Política Interna de Asignación y Rendición de Viáticos y Movilidad del Personal

POLÍTICA INTERNA DE ASIGNACIÓN Y RENDICIÓN DE VIÁTICOS Y MOVILIDAD DEL PERSONAL

I. OBJETIVO
La presente Política Interna de Asignación y Rendición de Viáticos y Movilidad del Personal (en adelante, la "Política") tiene por objetivo establecer los criterios, montos, procedimientos y obligaciones de rendición de cuentas aplicables a la entrega de viáticos y movilidad al personal de [NOMBRE DE LA EMPRESA], con RUC N° [RUC DE LA EMPRESA], garantizando que dichos conceptos mantengan la calidad de condición de trabajo y no sean considerados remuneración computable, conforme al inciso i) del Art. 19 del Decreto Supremo N° 001-97-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Compensación por Tiempo de Servicios.

II. BASE LEGAL
La presente Política se sustenta en el inciso i) del Art. 19 del Decreto Supremo N° 001-97-TR, que excluye de la remuneración computable a los gastos de representación, movilidad y viáticos, siempre que se encuentren sujetos a rendición de cuentas y razonablemente vinculados al cumplimiento de las funciones del trabajador.

III. ALCANCE
La presente Política es de aplicación obligatoria para todo el personal de [NOMBRE DE LA EMPRESA] que, en el ejercicio de sus funciones, requiera trasladarse fuera de su centro habitual de trabajo o incurrir en gastos de movilidad local para el cumplimiento de sus labores.

IV. CONCEPTOS CUBIERTOS Y MONTOS DE ASIGNACIÓN
1. Movilidad local: se asignará un monto diario de hasta S/ [MONTO DE MOVILIDAD LOCAL] para desplazamientos dentro de la ciudad de labores habitual.
2. Viáticos por comisión de servicio fuera de la ciudad habitual: se asignará un monto diario de hasta S/ [MONTO DE VIATICOS] que comprende alimentación, hospedaje y transporte, según la escala aprobada por Gerencia.
3. Los montos serán actualizados periódicamente por Gerencia General mediante comunicado interno.

V. PROCEDIMIENTO DE ASIGNACIÓN
El trabajador deberá solicitar la asignación de viáticos con una anticipación mínima de [NUMERO] días hábiles a la fecha de la comisión de servicio, mediante el formato interno de solicitud de viáticos, indicando el motivo, destino, duración y monto estimado del desplazamiento, el cual deberá contar con la aprobación de su jefe inmediato.

VI. OBLIGACIÓN DE RENDICIÓN DE CUENTAS
El trabajador se obliga a presentar la rendición de cuentas correspondiente dentro de los [NUMERO] días hábiles siguientes a la culminación de la comisión de servicio, adjuntando los comprobantes de pago que sustenten el gasto conforme a las normas tributarias vigentes. De existir un saldo no utilizado, este deberá ser devuelto a la empresa dentro del mismo plazo. El incumplimiento de la rendición de cuentas dentro del plazo establecido faculta a EL EMPLEADOR a efectuar el descuento correspondiente en la remuneración del trabajador, previa comunicación.

VII. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
El incumplimiento reiterado de la obligación de rendición de cuentas podrá calificar como falta disciplinaria conforme al Reglamento Interno de Trabajo, sin perjuicio de que la falta de sustento documentario pueda determinar que el monto entregado sea calificado como remuneración computable para efectos de beneficios sociales.

VIII. VIGENCIA
La presente Política entra en vigencia a partir de su aprobación por Gerencia General el [FECHA DE APROBACION] y será difundida a todo el personal mediante los canales internos de comunicación de [NOMBRE DE LA EMPRESA].

[CIUDAD], [DIA] de [MES] de [ANIO]


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[NOMBRE DEL GERENTE GENERAL]
Gerente General
[NOMBRE DE LA EMPRESA]