Acta de Votación de Trabajadores para la Elección de la Entidad Prestadora de Salud (EPS)
Acta que documenta la asamblea y la votación de los trabajadores de un centro de trabajo para elegir la Entidad Prestadora de Salud y el plan de salud que complementará la cobertura de EsSalud.
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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ACTA DE ASAMBLEA Y VOTACIÓN PARA LA ELECCIÓN DE LA ENTIDAD PRESTADORA DE SALUD EMPLEADOR: [RAZON_SOCIAL_DEL_EMPLEADOR] RUC N.°: [RUC_DEL_EMPLEADOR] CENTRO DE TRABAJO: [DIRECCION_DEL_CENTRO_DE_TRABAJO], distrito de [DISTRITO] En [CIUDAD], siendo las [HORA_DE_INICIO] del [FECHA_DE_LA_ASAMBLEA], se reunieron en asamblea los trabajadores del centro de trabajo indicado, convocados mediante comunicación de fecha [FECHA_DE_LA_CONVOCATORIA], con la finalidad de decidir la contratación de una Entidad Prestadora de Salud y de elegir, en su caso, la entidad y el plan de salud correspondientes. I. ASISTENCIA Y QUÓRUM Se dejó constancia de que el centro de trabajo cuenta con [TOTAL_DE_TRABAJADORES] trabajadores con derecho a voto y de que asistieron [NUMERO_DE_ASISTENTES], conforme al padrón y a la lista de asistencia que se anexa con firma y documento de identidad de cada asistente. Verificada la asistencia, se declaró instalada la asamblea. II. MESA Actuó como director de debates [NOMBRE_DEL_DIRECTOR_DE_DEBATES] y como secretario [NOMBRE_DEL_SECRETARIO]. Se designó como miembros de mesa a [NOMBRE_DEL_MIEMBRO_DE_MESA_1] y [NOMBRE_DEL_MIEMBRO_DE_MESA_2], en representación de los trabajadores. III. INFORMACIÓN PREVIA El representante del empleador, señor(a) [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE], expuso las propuestas recibidas y entregó a los asistentes el cuadro comparativo de las Entidades Prestadoras de Salud [NOMBRE_DE_LA_EPS_1] y [NOMBRE_DE_LA_EPS_2], detallando por cada plan: red de clínicas afiliadas, coberturas de capa simple y compleja, copagos y deducibles, exclusiones, preexistencias, condiciones para el ingreso de derechohabientes y el aporte a cargo del empleador y del trabajador. IV. PROPUESTA SOMETIDA A VOTACIÓN Se sometió a votación: (i) la decisión de contratar los servicios de una Entidad Prestadora de Salud; y (ii) la elección de la entidad y del plan de salud, entre las alternativas expuestas. V. RESULTADO DE LA VOTACIÓN Realizada la votación de manera [MODALIDAD_DE_VOTACION] (directa o secreta), el resultado fue el siguiente: 5.1. A favor de contratar una EPS: [VOTOS_A_FAVOR_DE_LA_EPS] votos. 5.2. En contra de contratar una EPS: [VOTOS_EN_CONTRA] votos. 5.3. Por el plan de [NOMBRE_DE_LA_EPS_1]: [VOTOS_EPS_1] votos. 5.4. Por el plan de [NOMBRE_DE_LA_EPS_2]: [VOTOS_EPS_2] votos. 5.5. Votos en blanco o viciados: [VOTOS_VICIADOS]. VI. ACUERDOS PRIMERO. Aprobar la contratación de la Entidad Prestadora de Salud [EPS_ELEGIDA], en el plan [PLAN_ELEGIDO], con vigencia desde el [FECHA_DE_INICIO_DE_VIGENCIA]. SEGUNDO. Dejar constancia de que la cobertura de la EPS complementa y no sustituye las prestaciones del Seguro Social de Salud, manteniéndose la afiliación de los trabajadores a EsSalud para las prestaciones que a este corresponden. TERCERO. Encargar al empleador la suscripción del contrato con la EPS elegida, el registro de los trabajadores y sus derechohabientes, y la entrega a cada trabajador de la información del plan contratado. CUARTO. Encargar al empleador informar a los trabajadores, con una anticipación no menor de [DIAS_DE_ANTICIPACION] días, cualquier propuesta de cambio, renovación o resolución del contrato, la cual deberá someterse a nueva votación. VII. MARCO NORMATIVO La presente decisión se adopta conforme a la Ley N.° 26790, Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud, y a su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N.° 009-97-SA, normas que permiten a los trabajadores del centro de trabajo, mediante votación, optar por que parte de las prestaciones de salud sean brindadas por una Entidad Prestadora de Salud, sin perjuicio de la cobertura a cargo del Seguro Social de Salud creado por la Ley N.° 27056. Siendo las [HORA_DE_CIERRE] se dio por concluida la asamblea, suscribiendo la presente acta los miembros de mesa y el representante del empleador. ____________________________ ____________________________ Director de debates Secretario ____________________________ ____________________________ Miembro de mesa Representante del empleador
Cuándo usar este modelo
Esta acta se usa cuando una empresa quiere contratar una Entidad Prestadora de Salud para complementar la cobertura de EsSalud y necesita documentar que fueron los trabajadores quienes tomaron la decisión. Es un paso que muchas empresas resuelven mal: el área de recursos humanos elige el plan, lo comunica por correo y no queda registro de ninguna votación. Esa omisión genera problemas concretos, cuestionamientos en una fiscalización, reclamos individuales de trabajadores que nunca aceptaron el descuento y discusiones al momento de cambiar de proveedor, . El acta sirve tanto para la contratación inicial como para las renovaciones y los cambios de entidad, y funciona igual en empresas con sindicato y sin él. Su valor está en dejar constancia de la información entregada, de quiénes votaron y del resultado exacto.
Marco legal en el Perú
La Ley N.° 26790, Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud, y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N.° 009-97-SA, configuran el régimen contributivo de la seguridad social en salud y contemplan la participación de las Entidades Prestadoras de Salud como complemento de las prestaciones a cargo del Seguro Social de Salud. La decisión de incorporar una EPS corresponde a los trabajadores del centro de trabajo, que la adoptan mediante votación, y la elección recae sobre la entidad y el plan de salud ofrecidos. Ten en cuenta que la EPS no reemplaza a EsSalud: la afiliación al Seguro Social de Salud, creado por la Ley N.° 27056, Ley de Creación del Seguro Social de Salud, se mantiene, y la entidad privada cubre la porción del riesgo que el régimen le asigna. Por eso el acta consigna expresamente ese carácter complementario, para evitar confusiones frecuentes entre el personal.
Cómo completar la plantilla
Una votación válida exige información previa y suficiente. Si los trabajadores no recibieron el comparativo de planes, el acuerdo queda expuesto a cuestionamiento por más firmas que tenga el acta.
- Convoca por escrito y con anticipación, y conserva la comunicación como anexo del acta.
- Anota el total de trabajadores con derecho a voto y el número de asistentes; adjunta la lista con firma y documento de identidad.
- Entrega y deja constancia del cuadro comparativo: red de clínicas, coberturas, copagos, deducibles, exclusiones y preexistencias.
- Separa las dos preguntas: primero si se contrata una EPS y luego cuál plan se elige, porque son decisiones distintas.
- Registra los votos a favor, en contra, por cada alternativa y los viciados, en números exactos.
- Incluye el compromiso de someter a nueva votación cualquier cambio o renovación del contrato.
Preguntas frecuentes
¿Contratar una EPS me saca de EsSalud?
No. La cobertura de la EPS es complementaria y el trabajador permanece afiliado al Seguro Social de Salud. Lo que ocurre es que una parte de las prestaciones se atiende a través de la red privada contratada, mientras que EsSalud conserva la cobertura que le corresponde en el régimen.
¿Puede el empleador elegir la EPS por su cuenta?
La decisión corresponde a los trabajadores del centro de trabajo mediante votación. El empleador presenta las propuestas, informa las condiciones de cada plan y ejecuta lo acordado, pero no sustituye la voluntad del colectivo. De ahí la importancia de documentar la asamblea.
¿Qué pasa con los trabajadores que votaron en contra?
La decisión se adopta por el colectivo del centro de trabajo y alcanza a todos, por lo que conviene informar con claridad las condiciones del plan, los aportes y los copagos antes de la votación. Registrar los votos en contra en el acta también es útil: refleja la discusión real y permite evaluar el resultado en la siguiente renovación.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de acta de votación de trabajadores para la elección de la entidad prestadora de salud (eps)
¿El modelo de acta de votación de trabajadores para la elección de la entidad prestadora de salud (eps) es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/acta-de-votacion-de-trabajadores-para-la-eleccion-de-la-entidad-prestadora-de-salud-eps/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de acta de votación de trabajadores para la elección de la entidad prestadora de salud (eps) sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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