Carta de Comunicación de la Política de Desconexión Digital para el Personal en General

CARTA DE COMUNICACIÓN DE LA POLÍTICA DE DESCONEXIÓN DIGITAL PARA EL PERSONAL EN GENERAL

Señores
TRABAJADORES DE [RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA]
Presente.-

[RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA], con RUC N.° [RUC DE LA EMPRESA], se dirige a todo su personal para comunicar la implementación de la siguiente política de desconexión digital.

I. MARCO NORMATIVO
La presente comunicación se emite en cumplimiento de la Ley N.° 31572, Ley que regula el derecho a la desconexión digital de los trabajadores del régimen laboral de la actividad privada, norma que reconoce este derecho a todo trabajador de la empresa, independientemente de si presta labores de forma presencial, remota o bajo la modalidad de teletrabajo, distinguiéndose de la política específica de desconexión aplicable únicamente al personal en teletrabajo que la empresa pudiera tener implementada.

II. ALCANCE
La presente política aplica a todo el personal de [RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA], cualquiera sea su modalidad de prestación de servicios y su nivel jerárquico dentro de la organización.

III. DERECHO A LA DESCONEXIÓN DIGITAL
Todo trabajador tiene derecho a no atender comunicaciones, instrucciones o requerimientos de trabajo por cualquier medio digital fuera de su jornada laboral, durante sus descansos, licencias, vacaciones o cualquier otro periodo de suspensión de labores, salvo las excepciones señaladas en el numeral siguiente.

IV. EXCEPCIONES AL DERECHO
El derecho a la desconexión digital admite excepción en los siguientes supuestos: [SUPUESTOS DE EXCEPCIÓN, POR EJEMPLO CASO FORTUITO, FUERZA MAYOR O SITUACIONES DE EMERGENCIA QUE AFECTEN LA CONTINUIDAD DEL NEGOCIO], en cuyo caso la comunicación deberá limitarse a lo estrictamente necesario.

V. OBLIGACIONES DE LOS JEFES Y SUPERVISORES
Los jefes y supervisores se abstendrán de exigir disponibilidad permanente fuera de la jornada laboral y evitarán el envío de comunicaciones que requieran respuesta inmediata fuera del horario de trabajo, salvo las excepciones señaladas.

VI. CANALES DE ATENCIÓN DE CONSULTAS
Ante cualquier duda sobre la aplicación de la presente política, el trabajador podrá dirigirse a [ÁREA O RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS].

VII. VIGENCIA
La presente política entra en vigencia a partir de la fecha de la presente comunicación y es de cumplimiento obligatorio para todo el personal de la empresa.

Atentamente,

[CIUDAD], [DÍA] de [MES] de [AÑO]

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GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS