Acta de Reunión Mensual Ordinaria del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

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ACTA DE REUNIÓN MENSUAL ORDINARIA DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ACTA N° [NUMERO_ACTA] - [ANIO]

EMPRESA: [RAZON_SOCIAL_EMPLEADOR]
RUC: [RUC_EMPLEADOR]
DOMICILIO: [DOMICILIO_EMPLEADOR]
LUGAR DE LA REUNIÓN: [LUGAR_REUNION]
FECHA: [DIA] de [MES] de [ANIO]
HORA DE INICIO: [HORA_INICIO]
HORA DE TÉRMINO: [HORA_TERMINO]

I. BASE LEGAL

La presente reunión se realiza en cumplimiento del artículo 29 de la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y del artículo 68 de su reglamento aprobado por D.S. 005-2012-TR, que dispone que el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo se reúne con periodicidad mensual en día previamente fijado.

II. ASISTENTES

Representantes del empleador:
1. [NOMBRE_REP_EMPLEADOR_1], cargo [CARGO_1].
2. [NOMBRE_REP_EMPLEADOR_2], cargo [CARGO_2].

Representantes de los trabajadores:
1. [NOMBRE_REP_TRABAJADOR_1], cargo [CARGO_3].
2. [NOMBRE_REP_TRABAJADOR_2], cargo [CARGO_4].

Se verifica el quórum reglamentario. Preside la reunión [NOMBRE_PRESIDENTE] y actúa como secretario [NOMBRE_SECRETARIO].

III. AGENDA

1. Lectura y aprobación del acta de la reunión anterior.
2. Seguimiento de acuerdos pendientes.
3. Análisis de incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales del periodo.
4. Revisión de inspecciones internas realizadas.
5. Avance del programa anual de SST y del programa de capacitaciones.
6. Otros puntos: [OTROS_PUNTOS].

IV. DESARROLLO Y DELIBERACIONES

[DESCRIPCION_DELIBERACIONES]

Durante el periodo se registraron los siguientes eventos:
- Accidentes de trabajo: [NUMERO_ACCIDENTES].
- Incidentes peligrosos: [NUMERO_INCIDENTES].
- Enfermedades ocupacionales: [NUMERO_ENFERMEDADES].

V. ACUERDOS

1. [ACUERDO_1], responsable [RESPONSABLE_1], plazo [PLAZO_1].
2. [ACUERDO_2], responsable [RESPONSABLE_2], plazo [PLAZO_2].
3. [ACUERDO_3], responsable [RESPONSABLE_3], plazo [PLAZO_3].

VI. CIERRE

No habiendo más puntos que tratar, se levanta la sesión, firmando los asistentes en señal de conformidad. La presente acta se incorpora al registro de actas del Comité.

Este es un modelo referencial. Adáptalo a la realidad de tu empresa y consérvalo en el archivo del Comité.

________________________
[NOMBRE_PRESIDENTE]
Presidente del Comité

________________________
[NOMBRE_SECRETARIO]
Secretario del Comité

El acta de reunión mensual ordinaria del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo es el documento oficial que registra los acuerdos, debates y compromisos adoptados por el CSST en su sesión mensual. Es la prueba escrita de que tu empresa cumple con la obligación de reunir al comité de forma periódica para revisar accidentes, inspecciones, capacitaciones y avances del Plan Anual de SST.

Quién lo firma y cuándo conviene usarlo

Lo redacta y firma el secretario del CSST, junto con el presidente y todos los miembros titulares presentes (representantes del empleador y de los trabajadores). Se usa una vez al mes, en empresas con veinte o más trabajadores que están obligadas a contar con Comité de SST. La sesión debe ser dentro de la jornada laboral y, si es virtual, debe quedar constancia del medio utilizado.

Base legal vigente 2026

Aplican la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (artículos 29 al 39 sobre el Comité), su Reglamento aprobado por D.S. 005-2012-TR (artículos 38 al 73), y la R.M. 148-2012-TR que aprueba la guía para el proceso de elección y funcionamiento del Comité. La obligación de llevar el Registro de Reuniones del CSST está en el D.S. 005-2012-TR, artículo 33, inciso d, y en la R.M. 050-2013-TR que aprueba los formatos referenciales de registros del SG SST.

Qué datos necesitas para llenarla

• Razón social y RUC de la empresa.
• Número correlativo de acta y número de sesión ordinaria del año.
• Fecha, hora de inicio y cierre, lugar o plataforma virtual.
• Lista de miembros titulares y suplentes, con nombres, DNI y cargo (representante del empleador o de trabajadores).
• Quórum verificado (mínimo la mitad más uno).
• Agenda de la sesión y lectura del acta anterior.
• Informes de accidentes, incidentes peligrosos y enfermedades ocupacionales del mes.
• Avances del Plan Anual de SST y del Programa de Capacitaciones.
• Acuerdos numerados con responsable y plazo.

Cómo presentarla paso a paso

1. Convoca la sesión por escrito (correo o memorándum) con al menos cinco días hábiles de anticipación e incluye la agenda.
2. Verifica el quórum al inicio. Si no hay quórum, convoca a sesión extraordinaria dentro de los siguientes ocho días.
3. Desarrolla la agenda: lectura del acta anterior, informes técnicos, debate, acuerdos.
4. Redacta el acta de inmediato en el Libro o Registro de Actas del CSST (físico o digital), foliada y correlativa.
5. Lee el acta antes de cerrar la sesión y recoge las firmas de todos los asistentes.
6. Archívala junto con la lista de asistencia y los anexos. No se presenta ante SUNAFIL, pero debe estar disponible ante una inspección.

Errores comunes a evitar

• Saltar meses sin sesionar. SUNAFIL considera esto infracción grave por incumplir el artículo 68 del D.S. 005-2012-TR.
• Firmar el acta solo por el presidente. Deben firmar todos los miembros asistentes.
• Acuerdos sin responsable ni plazo, lo que impide hacer seguimiento.
• No registrar la sesión en el Libro de Actas correlativo y foliado.
• Confundir sesión ordinaria mensual con extraordinaria por accidente grave.

Preguntas frecuentes

¿La reunión del Comité de SST puede ser virtual?

Sí. Desde la Resolución Ministerial 972-2020-MINSA y la práctica posterior a la pandemia, la sesión puede realizarse por videoconferencia siempre que se acredite la identidad de los miembros, exista quórum y el acta deje constancia del medio usado. Las firmas pueden ser digitales o ológrafas escaneadas.

¿Qué pasa si no se realiza la reunión mensual?

Es una infracción grave en materia de seguridad y salud en el trabajo, sancionable por SUNAFIL según el artículo 27.8 del D.S. 019-2006-TR, Reglamento de la Ley General de Inspección del Trabajo, con multas que van desde 1.57 hasta 26.12 UIT según el número de trabajadores afectados.

¿Cuánto tiempo debo conservar el acta?

El artículo 35 del D.S. 005-2012-TR exige conservar los registros del Sistema de Gestión de SST por cinco años posteriores al suceso. Para actas del Comité, se recomienda conservarlas durante toda la vigencia del CSST y cinco años después.

¿Los suplentes pueden firmar el acta?

Solo si están actuando en reemplazo de un titular ausente. En ese caso, asumen voz y voto y su firma vale como la del titular, según lo previsto en los artículos 49 y 53 del D.S. 005-2012-TR.