Solicitud de Copia Certificada de Título Archivado ante SUNARP

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SOLICITUD DE COPIA CERTIFICADA DE TÍTULO ARCHIVADO

Señor
REGISTRADOR PÚBLICO / ÁREA DE PUBLICIDAD REGISTRAL DE LA ZONA REGISTRAL N° [NUMERO_ZONA] - SEDE [SEDE_REGISTRAL]
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS - SUNARP
Presente.-

Yo, [NOMBRE_SOLICITANTE], identificado(a) con DNI N° [DNI_SOLICITANTE], con domicilio en [DOMICILIO_SOLICITANTE], distrito de [DISTRITO], ante usted respetuosamente me presento y expongo:

I. PETITORIO
Solicito se me expida COPIA CERTIFICADA del TÍTULO ARCHIVADO N° [NUMERO_TITULO], de fecha de presentación [FECHA_PRESENTACION_TITULO], que dio mérito a la inscripción extendida en el asiento [NUMERO_ASIENTO] de la Partida Registral N° [NUMERO_PARTIDA] del Registro de [TIPO_REGISTRO] (Predios, Personas Jurídicas, Mandatos y Poderes u otro) de la Oficina Registral de [OFICINA_REGISTRAL].

II. PRECISIONES SOBRE EL PEDIDO
1. El título archivado cuya copia solicito comprende [DOCUMENTOS_REQUERIDOS] (la escritura pública, la minuta, los planos, la memoria descriptiva, el parte judicial o notarial u otros documentos que integran el legajo).
2. Requiero la copia certificada para [FINALIDAD_SOLICITUD] (verificar los antecedentes registrales del predio, un proceso judicial, un estudio de títulos previo a una compraventa u otra finalidad lícita).
3. La publicidad registral es un servicio de acceso general, por lo que no se requiere acreditar interés adicional, conforme a la normativa registral.

III. FUNDAMENTOS DE DERECHO
Amparo la presente en la Ley N° 26366, Ley de creación del Sistema Nacional de los Registros Públicos y de la SUNARP, en el Reglamento General de los Registros Públicos y en el reglamento que regula el servicio de publicidad registral, que reconocen el derecho de toda persona a obtener la publicidad formal de las partidas y de los títulos archivados que las sustentan.

IV. ANEXOS
1.A Copia del DNI del solicitante.
1.B Recibo de pago de la tasa registral por publicidad certificada, conforme al tarifario vigente.

POR LO EXPUESTO:
Solicito a usted expedir la copia certificada solicitada.

[CIUDAD], [FECHA]

_______________________________
[NOMBRE_SOLICITANTE]
DNI N° [DNI_SOLICITANTE]
Correo para notificación: [CORREO_SOLICITANTE]

¿Qué es y para qué sirve?

Es la solicitud de publicidad registral con la que cualquier persona pide a la SUNARP copia certificada del título archivado: la escritura pública, minuta, planos o partes que sustentaron una inscripción concreta. A diferencia de la copia literal, que reproduce los asientos de la partida, el título archivado muestra los documentos completos que originaron cada asiento, y es clave en estudios de títulos, litigios y saneamiento de propiedades.

¿Quién lo presenta y cuándo?

Cualquier persona, sin necesidad de ser propietaria ni acreditar interés especial, cuando necesita conocer el contenido íntegro de los documentos que dieron mérito a una inscripción.

Base legal

Ley N° 26366, de creación del Sistema Nacional de los Registros Públicos y de la SUNARP; Reglamento General de los Registros Públicos, que consagra la publicidad formal; y el reglamento del servicio de publicidad registral aprobado por la SUNARP.

¿Qué datos necesitas?

• Número de la partida registral y el registro al que pertenece.
• Número del asiento cuya documentación de sustento buscas.
• Número del título archivado y su fecha de presentación, si los conoces.
• Oficina registral donde se inscribió el acto.
• DNI del solicitante y comprobante de pago de la tasa.

¿Cómo presentarlo paso a paso?

1. Anota el número de título y su fecha de presentación, que aparecen al final del asiento.
2. Completa el modelo con esos datos.
3. Paga la tasa de publicidad certificada según el tarifario.
4. Recoge la copia certificada o descárgala del canal digital.
5. Verifica que incluya todos los documentos del legajo que pediste.

Errores comunes

• Confundir copia literal de partida con copia de título archivado: son servicios distintos.
• Solicitarlo en una oficina registral diferente a la que custodia el legajo sin usar el canal en línea.
• Pedir copia simple cuando el trámite de destino exige copia certificada.

¿Necesito ser el propietario para pedirlo?

No.

¿Cómo ubico el número del título archivado?

Figura al final del asiento de inscripción en la copia literal de la partida, con su fecha de presentación.

¿Puedo pedirlo por internet?

Sí, el servicio de publicidad registral en línea de la SUNARP permite solicitar y recibir copias certificadas de títulos archivados en formato digital.

¿Qué incluye el título archivado de una compraventa?

Normalmente el parte notarial de la escritura pública con la minuta inserta y los documentos complementarios presentados, como planos o pagos de impuestos.