Solicitud de Licencia por Fallecimiento de Familiar (Ley 31602)

El archivo .docx se genera en tu navegador con html-docx-js, sin enviarse a nuestros servidores. Abrelo en Word, Google Docs o LibreOffice y reemplaza los campos resaltados en amarillo con tus datos.

SOLICITUD DE LICENCIA POR FALLECIMIENTO DE FAMILIAR

[CIUDAD], [FECHA]

Señores
[NOMBRE_EMPLEADOR]
Área de Recursos Humanos
Presente.-

Asunto: Solicitud de licencia con goce de haber por fallecimiento de familiar.

De mi consideración:

Yo, [NOMBRE_TRABAJADOR], identificado con DNI N° [DNI_TRABAJADOR], trabajador de su representada en el cargo de [CARGO], me dirijo a usted para solicitar la licencia por fallecimiento de familiar que me corresponde por ley.

PRIMERO: Comunico el sensible fallecimiento de mi [PARENTESCO] de nombre [NOMBRE_FALLECIDO], ocurrido el [FECHA_FALLECIMIENTO] en la ciudad de [LUGAR_FALLECIMIENTO], conforme acredito con el acta o certificado de defunción que adjunto.

SEGUNDO: La Ley 31602 establece que el trabajador del sector privado tiene derecho a una licencia de cinco días calendario con goce de remuneración por el fallecimiento de su cónyuge, conviviente, padres, hijos o hermanos.

TERCERO: En virtud de ello, solicito hacer uso de la licencia por el plazo de cinco días calendario, contados desde el [FECHA_INICIO_LICENCIA] hasta el [FECHA_FIN_LICENCIA].

CUARTO: El reglamento de la Ley 31602, aprobado por el D.S. 013-2023-TR, dispone que cuando el fallecimiento ocurre en un lugar distinto al del centro de trabajo, la licencia se extiende por los días adicionales necesarios para el desplazamiento, según el Cuadro General de Términos de la Distancia. En mi caso solicito [DIAS_ADICIONALES] días adicionales por desplazamiento, de corresponder.

QUINTO: Me comprometo a presentar el acta o certificado de defunción dentro del plazo que indique el reglamento, así como cualquier documento que acredite el vínculo familiar.

Agradezco su comprensión y su pronta atención.

Atentamente,

_______________________
[NOMBRE_TRABAJADOR]
DNI N° [DNI_TRABAJADOR]
Cargo: [CARGO]

Anexos:
1. Copia del DNI del trabajador.
2. Acta o certificado de defunción.
3. Documento que acredita el vínculo familiar.

Nota: Modelo referencial. Conserva el cargo de recepción de esta solicitud y los documentos que acreditan el fallecimiento y el vínculo.

Esta solicitud es la comunicación con la que el trabajador del sector privado pide a su empleador la licencia pagada por el fallecimiento de un familiar directo. Sirve para formalizar el ejercicio de un derecho reciente y dejar constancia de los días que corresponden. Es una licencia con goce de remuneración: no se descuenta del sueldo ni de las vacaciones, y aplica a todos los trabajadores del régimen privado, incluidos los de regímenes especiales.

Cuando usar este modelo

Úsala cuando fallece tu cónyuge, conviviente, padres, hijos o hermanos y necesitas ausentarte con derecho a remuneración. Preséntala apenas puedas, adjuntando el documento que acredite el fallecimiento, para que el empleador registre la licencia y no la cuente como inasistencia ni la descuente.

Base legal vigente

El derecho está en la Ley 31602, Ley que establece la licencia por fallecimiento de familiares en el sector privado, reglamentada por el Decreto Supremo 013-2023-TR. La licencia es de cinco días calendario con goce de haber por el fallecimiento de cónyuge, conviviente, padres, hijos o hermanos. Si el deceso ocurre en una localidad geográfica distinta a la del centro de trabajo, la licencia se amplía por el término de la distancia, según el cuadro general de términos de la distancia. El cómputo se inicia desde el día siguiente del fallecimiento, salvo que el trabajador pida iniciarlo otro día por razones justificadas.

Como redactarla bien

• Indica tus datos, cargo y el familiar fallecido con el vínculo (cónyuge, padre, hijo, hermano).
• Señala la fecha del fallecimiento y la fecha de inicio de la licencia.
• Precisa si el deceso fue en otra localidad para sumar el término de la distancia.
• Adjunta el acta o certificado de defunción.
• Pide el cargo de recepción de la solicitud.

Errores comunes

• Aceptar que la descuenten de tus vacaciones: es una licencia con goce de haber independiente.
• No reclamar el término de la distancia cuando el sepelio fue en otra ciudad o región.
• Presentarla sin adjuntar el acta de defunción, lo que retrasa el reconocimiento.

Preguntas frecuentes

Cuantos días me corresponden

Cinco días calendario con goce de haber (Ley 31602), más el término de la distancia si el fallecimiento ocurrió en otra localidad.

Aplica si fallece un tio o un abuelo

La Ley 31602 cubre cónyuge o conviviente, padres, hijos y hermanos. Otros parientes no están comprendidos en esta licencia legal, aunque tu empleador puede otorgarla por política interna.

La licencia me la pueden descontar del sueldo

No. Es una licencia con goce de remuneración. No se descuenta del haber ni se compensa con horas o vacaciones.