Orden de Compra Internacional (Purchase Order) a Proveedor Extranjero
Orden de compra bilingüe con la que un importador peruano formaliza un pedido puntual a un proveedor del exterior: producto, precio, Incoterm, pago, plazo de embarque, documentos y penalidades por retraso o mercadería no conforme.
Edición registrada el 25 de octubre de 2026 · Licencia CC-BY-4.0 · Cómo revisamos los modelos
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ORDEN DE COMPRA INTERNACIONAL / INTERNATIONAL PURCHASE ORDER [CIUDAD], [FECHA] Orden de compra N.° / Purchase order No.: [NUMERO_DE_ORDEN_DE_COMPRA] Proforma o cotización del proveedor N.° / Supplier's proforma invoice or quotation No.: [NUMERO_DE_PROFORMA_DEL_PROVEEDOR] COMPRADOR / BUYER Razón social / Company name: [RAZON_SOCIAL_DEL_COMPRADOR] RUC N.° / Tax ID: [RUC_DEL_COMPRADOR] Domicilio / Address: [DOMICILIO_DEL_COMPRADOR] Contacto de compras / Purchasing contact: [CONTACTO_DE_COMPRAS_DEL_COMPRADOR] PROVEEDOR / SUPPLIER Razón social / Company name: [RAZON_SOCIAL_DEL_PROVEEDOR] Domicilio y país / Address and country: [DOMICILIO_Y_PAIS_DEL_PROVEEDOR] Contacto / Contact: [CONTACTO_DEL_PROVEEDOR] 1. MERCADERÍA / GOODS Descripción y especificaciones técnicas / Description and technical specifications: [DESCRIPCION_Y_ESPECIFICACIONES] Muestra o modelo aprobado / Approved sample or model: [MUESTRA_O_MODELO_APROBADO] Cantidad y unidad / Quantity and unit: [CANTIDAD_Y_UNIDAD] Precio unitario / Unit price: [PRECIO_UNITARIO] Precio total / Total price: [PRECIO_TOTAL] Moneda / Currency: [MONEDA] Embalaje / Packing: [REQUISITOS_DE_EMBALAJE] 2. ENTREGA / DELIVERY Incoterm y lugar nombrado / Incoterm and named place: [INCOTERM_Y_LUGAR_NOMBRADO], según las reglas Incoterms de la Cámara de Comercio Internacional, versión [VERSION_DE_INCOTERMS] Fecha límite de embarque / Latest shipment date: [FECHA_LIMITE_DE_EMBARQUE] Puerto o aeropuerto de embarque / Port or airport of loading: [PUERTO_DE_EMBARQUE] Destino en el Perú / Destination in Peru: [DESTINO_EN_EL_PERU] 3. PAGO / PAYMENT Forma de pago / Payment method: [FORMA_DE_PAGO] Momento del pago / Payment timing: [MOMENTO_DEL_PAGO] Datos bancarios del proveedor / Supplier's bank details: [DATOS_BANCARIOS_DEL_PROVEEDOR] 4. DOCUMENTOS QUE ENVÍA EL PROVEEDOR / SUPPLIER'S DOCUMENTS El Proveedor enviará al Comprador la factura comercial, la lista de empaque, el documento de transporte y [OTROS_DOCUMENTOS_REQUERIDOS], en copia electrónica a [CORREO_PARA_DOCUMENTOS], a más tardar el [FECHA_LIMITE_PARA_ENVIAR_DOCUMENTOS]. 5. ACEPTACIÓN / ACCEPTANCE Esta orden es una oferta del Comprador. El Proveedor la acepta con su firma y la devuelve a [CORREO_PARA_ACEPTACION] hasta el [FECHA_LIMITE_DE_ACEPTACION]. El silencio del Proveedor no constituye aceptación. Si el Proveedor responde con cambios en el precio, el pago, la calidad, la cantidad, el lugar o la fecha de entrega, la responsabilidad de las partes o la solución de controversias, su respuesta es una contraoferta y el contrato se perfecciona solo si el Comprador la acepta por escrito. 6. CONFORMIDAD DE LA MERCADERÍA / CONFORMITY OF THE GOODS El Proveedor entregará mercadería cuya cantidad, calidad y tipo correspondan a esta orden, embalada como indica el numeral 1. El Comprador comunicará por escrito las diferencias que encuentre, con fotos o informe de inspección, dentro de [PLAZO_PARA_RECLAMAR] días contados desde la recepción. El Proveedor propondrá reposición, reparación o descuento dentro de [PLAZO_PARA_RESPONDER_AL_RECLAMO] días. 7. PENALIDADES / PENALTIES Si el Proveedor embarca después de la fecha límite de embarque, pagará una penalidad de [PENALIDAD_POR_RETRASO] por cada [UNIDAD_DE_TIEMPO_DE_RETRASO] de retraso, hasta un máximo de [TOPE_DE_LA_PENALIDAD]. Si la mercadería no es conforme y el Proveedor no la repara o repone dentro del plazo acordado, se aplicará [PENALIDAD_POR_MERCADERIA_NO_CONFORME]. 8. LEY APLICABLE Y CONTROVERSIAS / GOVERNING LAW AND DISPUTES Esta orden se rige por la Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías y, en lo que esta no regule, por las leyes de la República del Perú. Las controversias se resolverán en [FORO_O_ARBITRAJE_ACORDADO]. Adjunto / Enclosed: 1. Proforma o cotización del proveedor N.° [NUMERO_DE_PROFORMA_DEL_PROVEEDOR]. 2. [OTROS_ANEXOS] POR EL COMPRADOR / FOR THE BUYER _______________________________ [NOMBRE_DE_QUIEN_FIRMA_POR_EL_COMPRADOR] [CARGO_DE_QUIEN_FIRMA_POR_EL_COMPRADOR] ACEPTACIÓN DEL PROVEEDOR / SUPPLIER'S ACCEPTANCE _______________________________ [NOMBRE_DE_QUIEN_ACEPTA_POR_EL_PROVEEDOR] [CARGO_DE_QUIEN_ACEPTA_POR_EL_PROVEEDOR] Fecha de aceptación / Date of acceptance: [FECHA_DE_ACEPTACION]
Para qué sirve
Tu proveedor de China o de Estados Unidos te envió una proforma y necesitas convertirla en un pedido formal. Esta orden de compra internacional (purchase order) a proveedor extranjero fija producto, cantidad, precio, Incoterm, pago, fecha de embarque, documentos y penalidades en un solo documento.
La orden es una oferta de compra. Hasta que el proveedor la acepte no hay contrato, y si responde con cambios de fondo, su respuesta es una contraoferta.
Cuándo conviene usarlo
- Vas a comprar un lote puntual y ya tienes la proforma o cotización del proveedor.
- Tu área de compras necesita un formato único para pedir mercadería fuera del país.
- Quieres fijar documentos y penalidades por retraso.
Cómo llenarlo
- Después de descargar en Word esta plantilla, copia de la proforma la descripción, las especificaciones, la cantidad, el precio unitario y la moneda. Un error frecuente es ordenar con una descripción distinta, porque esa diferencia puede convertir tu orden en una contraoferta.
- Escribe el Incoterm con su lugar nombrado, la versión de las reglas y la fecha límite de embarque.
- Fija la forma y el momento del pago, porque la Convención obliga al comprador a pagar el precio en las condiciones del contrato.
- Anota solo las penalidades que el proveedor aceptó, porque si no las acepta su respuesta será una contraoferta.
- Define una fecha límite de aceptación y envía la orden firmada, con traducción de los numerales 4 a 8 si el proveedor no lee español. Espera su aceptación antes de dar el pedido por cerrado.
Base legal
La Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías rige para el Perú desde el 1 de abril de 2000. Su artículo 14 considera oferta la propuesta dirigida a personas determinadas que indica la intención de quedar obligado y es suficientemente precisa, lo que exige indicar las mercaderías y señalar la cantidad y el precio o un medio para determinarlos. Según el artículo 18, el silencio por sí solo no constituye aceptación, y esta surte efecto cuando llega al oferente dentro del plazo que fijó. El artículo 19 trata como contraoferta las modificaciones sustanciales. Una aceptación con cambios no sustanciales puede valer si el oferente no los objeta sin demora injustificada. El artículo 23 perfecciona el contrato cuando la aceptación surte efecto.
Perfeccionado el contrato, el artículo 30 obliga al vendedor a entregar las mercaderías, transmitir su propiedad y entregar los documentos relacionados con ellas según el contrato. Para la conformidad, el artículo 35 exige mercaderías de la cantidad, calidad y tipo estipulados, y el artículo 53 obliga al comprador a pagar el precio y recibirlas. El Código Civil, Decreto Legislativo N.° 295, completa lo que la Convención no regula: su artículo 1351 define el contrato y su artículo 1529 define la compraventa. Para documentar directamente un contrato bilateral, incluso una venta puntual, revisa el contrato de compraventa internacional con cláusula Incoterms.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo queda cerrado el contrato con mi proveedor?
Cuando su aceptación te llega dentro del plazo que fijaste. Según los artículos 18 y 23 de la Convención, la aceptación surte efecto en ese momento y el contrato se perfecciona.
¿Qué pasa si el proveedor responde con otro precio u otras condiciones?
El artículo 19 de la Convención cuenta como cambios que alteran la oferta los del precio, el pago, la calidad, la cantidad, el lugar y la fecha de entrega, la responsabilidad y la solución de controversias. Si el proveedor modifica alguno, su respuesta se considera rechazo de tu orden y constituye una contraoferta. Para cambios no sustanciales, el artículo 19.2 permite que la respuesta constituya aceptación si no objetas la discrepancia sin demora injustificada.
¿Se aplica la Convención de Viena a mi compra?
Se aplica, entre otros casos, cuando tu proveedor y tú tienen sus establecimientos en Estados diferentes y ambos son Estados parte, como China y Estados Unidos según el registro de la CNUDMI. Las partes pueden excluirla y esta orden no la excluye.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de orden de compra internacional (purchase order) a proveedor extranjero
¿El modelo de orden de compra internacional (purchase order) a proveedor extranjero es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/orden-de-compra-internacional-purchase-order-a-proveedor-extranjero/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de orden de compra internacional (purchase order) a proveedor extranjero sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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