Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo

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PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - AÑO [ANIO]

Empresa: [RAZON_SOCIAL_EMPRESA] - RUC N° [RUC_EMPRESA]
Domicilio: [DOMICILIO_EMPRESA]
Aprobado por: [APROBADO_POR] (Comité o Supervisor de SST)

BASE LEGAL
El presente plan se formula conforme al Art. 38 de la Ley 29783 y al Art. 32 inciso d del D.S. 005-2012-TR, como instrumento de planificación de la actividad preventiva de la empresa para el periodo [ANIO].

I. ALCANCE
El plan alcanza a todas las áreas y trabajadores de la empresa, así como a contratistas que presten servicios en sus instalaciones.

II. ELABORACIÓN DE LA LÍNEA DE BASE
Se parte del diagnóstico de la situación de la empresa en SST (estudio de línea de base) conforme al Art. 37 de la Ley 29783, a fin de comparar el avance al cierre del periodo.

III. POLÍTICA Y OBJETIVOS
Objetivo general: [OBJETIVO_GENERAL]
Objetivos específicos: [OBJETIVOS_ESPECIFICOS]
Metas e indicadores: [METAS_INDICADORES]

IV. PROGRAMA DE ACTIVIDADES (cronograma anual)
Actividad: [ACTIVIDAD_1] - Responsable: [RESPONSABLE_1] - Mes de ejecución: [MES_1]
Actividad: [ACTIVIDAD_2] - Responsable: [RESPONSABLE_2] - Mes de ejecución: [MES_2]
Actividad: [ACTIVIDAD_3] - Responsable: [RESPONSABLE_3] - Mes de ejecución: [MES_3]
Se incluyen como mínimo cuatro (4) capacitaciones anuales (Art. 35 inciso b de la Ley 29783), inspecciones internas, exámenes médicos ocupacionales y simulacros.

V. RECURSOS
Recursos humanos, económicos y materiales asignados: [RECURSOS_ASIGNADOS]

VI. SEGUIMIENTO Y MEJORA CONTINUA
El Comité o Supervisor de SST verificará trimestralmente el avance y propondrá ajustes para la mejora continua del Sistema de Gestión.

[CIUDAD], [FECHA]


___________________________            ___________________________
[NOMBRE_REPRESENTANTE_LEGAL]           [NOMBRE_PRESIDENTE_COMITE]
Representante Legal                     Presidente del Comité o Supervisor de SST

El Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo es la hoja de ruta que tu empresa ejecutará durante el año para prevenir accidentes y enfermedades ocupacionales. Traduce la Política, la IPERC y el Programa de SST en actividades concretas con fechas, responsables y presupuesto. Sin Plan Anual no hay forma de demostrar que la prevención existe más allá del papel.

Sirve para alinear capacitación, inspecciones, simulacros, monitoreos ocupacionales, exámenes médicos, auditorías internas y mejora del Sistema de Gestión de SST. Es uno de los primeros documentos que solicita SUNAFIL y la prueba más directa de planificación preventiva.

Quién lo aprueba y cuándo se elabora

Lo elabora el área de SST con el Comité o Supervisor de SST y lo aprueba el máximo directivo de la organización antes del inicio del periodo anual. Aplica a toda empresa con uno o más trabajadores en planilla. Lo ideal es aprobarlo en diciembre del año previo o, como máximo, en enero del año en ejecución.

Base legal vigente 2026

La obligación nace del artículo 38 del DS 005-2012-TR y del artículo 32 literal c del mismo Reglamento, que listan el Plan y el Programa Anual como registros obligatorios del Sistema de Gestión. Se vincula con el artículo 19 de la Ley 29783 sobre Sistema de Gestión y con la RM 050-2013-TR que aprueba el formato referencial. SUNAFIL fiscaliza bajo la Ley 28806 y su Reglamento, considerando su ausencia como infracción grave.

Qué datos y documentos necesitas

• Política de SST vigente y firmada.
• Matriz IPERC actualizada del último año.
• Estadísticas de accidentes, incidentes y enfermedades del año anterior.
• Resultados de auditorías internas y observaciones de SUNAFIL.
• Programa de capacitación y de simulacros.
• Cronograma de exámenes médicos ocupacionales.
• Presupuesto anual asignado a SST.
• Indicadores de desempeño (frecuencia, gravedad, accidentabilidad).

Cómo aprobarlo paso a paso

1. Diagnostica el año previo: revisa indicadores, accidentes, hallazgos de inspecciones y auditorías.
2. Define objetivos y metas anuales del Sistema de Gestión de SST (alineados con la Política).
3. Programa actividades por mes: capacitación, inspecciones, simulacros, monitoreos, exámenes médicos, reuniones del Comité, auditorías.
4. Asigna presupuesto, responsables y entregables a cada actividad.
5. Somete el borrador al Comité o Supervisor de SST para opinión y mejora.
6. Apruébalo por el más alto directivo, difúndelo a todo el personal y haz seguimiento mensual con el Comité.

Errores comunes que debes evitar

• Copiar el Plan del año pasado sin diagnóstico real.
• Plan sin presupuesto: actividades sin recursos no se ejecutan.
• No incluir indicadores ni metas medibles.
• Aprobarlo recién en mayo o junio, cuando ya quedó la mitad del año sin planificar.
• No reportar avances al Comité de SST en sus reuniones mensuales.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo debe estar aprobado el Plan Anual?

Antes del inicio del periodo. La RM 050-2013-TR sugiere que el Plan esté aprobado en diciembre del año previo o, a más tardar, durante el primer mes del periodo a ejecutar. Aprobarlo a mitad de año es señal directa de incumplimiento.

¿Qué diferencia hay entre Plan Anual y Programa Anual?

El Plan contiene objetivos, metas y lineamientos estratégicos. El Programa es el cronograma operativo de actividades. Ambos son registros obligatorios del Sistema de Gestión según el artículo 32 del DS 005-2012-TR y suelen aprobarse juntos.

¿El Comité de SST debe aprobar el Plan?

El Comité opina y propone modificaciones (artículo 42 del DS 005-2012-TR), pero la aprobación formal corresponde al más alto directivo del empleador. El acta del Comité es prueba de participación de los trabajadores.

¿Cuál es la multa por no tener Plan Anual de SST?

Es infracción grave conforme al numeral 27.8 del DS 019-2006-TR. La multa va desde 1.57 hasta 26.12 UIT según número de trabajadores afectados y tipo de empresa, según las tablas actualizadas por SUNAFIL.