Acta de Entrega y Recepción de Materiales de Construcción en Obra
Acta que deja constancia de los materiales de construcción entregados en obra al maestro de obra o al residente, con cantidades, estado, guía de remisión, custodia y devolución de sobrantes.
Edición registrada el 25 de octubre de 2026 · Licencia CC-BY-4.0 · Cómo revisamos los modelos
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ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN EN OBRA [CIUDAD], [FECHA] En la obra ubicada en [DIRECCIÓN_DE_LA_OBRA], distrito de [DISTRITO_DE_LA_OBRA], siendo las [HORA_DE_LA_ENTREGA] horas del día [FECHA_DE_LA_ENTREGA], se reúnen las personas que firman esta acta para dejar constancia de la entrega y la recepción de los materiales que se detallan en ella. I. QUIEN ENTREGA [NOMBRE_O_RAZÓN_SOCIAL_DE_QUIEN_ENTREGA], identificado(a) con DNI o RUC N.° [DNI_O_RUC_DE_QUIEN_ENTREGA], con domicilio en [DOMICILIO_DE_QUIEN_ENTREGA], en calidad de [PROPIETARIO_PROVEEDOR_O_ALMACENERO]. Propietario de los materiales: [PROPIETARIO_DE_LOS_MATERIALES]. Comitente que encarga la obra: [NOMBRE_Y_DOCUMENTO_DEL_COMITENTE]. Si quien entrega actúa por cuenta de otro: [REPRESENTADO_Y_DOCUMENTO_DE_AUTORIZACION]. Su intervención como proveedor, almacenero o transportista no lo convierte en dueño de los materiales ni lo faculta por sí sola para disponer de ellos. II. QUIEN RECIBE [NOMBRE_COMPLETO_DE_QUIEN_RECIBE], identificado(a) con DNI N.° [DNI_DE_QUIEN_RECIBE], con domicilio en [DOMICILIO_DE_QUIEN_RECIBE], en calidad de [MAESTRO_DE_OBRA_O_RESIDENTE]. III. ANTECEDENTES 1. Los materiales se entregan para la ejecución de [DESCRIPCIÓN_DE_LA_OBRA], a cargo de quien recibe, según [CONTRATO_O_ACUERDO_DE_OBRA] de fecha [FECHA_DEL_CONTRATO_O_ACUERDO]. 2. La entrega se sustenta en la guía de remisión N.° [NÚMERO_DE_GUÍA_DE_REMISIÓN] y en el comprobante de pago N.° [NÚMERO_DE_COMPROBANTE_DE_PAGO], emitidos por [PROVEEDOR_QUE_EMITIÓ_LOS_DOCUMENTOS]. IV. MATERIALES ENTREGADOS N.° | Descripción del material | Unidad | Cantidad según guía | Cantidad verificada en obra | Estado 1 | [DESCRIPCIÓN_DEL_MATERIAL_1] | [UNIDAD_1] | [CANTIDAD_SEGÚN_GUÍA_1] | [CANTIDAD_VERIFICADA_1] | [ESTADO_DEL_MATERIAL_1] 2 | [DESCRIPCIÓN_DEL_MATERIAL_2] | [UNIDAD_2] | [CANTIDAD_SEGÚN_GUÍA_2] | [CANTIDAD_VERIFICADA_2] | [ESTADO_DEL_MATERIAL_2] 3 | [DESCRIPCIÓN_DEL_MATERIAL_3] | [UNIDAD_3] | [CANTIDAD_SEGÚN_GUÍA_3] | [CANTIDAD_VERIFICADA_3] | [ESTADO_DEL_MATERIAL_3] 4 | [DESCRIPCIÓN_DEL_MATERIAL_4] | [UNIDAD_4] | [CANTIDAD_SEGÚN_GUÍA_4] | [CANTIDAD_VERIFICADA_4] | [ESTADO_DEL_MATERIAL_4] V. VERIFICACIÓN 1. Ambas partes contaron y revisaron los materiales en el momento de la entrega, y quien recibe deja constancia de que la cantidad verificada es la que figura en la tabla. 2. Observaciones sobre cantidad, daños, humedad o mala calidad: [OBSERVACIONES_SOBRE_CANTIDAD_Y_ESTADO]. VI. CUSTODIA Y USO 1. Quien recibe guardará los materiales en [LUGAR_DE_ALMACENAMIENTO_EN_OBRA] y se hace cargo de su custodia desde la firma de esta acta. 2. Usará los materiales solo en la obra descrita en esta acta y no los prestará, venderá ni sacará de la obra sin autorización escrita del propietario de los materiales o de su representante facultado. 3. Llevará un control de salidas con la fecha, la cantidad y la partida donde se usó cada material, y lo mostrará al comitente o a su representante facultado cuando se lo pidan. VII. MALA CALIDAD Y MATERIAL INUTILIZADO 1. Si quien recibe descubre, antes o durante la obra, que algún material es de mala calidad y puede comprometer su ejecución regular, dará aviso inmediato por escrito al comitente, además de informar al proveedor para el reclamo que corresponda, conforme al inciso 2 del artículo 1774 del Código Civil. 2. Cuando quien recibe sea el contratista de la obra y un material quede en imposibilidad de ser utilizado por su negligencia o impericia, lo pagará a quien tenga derecho al resarcimiento, identificado como [TITULAR_DEL_DERECHO_AL_PAGO], según [CRITERIO_DE_VALORIZACIÓN_DEL_MATERIAL_INUTILIZADO], conforme al inciso 3 del artículo 1774 del Código Civil. 3. La recepción por un trabajador no lo convierte por sí sola en contratista ni autoriza descuentos automáticos de su remuneración. VIII. SOBRANTES Y DEVOLUCIÓN 1. Al terminar la obra, o cuando el propietario de los materiales o su representante facultado lo pida por escrito, quien recibe devolverá a [PERSONA_AUTORIZADA_PARA_RECIBIR_SOBRANTES] los materiales sobrantes en el plazo de [PLAZO_PARA_DEVOLVER_LOS_SOBRANTES]. Las partes firmarán un acta de devolución con las cantidades y el estado de lo devuelto. 2. Las diferencias entre lo recibido, lo consumido según el control de salidas y lo devuelto se resolverán así: [TRATAMIENTO_DE_LOS_FALTANTES_NO_JUSTIFICADOS]. IX. FIRMAS Las partes firman esta acta en dos copias del mismo tenor, una para cada una. [CIUDAD], [FECHA] _______________________________ _______________________________ [NOMBRE_COMPLETO_DE_QUIEN_ENTREGA] [NOMBRE_COMPLETO_DE_QUIEN_RECIBE] DNI o RUC N.° [DNI_O_RUC_DE_QUIEN_ENTREGA] DNI N.° [DNI_DE_QUIEN_RECIBE] Entrega los materiales Recibe los materiales Adjunto: 1. Copia de la guía de remisión N.° [NÚMERO_DE_GUÍA_DE_REMISIÓN]. 2. Copia del comprobante de pago N.° [NÚMERO_DE_COMPROBANTE_DE_PAGO]. 3. Fotografías de los materiales recibidos, con fecha.
Para qué sirve
Compraste el cemento, el fierro y el ladrillo para tu casa, el camión los dejó en la obra y a las tres semanas el maestro dice que faltan bolsas. Sin un registro de la entrega puede ser más difícil acreditar cuánto llegó y en qué estado. También cuentan las guías, las fotos y otros medios de prueba. Esta acta de entrega y recepción de materiales de construcción en obra deja esa constancia: qué se entregó, cuánto, quién lo recibió y quién guarda y devuelve lo que sobre.
El Código Civil parte de que los materiales de la obra los proporciona el comitente, que es quien encarga la obra, salvo costumbre o pacto distinto. Por eso conviene escribir qué materiales pones tú y cuáles pone quien construye. Este modelo también protege a quien recibe, porque prueba que el material llegó incompleto o dañado.
Cuándo conviene usarlo
- Compras los materiales por tu cuenta y contratas al maestro de obra solo por la mano de obra.
- Un proveedor despacha el pedido directo a la obra y un trabajador lo recibe.
- Una pequeña constructora entrega al residente material del almacén para cada frente.
- Termina una etapa de la obra y quieres dejar escrito qué sobró y quién lo guarda.
Cómo llenarlo
- Al descargar en Word esta plantilla, completa los datos de quien entrega y de quien recibe, con DNI o RUC, y la calidad en que firma cada uno. Identifica además al propietario de los materiales, al comitente y la autorización de quien actúe por ellos. El transportista no adquiere facultades de disposición por entregar la carga.
- Llena la tabla con cada material, su unidad (bolsas, varillas, millares), la cantidad que dice la guía de remisión y la que contaron en obra. Un error frecuente es copiar la cantidad de la guía sin contar, y así el acta no sirve para reclamar faltantes. Si hay más materiales, copia la fila.
- Anota en observaciones lo que ves en ese momento: bolsas rotas, fierro oxidado, ladrillo partido, agregados mezclados.
- Define el plazo para devolver los sobrantes y qué pasa con los faltantes sin justificar. Firmen los dos y guarden una copia cada uno.
Base legal
El artículo 1773 del Código Civil, Decreto Legislativo N.° 295, establece que los materiales necesarios para la ejecución de la obra deben ser proporcionados por el comitente, salvo costumbre o pacto distinto. El artículo 1774 obliga al contratista a dar inmediato aviso al comitente de la mala calidad de los materiales proporcionados por este, si se descubre antes o en el curso de la obra y puede comprometer su ejecución regular, y a pagar los materiales que reciba si, por su negligencia o impericia, quedan en imposibilidad de ser utilizados.
Esas dos obligaciones recaen en el contratista. Si quien recibe es un trabajador en planilla y no un contratista de obra, la cláusula de pago por material inutilizado no se apoya en el artículo 1774 y te conviene ajustarla o quitarla. Para el caso de un maestro que abandonó la obra, lee cómo recuperar tu dinero.
Preguntas frecuentes
¿Necesito abogado o notario para firmar el acta?
No. Este formato es un documento privado entre quien entrega y quien recibe. Con las firmas, la guía de remisión y las fotos con fecha tienes un respaldo ordenado para cualquier reclamo posterior.
¿Qué hago si llegan materiales dañados o incompletos?
Anótalo en el acta en el mismo momento, toma fotos y avisa por escrito al comitente y al proveedor antes de usar el material. El artículo 1774 del Código Civil le exige al contratista ese aviso inmediato cuando la mala calidad puede comprometer la obra.
¿Esta acta reemplaza el contrato con el proveedor?
No. El acta registra cada entrega en la obra. Si necesitas pactar precios, fechas y adelantos con quien te vende, usa el contrato de suministro de materiales de construcción con adelanto.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de acta de entrega y recepción de materiales de construcción en obra
¿El modelo de acta de entrega y recepción de materiales de construcción en obra es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/acta-de-entrega-y-recepcion-de-materiales-de-construccion-en-obra/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de acta de entrega y recepción de materiales de construcción en obra sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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