Acta de Constatación de Obra Paralizada con Inventario de Materiales y Equipos
Acta suscrita en obra para dejar constancia del estado de los trabajos al momento de una paralización, con el avance por partidas, el inventario de materiales en almacén y los equipos que permanecen en el predio.
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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ACTA DE CONSTATACIÓN DE OBRA PARALIZADA E INVENTARIO Obra: [NOMBRE_DE_LA_OBRA] Ubicación: [DIRECCION_DE_LA_OBRA], distrito de [DISTRITO], provincia de [PROVINCIA] Licencia de Edificación N.°: [NUMERO_DE_LICENCIA] Fecha y hora de la constatación: [FECHA_DE_LA_CONSTATACION], [HORA_DE_INICIO] I. PARTICIPANTES Por el propietario: [NOMBRE_DEL_PROPIETARIO], con [TIPO_DE_DOCUMENTO] N.° [DOCUMENTO_DEL_PROPIETARIO]. Por el contratista: [NOMBRE_DEL_CONTRATISTA], RUC N.° [RUC_DEL_CONTRATISTA], representado por [REPRESENTANTE_DEL_CONTRATISTA]. Supervisor de obra: [NOMBRE_DEL_SUPERVISOR], CIP/CAP N.° [COLEGIATURA_DEL_SUPERVISOR]. Otros asistentes: [OTROS_ASISTENTES]. II. MOTIVO DE LA PARALIZACIÓN 2.1. La obra se encuentra paralizada desde el [FECHA_DE_INICIO_DE_PARALIZACION], por la siguiente causa: [CAUSA_DE_LA_PARALIZACION]. 2.2. La causal fue anotada en el asiento N.° [NUMERO_DE_ASIENTO] del cuaderno de obra el [FECHA_DEL_ASIENTO]. 2.3. Las partes dejan constancia de que la presente acta tiene por finalidad fijar el estado material de la obra y sus existencias, sin que su suscripción implique reconocimiento de responsabilidad de ninguna de ellas. III. ESTADO DE AVANCE POR PARTIDAS Obras provisionales y trabajos preliminares: [AVANCE_PRELIMINARES] %. Movimiento de tierras: [AVANCE_MOVIMIENTO_TIERRAS] %. Obras de concreto y estructuras: [AVANCE_ESTRUCTURAS] %. Albañilería y tabiquería: [AVANCE_ALBANILERIA] %. Instalaciones sanitarias y eléctricas: [AVANCE_INSTALACIONES] %. Acabados: [AVANCE_ACABADOS] %. Avance físico global verificado: [AVANCE_GLOBAL] %, equivalente a S/ [MONTO_EJECUTADO] según la última valorización aprobada N.° [NUMERO_DE_VALORIZACION]. IV. INVENTARIO DE MATERIALES EN ALMACÉN Cemento: [CANTIDAD_CEMENTO] bolsas. Acero de refuerzo: [CANTIDAD_ACERO] kilogramos. Ladrillo: [CANTIDAD_LADRILLO] unidades. Agregados: [CANTIDAD_AGREGADOS] metros cúbicos. Tuberías y accesorios: [CANTIDAD_TUBERIAS]. Otros materiales: [OTROS_MATERIALES]. Valor estimado del inventario: S/ [VALOR_DEL_INVENTARIO]. V. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS QUE PERMANECEN EN OBRA [RELACION_DE_EQUIPOS], de propiedad de [PROPIETARIO_DE_LOS_EQUIPOS], según se detalla en el anexo fotográfico que forma parte de esta acta. VI. CONDICIONES DE SEGURIDAD Y CUSTODIA 6.1. Estado del cerco perimétrico y de la señalización: [ESTADO_DEL_CERCO]. 6.2. Elementos que requieren protección inmediata para evitar deterioro: [ELEMENTOS_A_PROTEGER]. 6.3. La custodia del predio y de los bienes inventariados queda a cargo de [RESPONSABLE_DE_CUSTODIA] desde la fecha, quien responde por su conservación. 6.4. Los residuos de construcción acumulados serán retirados por [RESPONSABLE_DE_RESIDUOS] y dispuestos en escombrera autorizada. VII. RESERVA DE DERECHOS 7.1. [PARTE_QUE_RESERVA] deja constancia de que se reserva el derecho de reclamar [DERECHOS_RESERVADOS], incluidos mayores gastos generales, penalidades o ampliación de plazo, según corresponda. 7.2. Las partes acuerdan reunirse el [FECHA_DE_REUNION] para definir la reanudación o, en su defecto, la liquidación del contrato conforme a las normas del contrato de obra del Código Civil. 7.3. La obra mantiene vigente su Licencia de Edificación otorgada conforme a la Ley N.° 29090, Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones, cuyo plazo vence el [FECHA_DE_VENCIMIENTO_DE_LICENCIA]; las partes se comprometen a gestionar oportunamente su prórroga. Siendo las [HORA_DE_CIERRE], se da por concluido el acto y se suscribe la presente acta en [NUMERO_DE_EJEMPLARES] ejemplares. ______________________________ ______________________________ EL PROPIETARIO EL CONTRATISTA ______________________________ EL SUPERVISOR
Cuándo usar este modelo
Levante esta acta el mismo día en que la obra se detiene, cualquiera sea el motivo: falta de pago, agotamiento del financiamiento, controversia entre las partes, orden municipal de paralización o desabastecimiento. Lo que no se documenta en ese momento es prácticamente imposible de reconstruir después.
Es especialmente valiosa cuando la paralización puede derivar en resolución del contrato. El acta fija tres cosas que después se discuten: cuánto se ejecutó realmente, qué materiales quedaron en almacén y quién responde por la custodia del predio y de los bienes.
Marco legal en el Perú
La paralización no extingue el contrato de obra: suspende su ejecución. Los efectos sobre plazo, mayores gastos generales y responsabilidad se rigen por lo pactado y, supletoriamente, por las normas del contrato de obra del Código Civil, incluidas las relativas a la resolución por incumplimiento.
La obra debe mantener vigente su licencia de edificación otorgada conforme a la Ley N.° 29090, Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones; una paralización prolongada puede llevar a su vencimiento y obligar a un nuevo trámite. Durante la interrupción subsisten los deberes de seguridad del Reglamento Nacional de Edificaciones sobre cerco, señalización y protección de terceros, y la obligación de disponer los residuos de construcción en lugares autorizados.
Cómo completar la plantilla
Firme el acta con el supervisor presente y acompáñela siempre de un anexo fotográfico fechado. Las fotografías convierten una declaración en prueba.
- Identifique la fecha exacta de inicio de la paralización y el asiento del cuaderno de obra donde se anotó.
- Detalle el avance por grupos de partidas y el porcentaje global verificado.
- Inventaríe los materiales de almacén con cantidades y valor estimado.
- Liste los equipos que permanecen en obra e indique de quién son.
- Designe expresamente al responsable de la custodia del predio y de los bienes.
- Incluya la reserva de derechos de la parte que corresponda, sin reconocer responsabilidad.
Preguntas frecuentes
¿Firmar el acta significa aceptar la culpa de la paralización?
No, si se consigna expresamente que la constatación es solo del estado material y que no implica reconocimiento de responsabilidad. Esa cláusula permite firmar sin renunciar a reclamar después.
¿Qué pasa si la otra parte se niega a firmar?
Deje constancia de la negativa en el acta y refuércela con la anotación en el cuaderno de obra, el anexo fotográfico y, de ser posible, una constatación notarial o policial del estado del predio.
¿Quién debe custodiar los materiales durante la paralización?
Lo que las partes acuerden. Si nadie asume la custodia, los faltantes terminan discutiéndose sin prueba. Por eso el acta designa un responsable desde la fecha de suscripción.
¿La paralización amplía automáticamente el plazo?
No de forma automática. La ampliación debe solicitarse conforme al contrato, normalmente mediante anotación en el cuaderno de obra, acreditando que la causa no es imputable a quien la pide.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de acta de constatación de obra paralizada con inventario de materiales y equipos
¿El modelo de acta de constatación de obra paralizada con inventario de materiales y equipos es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/acta-de-constatacion-de-obra-paralizada-con-inventario-de-materiales-y-equipos/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de acta de constatación de obra paralizada con inventario de materiales y equipos sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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