Acta de Extinción de la Sociedad e Inscripción Registral
Acta y declaraciones del liquidador para extinguir la sociedad e inscribir la extinción en Registros, conforme a la Ley 26887 (LGS), art. 421. Indica dónde quedan los libros.
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DE EXTINCIÓN DE LA SOCIEDAD Y DECLARACIONES DEL LIQUIDADOR Sociedad: [RAZON_SOCIAL] (en liquidación) RUC: [RUC] Partida Registral: [PARTIDA_REGISTRAL] del Registro de Personas Jurídicas de [OFICINA_REGISTRAL] Liquidador: [NOMBRE_LIQUIDADOR], con DNI [DNI_LIQUIDADOR] PRIMERO. OBJETO Concluida la liquidación de la sociedad, aprobado el balance final y distribuido el haber social, el liquidador formula las declaraciones para la extinción de la sociedad y solicita su inscripción registral conforme al artículo 421 de la Ley 26887, Ley General de Sociedades (LGS). SEGUNDO. DECLARACIONES DEL LIQUIDADOR Conforme al artículo 421 de la LGS, el liquidador declara bajo responsabilidad lo siguiente: 1. Que ha transcurrido el plazo para impugnar el acuerdo de aprobación del balance final de liquidación sin que se hayan formulado impugnaciones, o que la sentencia que las resolvió ha quedado firme. 2. Que se ha pagado a los acreedores sociales o que sus créditos se han consignado o garantizado. 3. Que se ha distribuido el haber social entre los accionistas o que el importe de las cuotas no reclamadas se ha consignado a su disposición. TERCERO. INDICACIÓN DEL DEPÓSITO DE LIBROS Y DOCUMENTOS Conforme al artículo 421 de la LGS, en la escritura pública de extinción se indica el nombre y domicilio de la persona encargada de la custodia de los libros y documentos de la sociedad. Se designa como custodio a [NOMBRE_CUSTODIO], con domicilio en [DIRECCION_CUSTODIO], quien conservará los libros, registros contables y documentación social por el plazo de ley. CUARTO. CUOTAS NO RECLAMADAS El importe de las cuotas de liquidación no reclamadas por los accionistas asciende a [MONTO_NO_RECLAMADO] soles y ha sido consignado en [ENTIDAD_CONSIGNACION] a disposición de sus titulares. QUINTO. SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN El liquidador solicita al Registro de Personas Jurídicas de [OFICINA_REGISTRAL] la inscripción de la extinción de la sociedad en la Partida Electrónica [PARTIDA_REGISTRAL] y el cierre de la misma. Con la inscripción de la extinción, la sociedad deja de existir. SEXTO. RESPONSABILIDAD POSTERIOR Sin perjuicio de la extinción, conforme al artículo 422 de la LGS, los acreedores impagos pueden hacer valer sus créditos frente a los socios hasta el límite de lo recibido como cuota de liquidación y, de ser el caso, frente a los liquidadores cuando la falta de pago se deba a su culpa. SÉTIMO. FORMALIZACIÓN Se eleva la presente declaración a escritura pública para su inscripción. Se faculta a [NOMBRE_APODERADO] para realizar los trámites notariales y registrales. Lugar y fecha: [CIUDAD], [FECHA]. _______________________________ [NOMBRE_LIQUIDADOR] Liquidador Nota: modelo referencial. La extinción solo procede tras concluir íntegramente la liquidación. Verifica las declaraciones del artículo 421 de la LGS y el contenido de la escritura con un abogado colegiado y el notario.
Cuándo usar este modelo
Esta acta y declaración del liquidador se usan como último acto del proceso liquidatorio, cuando ya se aprobó el balance final y se distribuyó el haber social. Al amparo del artículo 421 de la Ley 26887 (LGS), el liquidador solicita la inscripción de la extinción de la sociedad en el Registro de Personas Jurídicas y deja constancia del lugar donde quedan depositados los libros y la documentación social. Con este asiento la sociedad desaparece del mundo jurídico.
Es el paso que cierra el ciclo iniciado con la disolución: sin este asiento la sociedad, aunque inactiva, sigue existiendo formalmente y acumulando obligaciones formales ante la SUNAT y otros registros.
Qué datos necesitas
- Razón social en liquidación, RUC y partida registral.
- Nombre y DNI del liquidador que firma la solicitud.
- Fecha de aprobación del balance final y de la distribución del haber.
- Constancia de la persona y domicilio donde se conservarán los libros por el plazo legal.
- Datos del asiento de disolución previo en la misma partida.
Paso a paso
- Verifica que el balance final esté aprobado y el haber social distribuido.
- Redacta la declaración de extinción indicando dónde quedarán los libros y papeles.
- Eleva la solicitud a escritura pública ante notario.
- Presenta el título al Registro de Personas Jurídicas para el asiento de extinción.
- Comunica la baja de RUC ante la SUNAT una vez inscrita la extinción.
Errores comunes
- Pedir la extinción sin haber inscrito antes la disolución y sin balance final aprobado.
- No señalar la persona responsable de custodiar los libros, requisito del artículo 421.
- Creer que la extinción registral cancela por sí sola el RUC ante la SUNAT.
- Olvidar cancelar licencias, autorizaciones sectoriales y cuentas bancarias.
Preguntas frecuentes
¿Quién responde si aparece un acreedor después de la extinción? Los socios responden hasta el monto de lo que recibieron como haber social, y el liquidador por los daños causados por dolo o culpa, conforme a la LGS.
¿Por cuánto tiempo deben guardarse los libros? Deben conservarse por el plazo que fija la ley tributaria y societaria; la declaración indica quién los custodia y dónde ubicarlos.
¿La extinción da de baja el RUC automáticamente? No. Tras el asiento registral hay que tramitar la baja del RUC ante la SUNAT para cerrar las obligaciones tributarias.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de acta de extinción de la sociedad e inscripción registral
¿El modelo de acta de extinción de la sociedad e inscripción registral es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/acta-de-extincion-de-la-sociedad-e-inscripcion-registral/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de acta de extinción de la sociedad e inscripción registral sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
Modelos relacionados
Acta de Directorio de Sociedad Anónima
Acta formal de sesión del directorio de una SA con acuerdos vinculantes. Art. 169 y 170 LGS (Ley 26887).
Acta de Nombramiento de Apoderado de la Sociedad
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Acta de Reactivación de Sociedad
Acta de junta general que acuerda dejar sin efecto la disolución y reactivar la sociedad mientras no se haya iniciado el reparto del haber social, conforme al Art. 437 de la Ley 26887.
Acta de Saneamiento de Observación Registral Societaria
Acta complementaria que subsana las observaciones formuladas por el registrador a un título societario, para lograr su inscripción en SUNARP conforme al Reglamento del Registro de Sociedades.
Acta de Regularización de Sociedad Irregular
Acta que adopta los acuerdos necesarios para regularizar una sociedad irregular y subsanar la causal que la afecta, conforme a los Arts. 423, 424 y 426 de la Ley 26887.
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