Acta Notarial de Constatación de Mensajes de WhatsApp del Empleador

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ACTA NOTARIAL DE CONSTATACIÓN DE MENSAJES DE WHATSAPP CON EL EMPLEADOR

En [CIUDAD], a los [DIA] días del mes de [MES] de [AÑO], ante mí, [NOMBRE_DEL_NOTARIO], Notario Público de [CIUDAD], con oficio notarial en [DIRECCION_DE_LA_NOTARIA], comparece el solicitante:

[NOMBRE_COMPLETO], identificado con DNI N.° [DNI], con domicilio en [DOMICILIO], correo electrónico [CORREO_ELECTRONICO] y teléfono [TELEFONO], quien solicita la extensión de la presente acta extraprotocolar de constatación.

I. ANTECEDENTES
1.1. El solicitante presta servicios para [RAZON_SOCIAL_DEL_EMPLEADOR], con RUC N.° [RUC_DEL_EMPLEADOR], desde el [FECHA_DE_INICIO], desempeñando el cargo de [CARGO].
1.2. La comunicación diaria con su empleador se realiza por la aplicación WhatsApp, desde la línea [NUMERO_DE_CELULAR_DEL_SOLICITANTE], en el chat individual con [NOMBRE_DEL_EMPLEADOR] y en el grupo denominado [NOMBRE_DEL_GRUPO].
1.3. En dichos chats constan órdenes de trabajo, cambios de turno, apercibimientos y anuncios de descuentos que no se documentan por otro medio.

II. OBJETO DE LA CONSTATACIÓN
Dejar constancia del contenido de los mensajes de WhatsApp intercambiados en el periodo del [FECHA_INICIO_DEL_PERIODO] al [FECHA_FIN_DEL_PERIODO], en el chat individual y en el grupo antes indicados.

III. DILIGENCIA
3.1. El notario tiene a la vista el equipo celular marca [MARCA_DEL_EQUIPO], modelo [MODELO_DEL_EQUIPO], con IMEI N.° [IMEI].
3.2. Se verifica que la línea [NUMERO_DE_CELULAR_DEL_SOLICITANTE] está registrada a nombre del solicitante.
3.3. Se abre la aplicación WhatsApp y se recorre el chat con [NOMBRE_DEL_EMPLEADOR], verificando el número de destino, la foto de perfil, la fecha y la hora de cada mensaje.
3.4. Se realiza la misma revisión en el grupo [NOMBRE_DEL_GRUPO], dejando constancia de sus integrantes y de la fecha de ingreso del solicitante.
3.5. Los mensajes materia de constatación se transcriben en el cuerpo del acta y se anexan impresos como parte de este instrumento.

IV. MENSAJES CONSTATADOS
4.1. Mensaje de fecha [FECHA_DEL_MENSAJE_1], a las [HORA_DEL_MENSAJE_1], remitido por [NOMBRE_DEL_REMITENTE_1]: "[TEXTO_DEL_MENSAJE_1]".
4.2. Mensaje de fecha [FECHA_DEL_MENSAJE_2], a las [HORA_DEL_MENSAJE_2], remitido por [NOMBRE_DEL_REMITENTE_2]: "[TEXTO_DEL_MENSAJE_2]".
4.3. Mensaje de fecha [FECHA_DEL_MENSAJE_3], a las [HORA_DEL_MENSAJE_3], remitido por [NOMBRE_DEL_REMITENTE_3]: "[TEXTO_DEL_MENSAJE_3]".

V. OBSERVACIONES
5.1. El solicitante declara que los mensajes constatados son los que figuran en su equipo y que no han sido editados ni eliminados por su parte.
5.2. El notario se limita a describir lo visualizado en el dispositivo y no emite juicio de valor sobre los hechos ni sobre su calificación jurídica.
5.3. La presente acta se extiende a solicitud de parte y no acredita por sí sola la existencia de una relación laboral.

VI. ANEXOS
Anexo 1: Copia simple del DNI del solicitante.
Anexo 2: Impresión de los mensajes constatados.
Anexo 3: [OTROS_ANEXOS].

Se extiende la presente acta en [CIUDAD], a los [DIA] días del mes de [MES] de [AÑO], firmando el solicitante y el notario que autoriza.

[FIRMA_DEL_SOLICITANTE]
Nombre: [NOMBRE_COMPLETO]
DNI N.° [DNI]

[NOMBRE_DEL_NOTARIO]
Notario Público de [CIUDAD]

Adjunto:
- Copia del DNI del solicitante.
- Impresión de los mensajes de WhatsApp constatados.
- Constancia de titularidad de la línea telefónica.
- [OTROS_DOCUMENTOS].

Para qué sirve

Te sacan del grupo de trabajo, tu jefe borra los mensajes donde te cambió el turno y el chat desaparece cuando cambias de celular. Esta acta notarial de constatación de WhatsApp convierte esa conversación en prueba con fecha cierta. El empleador ya no puede decir que la captura está editada o que ese número no es suyo.

El notario describe tu equipo y su IMEI, verifica a nombre de quién está el chip y transcribe cada mensaje con su fecha y su hora. No opina sobre lo que se dijo. Al final tienes un documento público que se presenta en el juzgado de trabajo. Sirve para las órdenes de las once de la noche, los descuentos anunciados por chat y los apercibimientos escritos.

Cuándo conviene usarlo

• Tu jefe te da turnos, tareas y órdenes por un grupo de WhatsApp todos los días.
• Anunciaron por mensaje un descuento de haberes y después lo negaron en recursos humanos.
• Te sacaron del grupo o el empleador borró mensajes tras una discusión.
• Estás por demandar y necesitas respaldar la subordinación con algo más que capturas. Este modelo funciona igual si el empleador escribía por chat individual y no por grupo.

Cómo llenarlo

1. Descargar en Word la plantilla y completar tus datos, la razón social del empleador, tu cargo y el rango de fechas de los mensajes que quieres constatar.
2. Pedir cita en la notaría de tu distrito y llevar el celular con el chat abierto, el chip original y tu DNI. Si la línea figura a nombre de otra persona, la diligencia igual procede, pero la atribución del mensaje se debilita: el empleador puede alegar que ese número no es suyo.
3. Armar antes una lista con las fechas y horas de los mensajes que importan. El error más común es llegar con el chat entero y esperar que el notario lea todo. La diligencia se cobra por tiempo.
4. Revisar el acta antes de firmarla. Ahí deben aparecer el número del empleador, el nombre del grupo y la transcripción completa. Una fecha mal copiada te obliga a pagar otra diligencia.
5. Guardar el original con el sello y la firma del notario. La copia simple no reemplaza al original cuando el juez pide el documento.

Base legal

El Decreto Legislativo N.° 1049, Decreto Legislativo del Notariado, faculta al notario a extender actas extraprotocolares de constatación. Esta acta notarial de constatación de mensajes de WhatsApp se levanta bajo esa regla. El acta queda en el registro notarial aunque después pierdas el teléfono.

La Ley N.° 29497, Nueva Ley Procesal del Trabajo, rige cómo se ofrecen y se valoran los medios probatorios en el proceso laboral. El acta entra como documento y su fecha cierta evita la discusión sobre cuándo se escribió el mensaje. Presenta el original en la audiencia y pide que el empleador exhiba sus propios registros. Si no los tiene, el juez valorará esa conducta.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta y cuánto demora?

El formato lo fija cada notaría y el costo sale del tarifario notarial vigente. Una diligencia con veinte o treinta mensajes se resuelve el mismo día. Si llevas meses de conversación, te darán turno para otro día y cobrarán por hora.

¿Necesito abogado para pedirla?

No. Puedes acudir a la notaría por tu cuenta y pedir el acta extraprotocolar. Otra cosa es su uso después. Si vas a demandar, revisa con un abogado qué mensajes conviene constatar, porque algunos también te comprometen.

¿Qué pasa si me sacan del grupo?

El acta sirve para congelar el contenido antes de que eso ocurra. Si ya te sacaron, el notario constata lo que quede en tu celular y las capturas que guardes en la galería o en la nube. En el proceso, pide al juez que ordene al empleador exhibir sus propios chats y su reporte de asistencia.