Acta de Recepción de Obra Privada con Observaciones
Acta que documenta la entrega y recepción de una obra privada entre contratista y propietario, con lista de observaciones, plazo de subsanación y efectos sobre pagos.
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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ACTA DE RECEPCIÓN DE OBRA PRIVADA CON OBSERVACIONES En la ciudad de [CIUDAD], a los [DIA] días del mes de [MES] de [ANIO], siendo las [HORA] horas, se reunieron en el inmueble ubicado en [DIRECCION_DE_LA_OBRA], distrito de [DISTRITO], provincia de [PROVINCIA]: de una parte, [NOMBRE_DEL_PROPIETARIO], identificado con DNI N.° [DNI_DEL_PROPIETARIO], en su condición de propietario y comitente, asistido por [NOMBRE_DEL_ASESOR_TECNICO_DEL_PROPIETARIO], [PROFESION_DEL_ASESOR], CIP o CAP N.° [REGISTRO_DEL_ASESOR]; y, de la otra parte, [NOMBRE_DEL_CONTRATISTA], con RUC N.° [RUC_DEL_CONTRATISTA], representado por [REPRESENTANTE_DEL_CONTRATISTA], con la presencia del residente de obra [NOMBRE_DEL_RESIDENTE]; con el objeto de llevar a cabo la diligencia de recepción de la obra [DENOMINACION_DE_LA_OBRA], ejecutada en virtud del contrato de obra de fecha [FECHA_DEL_CONTRATO]. PRIMERO: VERIFICACIÓN. Las partes recorrieron la totalidad de la obra y verificaron su estado contrastándola con los planos, especificaciones técnicas y alcances del contrato, en ejercicio del derecho de comprobación que reconoce el artículo 1778 del Código Civil. SEGUNDO: ESTADO DE LA OBRA. Se constató que la obra se encuentra sustancialmente terminada, operativos los servicios de [SERVICIOS_VERIFICADOS], con un avance ejecutado del [PORCENTAJE_DE_AVANCE] por ciento del alcance contractual. TERCERO: OBSERVACIONES. Sin perjuicio de lo anterior, el propietario formula las siguientes observaciones, que el contratista se obliga a subsanar a su costo: 1) [OBSERVACION_UNO]; 2) [OBSERVACION_DOS]; 3) [OBSERVACION_TRES]; 4) [OBSERVACION_CUATRO]. El detalle fotográfico de cada observación se anexa a la presente acta. CUARTO: PLAZO DE SUBSANACIÓN. El contratista subsanará la totalidad de las observaciones dentro de [PLAZO_DE_SUBSANACION_EN_DIAS] días calendario contados desde la fecha. Vencido el plazo se realizará una nueva verificación; de persistir observaciones, el propietario podrá encargar su ejecución a terceros con cargo al fondo de garantía y a los saldos pendientes de pago. QUINTO: EFECTOS SOBRE PAGOS. Las partes dejan constancia de que a la fecha queda pendiente de pago el saldo de [SALDO_PENDIENTE], que será cancelado dentro de [PLAZO_DE_PAGO_DEL_SALDO] días de suscrita el acta de conformidad de subsanaciones, manteniéndose la retención del fondo de garantía de [MONTO_DEL_FONDO_DE_GARANTIA] conforme al contrato. SEXTO: DOCUMENTACIÓN ENTREGADA. El contratista entrega en este acto: [DOCUMENTOS_ENTREGADOS], quedando pendiente la entrega de [DOCUMENTOS_PENDIENTES]. SÉPTIMO: RESERVA DE DERECHOS. La presente recepción con observaciones no libera al contratista de su responsabilidad por vicios ocultos ni de la responsabilidad quinquenal por destrucción o ruina prevista en los artículos 1782 a 1784 del Código Civil. Leída la presente acta, las partes la suscriben en dos ejemplares en señal de conformidad. _____________________________ EL PROPIETARIO DNI N.° [DNI_DEL_PROPIETARIO] _____________________________ EL CONTRATISTA _____________________________ RESIDENTE DE OBRA
Cuándo usar este modelo
Esta acta se firma el día en que el contratista entrega la obra y el propietario la revisa antes de aceptarla. Es el momento crítico del contrato: lo que no se observe aquí, en defectos visibles, se entenderá aceptado. El formato con observaciones permite recibir la obra sustancialmente terminada sin renunciar a que el contratista corrija los defectos anotados, fijando plazo de subsanación y efectos sobre el saldo de pago y el fondo de garantía. Sirve para viviendas, locales comerciales, remodelaciones y cualquier obra privada con contrato.
Marco legal en el Perú
El artículo 1778 del Código Civil reconoce al comitente el derecho de comprobar la obra antes de recibirla; conforme al artículo 1779, la aceptación sin reservas de una obra con defectos visibles compromete la posición del propietario, por eso las observaciones deben constar por escrito. La recepción no libera al contratista de la responsabilidad por vicios ocultos ni de la responsabilidad por destrucción o ruina de los artículos 1782 a 1784, incluida la quinquenal. Si la obra tiene licencia municipal, la conformidad de obra ante la municipalidad es un trámite distinto y posterior.
Cómo completar la plantilla
Recorre la obra con un profesional de confianza y una lista de verificación por ambientes e instalaciones. Al llenar el acta cuida estos puntos:
- Anota cada observación de forma específica: ambiente, elemento y defecto, con fotografía anexa.
- Fija un plazo realista de subsanación y la consecuencia si vence: ejecutar con terceros a cargo del contratista.
- Registra el saldo pendiente de pago y su condición: se paga tras la conformidad de subsanaciones.
- Deja constancia de la documentación entregada: planos finales, protocolos, garantías de equipos.
- Incluye la reserva expresa de derechos por vicios ocultos y responsabilidad quinquenal.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si recibo la obra sin anotar los defectos que ya se veían?
Los defectos exteriores visibles no reclamados al momento de la recepción se entienden aceptados, y perderás fuerza para exigir su corrección gratuita. La regla práctica: todo lo que puedas ver, tocar o probar el día de la entrega debe quedar en el acta. Los vicios ocultos (los que no podían advertirse con una revisión diligente) conservan su régimen legal propio y pueden reclamarse después.
¿Puedo negarme a recibir la obra?
Sí, cuando los defectos son de tal magnitud que la obra no corresponde a lo contratado o no es apta para su fin. En ese caso no firmes recepción: deja constancia escrita de la negativa y sus razones, idealmente con informe técnico. La recepción con observaciones es para obras sustancialmente terminadas con defectos corregibles; la negativa es para incumplimientos graves que pueden derivar en resolución del contrato.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de acta de recepción de obra privada con observaciones
¿El modelo de acta de recepción de obra privada con observaciones es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/acta-de-recepcion-de-obra-privada-con-observaciones/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de acta de recepción de obra privada con observaciones sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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