Acta de Apertura de Cuaderno de Obra Privada
Acta de apertura del cuaderno de obra con designación de residente y supervisor, reglas de uso de asientos y registro del inicio oficial de los trabajos.
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
El archivo .docx se genera en tu propio navegador, sin enviarse a nuestros servidores. Abrelo en Word, Google Docs o LibreOffice y reemplaza los campos resaltados en amarillo con tus datos.
ACTA DE APERTURA DE CUADERNO DE OBRA En la ciudad de [CIUDAD], a los [DIA] días del mes de [MES] de [ANIO], en el inmueble ubicado en [DIRECCION_DE_LA_OBRA], distrito de [DISTRITO], provincia de [PROVINCIA], se reunieron: [NOMBRE_DEL_PROPIETARIO], identificado con DNI N.° [DNI_DEL_PROPIETARIO], en su condición de propietario de la obra; el ingeniero o arquitecto [NOMBRE_DEL_RESIDENTE], con registro CIP o CAP N.° [REGISTRO_DEL_RESIDENTE], designado RESIDENTE DE OBRA por el contratista [NOMBRE_DEL_CONTRATISTA], con RUC N.° [RUC_DEL_CONTRATISTA]; y el profesional [NOMBRE_DEL_SUPERVISOR], con registro N.° [REGISTRO_DEL_SUPERVISOR], designado SUPERVISOR por el propietario; con el objeto de dejar constancia de la apertura del cuaderno de obra correspondiente a la obra [DENOMINACION_DE_LA_OBRA], autorizada mediante Licencia de Edificación N.° [NUMERO_DE_LICENCIA], expedida por la Municipalidad de [MUNICIPALIDAD]. PRIMERO: APERTURA. Se procede a la apertura del cuaderno de obra, el cual consta de [NUMERO_DE_FOLIOS] folios debidamente foliados, cuyas hojas serán utilizadas de manera correlativa y sin enmendaduras. El presente documento constituye el asiento N.° 1. SEGUNDO: FINALIDAD Y REGLAS DE USO. El cuaderno de obra registrará los hechos relevantes de la ejecución, conforme a las buenas prácticas de la construcción y a la normativa sobre ejecución de obras contenida en la Ley N.° 29090, Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones, y sus reglamentos. Se acuerdan las siguientes reglas: a) solo asentarán anotaciones el residente y el supervisor; b) las consultas asentadas serán absueltas en un plazo máximo de [PLAZO_DE_ABSOLUCION] días; c) se registrarán obligatoriamente el avance semanal, las condiciones climáticas adversas, los cambios y adicionales solicitados, los accidentes e incidentes, las paralizaciones y sus causas, y el personal y equipos presentes; d) el cuaderno permanecerá en obra bajo custodia de [RESPONSABLE_DE_CUSTODIA]. TERCERO: INICIO DE OBRA. Se deja constancia de que en la fecha se ha verificado la entrega del terreno libre de ocupantes y de la disponibilidad del expediente técnico completo, por lo que el plazo contractual de [PLAZO_DE_OBRA_EN_DIAS] días calendario se computa desde el día [FECHA_DE_INICIO_DEL_PLAZO], conforme al contrato de obra de fecha [FECHA_DEL_CONTRATO]. CUARTO: COMUNICACIONES. Las anotaciones del cuaderno de obra tendrán valor de comunicación formal entre las partes para los efectos contractuales; sin perjuicio de ello, las decisiones que modifiquen precio o plazo deberán formalizarse además mediante adenda escrita. QUINTO: CIERRE DEL ACTA. Leída la presente, la suscriben los comparecientes en señal de conformidad, quedando el cuaderno de obra habilitado a partir de la fecha. _____________________________ EL PROPIETARIO DNI N.° [DNI_DEL_PROPIETARIO] _____________________________ RESIDENTE DE OBRA Registro N.° [REGISTRO_DEL_RESIDENTE] _____________________________ SUPERVISOR DE OBRA Registro N.° [REGISTRO_DEL_SUPERVISOR]
Cuándo usar este modelo
El cuaderno de obra es la bitácora oficial de la construcción: registra avances, consultas, órdenes, cambios, paralizaciones y accidentes. Esta acta lo inaugura formalmente: designa quiénes pueden escribir en él (residente y supervisor), fija las reglas de uso y deja constancia del inicio del plazo contractual con la entrega del terreno. Firmarla el primer día de obra evita las dos disputas más frecuentes: desde cuándo corre el plazo y qué órdenes se dieron realmente durante la ejecución.
Marco legal en el Perú
En obras privadas con licencia, la ejecución se enmarca en la Ley N.° 29090, Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones, y sus reglamentos, que regulan las responsabilidades del profesional responsable de obra y la verificación técnica municipal, contexto en el cual el registro ordenado de ocurrencias es una práctica exigible. Contractualmente, el cuaderno vale como canal formal de comunicación entre las partes si así lo pactan, como hace este modelo, sin sustituir las adendas escritas para cambios de precio o plazo. Sus asientos son prueba documental de primer orden en conciliaciones, arbitrajes y juicios.
Cómo completar la plantilla
Compra un cuaderno foliado o manda foliar las hojas antes de la firma; la correlatividad es lo que da valor probatorio. Al completar el acta revisa estos puntos:
- Identifica al residente y al supervisor con sus registros CIP o CAP vigentes.
- Cita el número de la licencia de edificación y la municipalidad que la expidió.
- Deja constancia expresa de la entrega del terreno y de la fecha de inicio del plazo.
- Fija el plazo máximo para absolver consultas asentadas en el cuaderno.
- Designa al responsable de custodia y establece que el cuaderno permanece en obra.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio llevar cuaderno de obra en una construcción privada?
En obras con licencia la existencia de un responsable técnico y de registros de la ejecución es parte del estándar exigible, y ninguna obra seria debería prescindir del cuaderno: es la prueba natural de órdenes, atrasos y causas de ampliación. Aun en obras menores, el costo de llevarlo es mínimo comparado con litigar sin evidencia de lo que ocurrió en campo.
¿Las anotaciones del cuaderno pueden modificar el contrato?
No por sí solas. El cuaderno comunica y documenta; pero los cambios de precio, alcance o plazo requieren adenda firmada por las partes, como este modelo pacta expresamente. La combinación correcta es: la ocurrencia se asienta en el cuaderno el día que sucede y, si amerita cambio contractual, se formaliza después en adenda que cita esos asientos como sustento.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de acta de apertura de cuaderno de obra privada
¿El modelo de acta de apertura de cuaderno de obra privada es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/acta-de-apertura-de-cuaderno-de-obra-privada/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de acta de apertura de cuaderno de obra privada sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
Modelos relacionados
Acta de Entrega de Terreno e Inicio de Obra Privada
Acta que documenta la entrega física del terreno del comitente al contratista y el inicio efectivo del plazo de obra, con el estado del terreno y los puntos de agua, desagüe y energía entregados. Se sustenta en los Arts. 1338 a 1340 del Código Civil sobre la mora del acreedor.
Acta de Recepción de Obra Privada con Observaciones
Acta que documenta la entrega y recepción de una obra privada entre contratista y propietario, con lista de observaciones, plazo de subsanación y efectos sobre pagos.
Acta de Liquidación Final de Contrato de Obra Privada
Acta de liquidación económica final de un contrato de obra privada: consolidación de valorizaciones, adicionales, penalidades, fondo de garantía y saldo por pagar.
Contrato de Supervisión de Obra Privada por Encargo del Propietario
Contrato para que un profesional supervise por cuenta del propietario la ejecución de una obra privada: visitas, informes de avance, observación de trabajos mal ejecutados y conformidad de valorizaciones, en ejercicio del derecho de inspección del Art. 1777 del Código Civil.
Asiento de Cuaderno de Obra con Consulta del Residente y Absolución del Supervisor
Formato de asiento de cuaderno de obra en el que el residente plantea una consulta técnica y el supervisor la absuelve, dejando constancia de la ocurrencia, del plazo y de sus efectos en el proyecto.
Acta de Constatación de Obra Paralizada con Inventario de Materiales y Equipos
Acta suscrita en obra para dejar constancia del estado de los trabajos al momento de una paralización, con el avance por partidas, el inventario de materiales en almacén y los equipos que permanecen en el predio.
Calculadoras legales útiles
Usa nuestras calculadoras peruanas para complementar este modelo: plazos procesales, pensión de alimentos, liquidación laboral, UIT 2026, interés BCRP e IGV 18%.
Ir a calculadoras