Registro de Inspecciones Internas de Seguridad y Salud en el Trabajo

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REGISTRO DE INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Registro obligatorio del Sistema de Gestión de SST conforme al Art. 33 del D.S. 005-2012-TR, siguiendo el formato referencial de la R.M. 050-2013-TR.

DATOS DEL EMPLEADOR
Razón social: [RAZON_SOCIAL_EMPRESA]
RUC N°: [RUC_EMPRESA]
Domicilio: [DOMICILIO_EMPRESA]

DATOS DE LA INSPECCIÓN
Área inspeccionada: [AREA_INSPECCIONADA]
Fecha de la inspección: [FECHA_INSPECCION]
Hora: [HORA_INSPECCION]
Tipo de inspección: [TIPO_INSPECCION] (planeada, no planeada u otra)
Objetivo de la inspección: [OBJETIVO_INSPECCION]

RESPONSABLE Y EQUIPO INSPECTOR
Responsable: [NOMBRE_RESPONSABLE_INSPECCION], cargo [CARGO_RESPONSABLE]
Integrantes del equipo: [INTEGRANTES_EQUIPO]

RESULTADO DE LA INSPECCIÓN
Condiciones inseguras detectadas: [CONDICIONES_INSEGURAS]
Actos inseguros observados: [ACTOS_INSEGUROS]
Cumplimiento de uso de EPP: [CUMPLIMIENTO_EPP]
Estado de equipos de emergencia (extintores, botiquines, señalización): [ESTADO_EQUIPOS]

MEDIDAS CORRECTIVAS
Medida correctiva: [MEDIDA_CORRECTIVA]
Responsable de ejecución: [RESPONSABLE_MEDIDA]
Plazo de implementación: [PLAZO_IMPLEMENTACION]
Estado de la medida: [ESTADO_MEDIDA] (pendiente, en proceso o ejecutada)

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
[CONCLUSIONES_RECOMENDACIONES]

El presente registro se pone en conocimiento del Comité o Supervisor de SST conforme al Art. 42 del D.S. 005-2012-TR.

[CIUDAD], [FECHA]


___________________________
[NOMBRE_RESPONSABLE_INSPECCION]
Responsable de la inspección

El Registro de Inspecciones Internas de SST documenta las revisiones planificadas y no planificadas que la empresa realiza a sus instalaciones, equipos, herramientas y procedimientos para detectar condiciones y actos inseguros antes de que se conviertan en accidentes. Es uno de los nueve registros mínimos del SG SST y la herramienta clave del Comité para anticiparse al riesgo.

Quién las realiza y cuándo

Las realiza el Comité de SST, el Supervisor de SST, los miembros del Servicio de SST o cuadrillas mixtas. Hay tres tipos: planeadas (según el Programa Anual), no planeadas (cuando hay un indicio de riesgo) y especiales (tras un accidente o cambio relevante). El cronograma se aprueba con el Programa Anual y se ejecuta mensualmente como mínimo en áreas operativas.

Base legal vigente 2026

La obligación nace de la Ley 29783, artículo 35, inciso f, y su Reglamento D.S. 005-2012-TR, artículo 33, inciso f, que lo enumera como registro mínimo. La función inspectora del Comité está en el artículo 42, inciso h, del D.S. 005-2012-TR. El formato referencial fue aprobado por la R.M. 050-2013-TR. Sectores específicos tienen requisitos adicionales: el D.S. 024-2016-EM para minería exige inspecciones diarias, y la Norma G.050 obliga a inspecciones semanales en construcción.

Qué datos necesitas para llenarlo

• Razón social, RUC y domicilio.
• Fecha y hora de la inspección.
• Área, proceso o equipo inspeccionado.
• Tipo de inspección (planeada, no planeada, especial).
• Nombre del responsable y del equipo inspector.
• Objetivo y alcance.
• Lista de verificación o checklist aplicado.
• Hallazgos detallados con ubicación, descripción y nivel de riesgo (alto, medio, bajo).
• Medidas correctivas propuestas con responsable y plazo.
• Firmas de los inspectores y de la jefatura del área inspeccionada.

Cómo realizar y registrar la inspección paso a paso

1. Define el alcance y prepara el checklist específico para el área (eléctrico, mecánico, ergonómico, almacén, oficinas, etc.).
2. Coordina con la jefatura del área la fecha y hora. Las inspecciones no planeadas pueden ser sorpresivas.
3. Recorre el área con el checklist, toma fotos y entrevista al personal sobre prácticas reales.
4. Clasifica cada hallazgo por nivel de riesgo aplicando la matriz IPERC.
5. Redacta el informe con medidas correctivas, responsables y plazos máximos (los riesgos altos se atienden en setenta y dos horas).
6. Entrega copia a la jefatura del área y al Comité de SST. Haz seguimiento del cierre y registra las verificaciones posteriores.

Errores comunes a evitar

• Inspeccionar siempre las mismas áreas y dejar zonas sin revisar durante meses.
• Reportar hallazgos sin medida correctiva ni responsable, lo que impide cerrarlos.
• No verificar el cumplimiento de las medidas correctivas. La inspección no termina con el reporte.
• Confundir inspección con auditoría. La auditoría revisa el sistema, la inspección revisa el lugar.
• No incluir a representantes de los trabajadores en la cuadrilla inspectora.

Preguntas frecuentes

¿Con qué frecuencia debo inspeccionar?

El D.S. 005-2012-TR no fija frecuencia uniforme, pero la práctica de SUNAFIL exige mínimo una inspección mensual a cada área operativa y trimestral a áreas administrativas. En minería, el D.S. 024-2016-EM exige inspección diaria del área de trabajo por el supervisor.

¿Las inspecciones de SUNAFIL me reemplazan las internas?

No. Las inspecciones de SUNAFIL son externas y verifican cumplimiento normativo. Las internas son del propio SG SST y forman parte del ciclo de mejora continua. La Ley 28806, Ley General de Inspección del Trabajo, regula las inspecciones de SUNAFIL pero no exime de las internas.

¿Qué pasa si encuentro un riesgo grave durante la inspección?

El artículo 21 de la Ley 29783 obliga a aplicar la jerarquía de controles. Si el riesgo es inminente, debes detener la actividad (artículo 79, inciso b, derecho del trabajador a interrumpir tareas en peligro grave) hasta implementar la medida correctiva.

¿Las inspecciones deben hacerlas profesionales colegiados?

No necesariamente. Pueden hacerlas miembros del Comité, supervisores capacitados o el responsable de SST. Para inspecciones especializadas (eléctrica de alta tensión, equipos a presión, izaje) se requiere profesional certificado, según las normas técnicas peruanas y los reglamentos sectoriales.