Solicitud al Empleador de Cambio de Lugar u Horario de Trabajo por Violencia

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ASUNTO: Cambio de lugar u horario de trabajo por situación de violencia

A [EMPLEADOR O RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS]:

Yo, [NOMBRE COMPLETO], con documento [TIPO Y NÚMERO], trabajadora/or de [EMPRESA O ENTIDAD], en el puesto [PUESTO Y CATEGORÍA], actualmente en [SEDE Y HORARIO], solicito:

I. CAMBIO PROPUESTO
[ESCOGER: CAMBIO A LA SEDE... / CAMBIO AL HORARIO... / AMBOS CAMBIOS], a partir de [FECHA PROPUESTA], conservando mis derechos remunerativos y de categoría.
Si la primera opción no fuera posible, propongo evaluar [ALTERNATIVA CONCRETA] y recibir información sobre las posibilidades existentes.

II. RAZÓN DEL PEDIDO
Soy víctima de violencia comprendida en la Ley para prevenir, sancionar y erradicar la violencia contra las mujeres y los integrantes del grupo familiar. La permanencia en la sede u horario actual genera [RIESGO CONCRETO VINCULADO CON EL TRABAJO O LOS DESPLAZAMIENTOS].
El cambio solicitado permitiría [EXPLICAR DE QUÉ MODO REDUCE LA EXPOSICIÓN].
[SI CORRESPONDE: EXISTE DENUNCIA O MEDIDA DE PROTECCIÓN IDENTIFICADA CON... ANTE...].

III. COORDINACIÓN
Solicito que se me responda dentro de los dos días hábiles previstos por el Reglamento, indicando la decisión y sus condiciones por [MEDIO SEGURO]. De denegarse el pedido, solicito que se detallen los elementos objetivos y razonables que motivan la negativa. Estoy disponible para coordinar una alternativa que atienda la situación descrita y sea compatible con las posibilidades del centro de trabajo.
Solicito que la documentación del caso y los datos de la eventual nueva sede u horario se comuniquen únicamente al personal que deba intervenir en la atención del pedido.

[INCLUIR SOLO SI LA VIOLENCIA PROVIENE DEL ENTORNO LABORAL: LOS HECHOS PROVIENEN DEL ENTORNO LABORAL POR...]. En ese supuesto solicito el cambio de lugar de trabajo que el Reglamento establece como obligación del empleador a pedido de la víctima. Si no existe otro lugar de trabajo, pido adoptar medidas que eviten la proximidad entre la presunta persona agresora y mi persona.

IV. FUNDAMENTO
El régimen de protección frente a la violencia reconoce el cambio de lugar de trabajo en tanto sea posible, sin menoscabo de derechos remunerativos ni de categoría, y aplica lo mismo al horario en lo pertinente. El artículo 84 del Reglamento establece el contenido de la solicitud, la respuesta en dos días hábiles y la motivación de una negativa. Ante una respuesta negativa, la presunta víctima puede solicitar el cambio como medida de protección al juzgado competente.

ANEXOS
1. Copia de la denuncia presentada ante dependencia policial o Ministerio Público, u otros medios probatorios pertinentes: [IDENTIFICAR LOS DOCUMENTOS QUE SE ACOMPAÑAN].
2. [INFORMACIÓN QUE EXPLIQUE LA RELACIÓN ENTRE LA SEDE U HORARIO ACTUAL Y EL RIESGO].

[CIUDAD], [FECHA]
[FIRMA]
[NOMBRE Y CÓDIGO DE TRABAJADOR, SI EXISTE]

Para qué sirve

El agresor te espera a la salida del trabajo porque conoce tu turno, o trabaja en la misma sede y cada día tienes que cruzarte con él. Renunciar significaría perder el ingreso justo cuando más lo necesitas. Esta solicitud sirve para pedir al empleador un cambio de sede, de horario o de ambos, conservando remuneración y categoría, y explica cómo la medida reduce el riesgo. Se presenta por escrito a recursos humanos y el empleador tiene dos días hábiles para responder. Si la violencia proviene del propio entorno laboral, el cambio es obligación del empleador.

Cuándo conviene usarlo

• La sede o el horario actual te expone al agresor en el trayecto o en el centro de trabajo, y existe una alternativa posible dentro de la empresa.
• Quieres seguir trabajando sin perder remuneración ni categoría.
• La violencia proviene del entorno laboral y necesitas que la empresa evite la proximidad con la presunta persona agresora.

Cómo llenarlo

1. Propón una medida concreta: la sede o el horario al que quieres cambiar y la fecha de inicio. Un pedido genérico de "cualquier cambio" traslada la decisión al empleador y suele terminar en una negativa.
2. Explica el riesgo vinculado con el trabajo o los desplazamientos y cómo la medida lo reduce. Evita una narración íntima completa, porque el empleador solo necesita entender el riesgo.
3. Adjunta copia de la denuncia policial o fiscal u otros medios probatorios pertinentes. El Reglamento admite otros medios, así que la falta de denuncia no impide el pedido.
4. Ofrece una alternativa por si la primera opción es inviable. Presenta el escrito por el canal laboral habilitado, guarda el cargo y señala un medio de contacto seguro.

Base legal

El artículo 11, literal b, del Texto Único Ordenado de la Ley N.° 30364 reconoce a la víctima el cambio de lugar de trabajo en tanto sea posible, sin menoscabo de sus derechos remunerativos y de categoría, y extiende la regla al horario en lo pertinente. El artículo 84 del Reglamento exige una solicitud escrita a recursos humanos con tus datos, las razones de protección, el lugar u horario al que deseas cambiar y copia de la denuncia u otros medios probatorios pertinentes. El empleador tiene dos días hábiles para responder, la negativa debe explicar en detalle elementos objetivos y razonables, y ante ella puedes pedir al juzgado competente el cambio como medida de protección. El artículo 84.3 añade que, cuando la violencia proviene del entorno laboral, el cambio de lugar es obligación del empleador si la víctima lo solicita, y que sin otro lugar disponible debe evitar la proximidad con la presunta persona agresora. Ambos textos están en la compilación del MIMP, páginas 7 y 43.

¿Puedo pedir solo el cambio de horario?

Sí. La norma extiende al horario la regla del cambio de lugar, así que el modelo permite escoger sede, horario o ambos. Explica cómo el nuevo horario reduce la exposición, por ejemplo evitando el trayecto a la hora en que te esperan.

¿Qué hago si el empleador no responde en dos días hábiles?

Reitera el pedido por escrito y consulta con tu defensa la posibilidad de pedir al juzgado el cambio como medida de protección, que el Reglamento prevé frente a la negativa. Conserva el cargo de la solicitud como prueba de que no hubo respuesta.

¿Esta carta sirve para justificar faltas o para suspender el vínculo?

No, porque cada situación tiene su propio documento. Esta solicitud pide continuar trabajando con un cambio de sede u horario. Para las ausencias pasadas existe la justificación de inasistencias y tardanzas, y para dejar de trabajar por un período existe la suspensión que concede el juez.