Solicitud de Licencia por Fallecimiento de Familiar (Ley 31602)

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SOLICITUD DE LICENCIA POR FALLECIMIENTO DE FAMILIAR

[CIUDAD], [FECHA]

Señores
[NOMBRE_EMPLEADOR]
Área de Recursos Humanos
Presente.-

Asunto: Solicitud de licencia con goce de haber por fallecimiento de familiar.

De mi consideración:

Yo, [NOMBRE_TRABAJADOR], identificado con DNI N° [DNI_TRABAJADOR], trabajador de su representada en el cargo de [CARGO], me dirijo a usted para solicitar la licencia por fallecimiento de familiar que me corresponde por ley.

PRIMERO: Comunico el sensible fallecimiento de mi [PARENTESCO] de nombre [NOMBRE_FALLECIDO], ocurrido el [FECHA_FALLECIMIENTO] en la ciudad de [LUGAR_FALLECIMIENTO], conforme acredito con el acta o certificado de defunción que adjunto.

SEGUNDO: La Ley 31602 establece que el trabajador del sector privado tiene derecho a una licencia de cinco días calendario con goce de remuneración por el fallecimiento de su cónyuge, conviviente, padres, hijos o hermanos.

TERCERO: En virtud de ello, solicito hacer uso de la licencia por el plazo de cinco días calendario, contados desde el [FECHA_INICIO_LICENCIA] hasta el [FECHA_FIN_LICENCIA].

CUARTO: El reglamento de la Ley 31602, aprobado por el D.S. 013-2023-TR, dispone que cuando el fallecimiento ocurre en un lugar distinto al del centro de trabajo, la licencia se extiende por los días adicionales necesarios para el desplazamiento, según el Cuadro General de Términos de la Distancia. En mi caso solicito [DIAS_ADICIONALES] días adicionales por desplazamiento, de corresponder.

QUINTO: Me comprometo a presentar el acta o certificado de defunción dentro del plazo que indique el reglamento, así como cualquier documento que acredite el vínculo familiar.

Agradezco su comprensión y su pronta atención.

Atentamente,

_______________________
[NOMBRE_TRABAJADOR]
DNI N° [DNI_TRABAJADOR]
Cargo: [CARGO]

Anexos:
1. Copia del DNI del trabajador.
2. Acta o certificado de defunción.
3. Documento que acredita el vínculo familiar.

Nota: Modelo referencial. Conserva el cargo de recepción de esta solicitud y los documentos que acreditan el fallecimiento y el vínculo.

Esta solicitud es la comunicacion con la que el trabajador del sector privado pide a su empleador la licencia pagada por el fallecimiento de un familiar directo. Sirve para formalizar el ejercicio de un derecho reciente y dejar constancia de los dias que corresponden. Es una licencia con goce de remuneracion: no se descuenta del sueldo ni de las vacaciones, y aplica a todos los trabajadores del regimen privado, incluidos los de regimenes especiales.

Cuando usar este modelo

Usala cuando fallece tu conyuge, conviviente, padres, hijos o hermanos y necesitas ausentarte con derecho a remuneracion. Presentala apenas puedas, adjuntando el documento que acredite el fallecimiento, para que el empleador registre la licencia y no la cuente como inasistencia ni la descuente.

Base legal vigente

El derecho esta en la Ley 31602, Ley que establece la licencia por fallecimiento de familiares en el sector privado, reglamentada por el Decreto Supremo 013-2023-TR. La licencia es de cinco dias calendario con goce de haber por el fallecimiento de conyuge, conviviente, padres, hijos o hermanos. Si el deceso ocurre en una localidad geografica distinta a la del centro de trabajo, la licencia se amplia por el termino de la distancia, segun el cuadro general de terminos de la distancia. El computo se inicia desde el dia siguiente del fallecimiento, salvo que el trabajador pida iniciarlo otro dia por razones justificadas.

Como redactarla bien

• Indica tus datos, cargo y el familiar fallecido con el vinculo (conyuge, padre, hijo, hermano).
• Senala la fecha del fallecimiento y la fecha de inicio de la licencia.
• Precisa si el deceso fue en otra localidad para sumar el termino de la distancia.
• Adjunta el acta o certificado de defuncion.
• Pide el cargo de recepcion de la solicitud.

Errores comunes

• Aceptar que la descuenten de tus vacaciones: es una licencia con goce de haber independiente.
• No reclamar el termino de la distancia cuando el sepelio fue en otra ciudad o region.
• Presentarla sin adjuntar el acta de defuncion, lo que retrasa el reconocimiento.

Preguntas frecuentes

Cuantos dias me corresponden

Cinco dias calendario con goce de haber (Ley 31602), mas el termino de la distancia si el fallecimiento ocurrio en otra localidad.

Aplica si fallece un tio o un abuelo

La Ley 31602 cubre conyuge o conviviente, padres, hijos y hermanos. Otros parientes no estan comprendidos en esta licencia legal, aunque tu empleador puede otorgarla por politica interna.

La licencia me la pueden descontar del sueldo

No. Es una licencia con goce de remuneracion. No se descuenta del haber ni se compensa con horas o vacaciones.