Acta de Elección del Presidente y la Directiva

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ACTA DE ELECCIÓN DEL PRESIDENTE Y LA DIRECTIVA DE LA JUNTA DE PROPIETARIOS

EDIFICIO/CONDOMINIO: [NOMBRE_EDIFICIO]
DIRECCIÓN: [DIRECCION_INMUEBLE]
PARTIDA REGISTRAL: [PARTIDA_SUNARP]
LIBRO DE ACTAS LEGALIZADO N°: [NUMERO_LIBRO]

En [CIUDAD], siendo las [HORA] del [FECHA], se reunió la Junta de Propietarios en sesión extraordinaria con la agenda de elección de su Presidente y Directiva, conforme a la Ley 27157 y al Art. 149 del D.S. 035-2006-VIVIENDA.

1. QUÓRUM Y CONVOCATORIA
La sesión fue convocada por [CONVOCANTE]. Asistieron propietarios que representan el [PORCENTAJE_ASISTENCIA] por ciento de participaciones, cumpliendo el quórum de la mitad más uno de propietarios hábiles en [PRIMERA_O_SEGUNDA] convocatoria.

2. ELECCIÓN
Puesta a votación, por mayoría de [VOTOS_FAVOR] votos a favor se eligió la siguiente Directiva por el período de [NUMERO_AÑOS] año(s):
- Presidente: [NOMBRE_PRESIDENTE], DNI [DNI_PRESIDENTE], propietario de la sección [SECCION_PRESIDENTE].
- Vicepresidente: [NOMBRE_VICEPRESIDENTE], DNI [DNI_VICEPRESIDENTE].
- Tesorero: [NOMBRE_TESORERO], DNI [DNI_TESORERO].
- Secretario: [NOMBRE_SECRETARIO], DNI [DNI_SECRETARIO].

3. FACULTADES
El Presidente ejerce la representación de la Junta conforme al Art. 47 de la Ley 27157, pudiendo realizar los actos de administración, cobranza de cuotas y representación judicial y extrajudicial que el Reglamento Interno le confiere.

4. ACEPTACIÓN
Los elegidos aceptan el cargo en este acto.

No habiendo más asuntos, se levantó la sesión a las [HORA_CIERRE]. Firman los asistentes.

EL PRESIDENTE ELECTO
[NOMBRE_PRESIDENTE] - DNI [DNI_PRESIDENTE]

PROPIETARIOS ASISTENTES:
[NOMBRES_Y_DNI_ASISTENTES]

El Acta de Elección del Presidente y la Directiva es el documento que registra formalmente quién dirige la Junta de Propietarios por el período acordado. Es el documento que SUNARP exige para inscribir el nombramiento del Presidente y de los demás miembros, condición indispensable para que el Presidente pueda representar a la Junta ante bancos, municipios, SUNAT, proveedores y juzgados.

Quién la suscribe y cuándo se levanta

La suscriben el Presidente saliente, el Secretario de la asamblea, los miembros electos y al menos dos propietarios designados como firmantes. Se levanta en la asamblea ordinaria anual o en la extraordinaria convocada para tal fin. El período de la directiva lo fija el Reglamento Interno, usualmente entre uno y dos años con reelección permitida una vez.

Base legal vigente 2026

Se sustenta en la Ley 27157, artículo 47, que reconoce al Presidente como representante legal de la Junta, y en el D.S. 035-2006-VIVIENDA, artículos 146 a 149, sobre convocatoria, quórum y formalidades. La inscripción en SUNARP se rige por el Reglamento de Inscripciones del Registro de Personas Jurídicas (Resolución 038-2013-SUNARP/SN) y por la Directiva 009-2008-SUNARP/SN, sobre inscripción de la Junta de Propietarios y de su Presidente. Para las formalidades del acta se aplica el Decreto Legislativo 1049, Ley del Notariado, en la legalización de firmas.

Qué datos y documentos necesitas

• Convocatoria publicada con la elección como punto expreso de agenda.
• Padrón de propietarios hábiles con porcentaje de participación.
• Lista de candidatos al Presidente y a cada cargo de la directiva.
• Datos completos de los candidatos: nombres, DNI, domicilio, sección que ocupan.
• Resultado de la votación con votos a favor, en contra y abstenciones por cargo.
• Constancias de aceptación del cargo de los miembros electos.
• Libro de Actas legalizado donde transcribir el acta.

Cómo formalizarla e inscribirla paso a paso

1. Convoca asamblea con la elección como agenda expresa y la lista de candidatos publicada.
2. Verifica el quórum (mitad más uno en primera, asistentes hábiles en segunda).
3. Realiza la votación cargo por cargo, registrando el resultado en porcentaje de participación.
4. Redacta el acta con los datos completos de los electos, su aceptación expresa y el período.
5. Firma el acta el Presidente saliente, el Secretario, los electos y al menos dos propietarios designados.
6. Transcribe el acta al Libro de Actas legalizado y solicita al notario la certificación de la copia para presentarla a SUNARP con el formulario y los derechos registrales.

Errores comunes a evitar

• No incluir la elección como punto expreso en la convocatoria, lo que abre nulidad del acuerdo.
• Permitir candidatura o voto de propietarios morosos inhabilitados (artículo 47 de la Ley 27157).
• Omitir la aceptación expresa del cargo, requisito exigido por SUNARP.
• No legalizar la copia del acta para presentarla al registro.
• Designar Presidente a quien no es propietario (debe serlo, salvo que el Reglamento Interno lo autorice expresamente).

Preguntas frecuentes

¿Cuánto demora la inscripción en SUNARP?

El plazo regular es de siete días hábiles desde la presentación, conforme al Reglamento General de los Registros Públicos. Si hay observación (por defecto de forma, falta de aceptación, errores en datos), el plazo se suspende hasta subsanar. Conviene revisar el acta con un abogado antes de presentarla.

¿El Presidente debe ser propietario?

Sí, salvo que el Reglamento Interno autorice expresamente la designación de un tercero. La regla general del artículo 47 de la Ley 27157 es que la Junta esté representada por uno de sus integrantes, es decir, por un propietario hábil.

¿Puede reelegirse al mismo Presidente?

Depende del Reglamento Interno. La Ley 27157 no lo prohíbe; cada Junta fija el número de reelecciones permitidas. En la práctica, se admite una reelección consecutiva. Si el Reglamento guarda silencio, se entiende permitida.

¿Qué pasa si vence el período y no se elige nueva directiva?

La directiva saliente continúa en funciones por excepción hasta la elección de la nueva, conforme al principio de continuidad recogido por la jurisprudencia registral del Tribunal Registral. Sin embargo, sus actos pueden ser impugnados si no convoca a elecciones en plazo razonable, generando responsabilidad personal.