Acta de entrega de cargo y acervo documentario de la Junta de Propietarios

ACTA DE ENTREGA DE CARGO Y DE TRANSFERENCIA DEL ACERVO DOCUMENTARIO Y PATRIMONIAL DE LA JUNTA DE PROPIETARIOS

En la ciudad de [CIUDAD], distrito de [DISTRITO], en el edificio [NOMBRE_DEL_EDIFICIO_O_CONDOMINIO], ubicado en [DIRECCION_COMPLETA_DEL_EDIFICIO], siendo las [HORA_DE_INICIO] horas del día [DIA] de [MES] de [AÑO], se reunieron en [AMBIENTE_DEL_PREDIO] las personas que a continuación se indican, con el objeto de dejar constancia de la entrega de cargo dispuesta por la Junta de Propietarios en sesión de fecha [FECHA_DE_LA_SESION_DE_ELECCION].

I. COMPARECIENTES
1. [NOMBRE_DEL_SALIENTE], identificado con DNI N.° [DNI_DEL_SALIENTE], propietario de la sección N.° [UNIDAD_DEL_SALIENTE], quien ejerció el cargo de [CARGO_SALIENTE] entre el [FECHA_DE_INICIO_DEL_MANDATO] y el [FECHA_DE_TERMINO_DEL_MANDATO], en adelante EL SALIENTE.
2. [NOMBRE_DEL_ENTRANTE], identificado con DNI N.° [DNI_DEL_ENTRANTE], propietario de la sección N.° [UNIDAD_DEL_ENTRANTE], elegido como [CARGO_ENTRANTE] en la sesión antes citada, en adelante EL ENTRANTE.
3. [NOMBRE_DEL_TESTIGO_1], DNI N.° [DNI_DEL_TESTIGO_1], propietario de la sección N.° [UNIDAD_DEL_TESTIGO_1], en calidad de veedor designado por la Junta.
4. [NOMBRE_DEL_TESTIGO_2], DNI N.° [DNI_DEL_TESTIGO_2], propietario de la sección N.° [UNIDAD_DEL_TESTIGO_2], en calidad de veedor designado por la Junta.

II. DOCUMENTOS Y BIENES ENTREGADOS
EL SALIENTE hace entrega y EL ENTRANTE recibe conforme, verificándose en el acto el estado y la cantidad de cada uno:
1. Libro de Actas de la Junta de Propietarios N.° [NUMERO_DEL_LIBRO], legalizado ante la Notaría [NOMBRE_DE_LA_NOTARIA] el [FECHA_DE_LEGALIZACION], con actas asentadas hasta el folio [ULTIMO_FOLIO_UTILIZADO].
2. Libro o registro de ingresos y egresos correspondiente al período [PERIODO_CONTABLE], con [NUMERO_DE_FOLIOS] folios.
3. Comprobantes de pago, facturas y recibos por honorarios del período [PERIODO_CONTABLE], archivados en [NUMERO_DE_ARCHIVADORES] archivadores.
4. Estados de cuenta bancarios de la cuenta N.° [NUMERO_DE_CUENTA] del banco [NOMBRE_DEL_BANCO], correspondientes a los meses [MESES_DE_LOS_ESTADOS_DE_CUENTA].
5. Saldo en efectivo de caja chica ascendente a S/ [MONTO_DE_CAJA_CHICA], con su respectivo arqueo.
6. Saldo bancario disponible al [FECHA_DEL_SALDO] ascendente a S/ [SALDO_BANCARIO], según constancia emitida por el banco.
7. Relación de propietarios deudores al [FECHA_DE_CORTE], con un total adeudado de S/ [MONTO_TOTAL_ADEUDADO].
8. Contratos vigentes con proveedores: [RELACION_DE_CONTRATOS_VIGENTES], con indicación de plazos y penalidades.
9. Pólizas de seguro N.° [NUMERO_DE_POLIZA], vigentes hasta el [FECHA_DE_VENCIMIENTO_DE_POLIZA].
10. Expedientes judiciales, administrativos y de conciliación en trámite: [RELACION_DE_EXPEDIENTES], con indicación del estado procesal de cada uno.
11. Llaves de [RELACION_DE_LLAVES_ENTREGADAS], en [NUMERO_DE_JUEGOS] juegos.
12. Claves y accesos: correo institucional [CORREO_INSTITUCIONAL], sistema de videovigilancia, sistema de control de accesos y demás credenciales, entregadas en sobre cerrado.
13. Planos, memoria descriptiva y copia del Reglamento Interno inscrito en la partida electrónica N.° [NUMERO_DE_PARTIDA_MATRIZ].
14. Certificado de Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones N.° [NUMERO_DE_CERTIFICADO_ITSE], vigente hasta el [FECHA_DE_VENCIMIENTO_ITSE].
15. Bienes muebles de la Junta: [RELACION_DE_BIENES_MUEBLES].

III. OBSERVACIONES FORMULADAS
EL ENTRANTE deja constancia de las siguientes observaciones, que no impiden la recepción del cargo y quedan sujetas a revisión en el plazo de [PLAZO_DE_REVISION] días hábiles: [DETALLE_DE_LAS_OBSERVACIONES].
EL SALIENTE formula las siguientes precisiones: [PRECISIONES_DEL_SALIENTE].

IV. DECLARACIONES
1. EL SALIENTE declara que ha entregado la totalidad de los bienes, fondos y documentos de la Junta que estuvieron bajo su custodia, y que no retiene documento ni clave alguna.
2. EL SALIENTE se compromete a suscribir, dentro de los [PLAZO_PARA_TRAMITES] días hábiles, los formularios bancarios y registrales necesarios para el cambio de firmas autorizadas y para la inscripción del nuevo Presidente en la partida matriz.
3. La entrega de cargo se realiza sin perjuicio de la rendición de cuentas que la Junta de Propietarios pueda exigir y de las responsabilidades que se determinen luego de la revisión documentaria.
4. EL ENTRANTE asume desde esta fecha las funciones y responsabilidades que le atribuyen la Ley N.° 27157, su Reglamento y el Reglamento Interno de la edificación.

V. CIERRE
Siendo las [HORA_DE_CIERRE] horas del mismo día, se dio por concluida la diligencia. Leída el acta y encontrada conforme, la suscriben todos los comparecientes en tres ejemplares de igual valor, uno para cada parte y uno para el archivo de la Junta. Copia de la presente será transcrita en el Libro de Actas y puesta en conocimiento de los propietarios en la siguiente sesión.

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[NOMBRE_DEL_SALIENTE], DNI N.° [DNI_DEL_SALIENTE]

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[NOMBRE_DEL_ENTRANTE], DNI N.° [DNI_DEL_ENTRANTE]

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[NOMBRE_DEL_TESTIGO_1], DNI N.° [DNI_DEL_TESTIGO_1]

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[NOMBRE_DEL_TESTIGO_2], DNI N.° [DNI_DEL_TESTIGO_2]

BASE LEGAL
- Ley N.° 27157, artículos 46, 47 y 48.
- Texto Único Ordenado del Reglamento de la Ley N.° 27157, aprobado por Decreto Supremo N.° 035-2006-VIVIENDA, artículos 145, 148, 149, 150, 151, 152 y 153 inciso h).
- Reglamento de Inscripciones del Registro de Predios, aprobado por Resolución del Superintendente Nacional de los Registros Públicos N.° 097-2013-SUNARP/SN, artículo 87.
- Código Civil, artículo 1793 inciso 3, sobre la obligación de rendir cuentas.
- Decreto Legislativo N.° 1049, Decreto Legislativo del Notariado, artículos 98 y 104, si las partes deciden intervención notarial.