Solicitud de conciliación extrajudicial por ocupación de área común

SOLICITUD DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL

SUMILLA: SOLICITO CONCILIACIÓN POR OCUPACIÓN INDEBIDA DE BIEN COMÚN, RETIRO DE INSTALACIONES NO AUTORIZADAS Y PAGO DE INDEMNIZACIÓN.

SEÑOR DIRECTOR DEL CENTRO DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL [NOMBRE_DEL_CENTRO_DE_CONCILIACION], autorizado por el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos mediante Resolución N.° [NUMERO_DE_RESOLUCION_DE_AUTORIZACION].

I. DATOS DEL SOLICITANTE
JUNTA DE PROPIETARIOS DEL EDIFICIO [NOMBRE_DEL_EDIFICIO_O_CONDOMINIO], inscrita en la partida electrónica N.° [NUMERO_DE_PARTIDA_MATRIZ] del Registro de Predios de la Zona Registral N.° [NUMERO_DE_ZONA_REGISTRAL], con domicilio en [DIRECCION_COMPLETA_DEL_EDIFICIO], distrito de [DISTRITO], provincia de [PROVINCIA], departamento de [DEPARTAMENTO], representada por su Presidente [NOMBRE_DEL_PRESIDENTE], identificado con DNI N.° [DNI_DEL_PRESIDENTE], con domicilio en la sección N.° [UNIDAD_DEL_PRESIDENTE] del mismo edificio, correo electrónico [CORREO_DEL_SOLICITANTE], teléfono [TELEFONO_DEL_SOLICITANTE].

II. DATOS DEL INVITADO
[NOMBRE_COMPLETO_DEL_INVITADO], identificado con DNI N.° [DNI_DEL_INVITADO], propietario de la sección de propiedad exclusiva N.° [NUMERO_DE_UNIDAD_DEL_INVITADO], con domicilio en [DOMICILIO_DEL_INVITADO], distrito de [DISTRITO_DEL_INVITADO].

III. HECHOS QUE MOTIVAN LA SOLICITUD
1. El edificio se encuentra sometido al régimen de propiedad exclusiva y propiedad común, con Reglamento Interno inscrito en la partida matriz. El área identificada como [DESCRIPCION_DEL_AREA_COMUN] tiene la condición de bien común, según el Reglamento Interno y la relación de bienes comunes de la edificación.
2. Desde el mes de [MES_DE_INICIO_DE_LA_OCUPACION] de [AÑO_DE_INICIO], el invitado viene ocupando de manera exclusiva dicho bien común, donde ha instalado [DESCRIPCION_DE_LAS_INSTALACIONES], con una superficie aproximada de [METRAJE_OCUPADO] metros cuadrados, impidiendo el uso y disfrute del resto de propietarios.
3. Esa ocupación se realizó sin autorización de la Junta de Propietarios. No obra acuerdo alguno inscrito ni asentado en el Libro de Actas que le conceda derecho de uso sobre el área.
4. La Junta cursó carta notarial de fecha [FECHA_DE_LA_CARTA_NOTARIAL], diligenciada por la Notaría [NOMBRE_DE_LA_NOTARIA], requiriendo la desocupación y el retiro de las instalaciones en el plazo de [PLAZO_OTORGADO] días. El invitado no cumplió el requerimiento dentro del plazo concedido.
5. La ocupación ha generado a la Junta gastos por [DESCRIPCION_DE_LOS_GASTOS], ascendentes a S/ [MONTO_DE_LOS_GASTOS], además de la pérdida del uso común durante [NUMERO_DE_MESES] meses.

IV. PRETENSIONES QUE SE SOMETEN A CONCILIACIÓN
PRIMERA. Que el invitado desocupe y restituya a la Junta de Propietarios el bien común descrito en el numeral 1, dentro del plazo que las partes acuerden.
SEGUNDA. Que el invitado retire por su cuenta y costo las instalaciones edificadas o colocadas en el bien común y reponga el área a su estado anterior.
TERCERA. Que el invitado pague a la Junta de Propietarios la suma de S/ [MONTO_INDEMNIZATORIO] ([MONTO_EN_LETRAS] soles) por concepto de indemnización y reembolso de gastos, o la suma que las partes acuerden.
CUARTA. Que el invitado se abstenga en adelante de ejecutar obras o instalaciones sobre bienes comunes sin acuerdo previo y expreso de la Junta de Propietarios.

V. FUNDAMENTO DE LA VÍA CONCILIATORIA
El artículo 156 del Texto Único Ordenado del Reglamento de la Ley N.° 27157 establece la conciliación extrajudicial como trámite previo al inicio del proceso administrativo, judicial o arbitral en las controversias derivadas del régimen de propiedad exclusiva y propiedad común. Las pretensiones planteadas versan sobre derechos disponibles y resultan conciliables conforme a la Ley N.° 26872.

VI. ANEXOS
1. Copia simple del DNI del representante del solicitante.
2. Copia literal vigente de la partida electrónica N.° [NUMERO_DE_PARTIDA_MATRIZ], que acredita el Reglamento Interno y la inscripción del Presidente.
3. Copia certificada del acta de la sesión de Junta de Propietarios de fecha [FECHA_DEL_ACTA] que acordó iniciar esta acción.
4. Copia de la carta notarial de fecha [FECHA_DE_LA_CARTA_NOTARIAL] y de su cargo de diligenciamiento.
5. Panel fotográfico del área común ocupada, de [NUMERO_DE_FOTOGRAFIAS] tomas fechadas.
6. Informe técnico de [NOMBRE_DEL_PROFESIONAL], con registro profesional N.° [REGISTRO_PROFESIONAL], sobre el área ocupada y el costo de reposición.
7. Comprobantes de los gastos indicados en el numeral 5 de los hechos.

POR TANTO:
Solicito a usted admitir la presente solicitud, designar conciliador y cursar las invitaciones que correspondan.

[CIUDAD], [DIA] de [MES] de [AÑO].

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[NOMBRE_DEL_PRESIDENTE]
Presidente de la Junta de Propietarios
DNI N.° [DNI_DEL_PRESIDENTE]

BASE LEGAL
- Ley N.° 26872, Ley de Conciliación, modificada por el Decreto Legislativo N.° 1070, y su Reglamento.
- Texto Único Ordenado del Reglamento de la Ley N.° 27157, aprobado por Decreto Supremo N.° 035-2006-VIVIENDA, artículos 134, 135, 136, 141 incisos f) y g), 145, 150 y 156.
- Ley N.° 27157, artículos 40, 43, 47 y 48.
- Código Civil, artículos 923 sobre el derecho de propiedad, 961 sobre limitaciones por razón de vecindad, 1321 y 1969 sobre indemnización.