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Laboral

Carta de Comunicación de Sustitución de Empleador por Transferencia de Empresa

Modelo de carta mediante la cual la empresa comunica a sus trabajadores la sustitución del empleador por fusión, venta o transferencia del negocio, conforme al artículo 24 del Texto Único Ordenado de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, D.S. N° 003-97-TR.

Actualizado al 26 de julio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0

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CARTA DE COMUNICACIÓN DE SUSTITUCIÓN DE EMPLEADOR POR TRANSFERENCIA DE EMPRESA

[CIUDAD], [DIA] de [MES] de [ANIO]

Señor(a):
[NOMBRE_TRABAJADOR]
Cargo: [CARGO_TRABAJADOR]
Presente.-

Asunto: Comunicación de sustitución de empleador por transferencia de la empresa

De nuestra consideración:

Por medio de la presente, [RAZON_SOCIAL_EMPRESA_ORIGINAL], con RUC N° [RUC_EMPRESA_ORIGINAL], se dirige a usted para comunicarle formalmente lo siguiente:

PRIMERO.- Que, con fecha [FECHA_DE_LA_TRANSFERENCIA], se ha llevado a cabo la [FUSION_VENTA_O_TRANSFERENCIA] de nuestra empresa a favor de [RAZON_SOCIAL_NUEVA_EMPRESA], con RUC N° [RUC_NUEVA_EMPRESA], conforme consta en [DOCUMENTO_SUSTENTATORIO: escritura pública de fusión / contrato de compraventa de empresa / acuerdo societario].

SEGUNDO.- Que, de conformidad con el artículo 24 del Texto Único Ordenado de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por Decreto Supremo N° 003-97-TR, la fusión, venta o transferencia de una empresa no extingue los contratos de trabajo vigentes con sus trabajadores, produciéndose la sustitución del empleador de pleno derecho, sin necesidad del consentimiento de estos, y sin afectar en modo alguno la continuidad del vínculo laboral, la antigüedad, la remuneración, la categoría ni los demás derechos laborales adquiridos.

TERCERO.- En tal sentido, le informamos que a partir del [FECHA_DE_EFECTIVIDAD], [RAZON_SOCIAL_NUEVA_EMPRESA] asumirá la posición de empleador respecto de su persona, para todos los efectos legales, manteniéndose inalterados su remuneración de S/ [REMUNERACION], su categoría de [CATEGORIA], su fecha de ingreso del [FECHA_DE_INGRESO] y todos los beneficios laborales que viene percibiendo.

CUARTO.- Se deja constancia de que la sustitución de empleador no constituye una nueva contratación ni interrumpe su récord laboral para efectos del cálculo de compensación por tiempo de servicios, vacaciones, gratificaciones ni ningún otro beneficio social, los cuales se computarán de manera continua desde su fecha original de ingreso.

QUINTO.- [RAZON_SOCIAL_NUEVA_EMPRESA] asumirá, a partir de la fecha señalada, todas las obligaciones laborales pendientes de pago generadas hasta antes de la transferencia, así como las que se devenguen con posterioridad, conforme a la normativa laboral vigente.

SEXTO.- Cualquier consulta relacionada con esta comunicación puede ser dirigida al área de Recursos Humanos, al correo [CORREO_RRHH] o al teléfono [TELEFONO_RRHH].

Sin otro particular, quedamos de usted.

Atentamente,

_______________________
[REPRESENTANTE_EMPRESA]
[CARGO_REPRESENTANTE]
[RAZON_SOCIAL_EMPRESA_ORIGINAL] / [RAZON_SOCIAL_NUEVA_EMPRESA]

Recibí conforme:
_______________________
[NOMBRE_TRABAJADOR]
DNI [DNI_TRABAJADOR]

Cuándo usar este modelo

Usa esta carta cuando tu empresa haya sido fusionada, vendida o transferida a otra razón social, y necesites informar formalmente a los trabajadores que su empleador cambia pero su vínculo laboral continúa sin interrupción. La ley protege al trabajador en estos casos: la transferencia del negocio no extingue el contrato de trabajo ni requiere su consentimiento, solo debe ser informado. Este documento es distinto de una carta de despido o de un nuevo contrato: aquí no hay cese ni recontratación, solo continuidad del vínculo bajo un nuevo empleador.

Qué datos necesitas

Necesitas los datos de la empresa original y de la nueva empresa (razón social y RUC), el tipo de operación societaria realizada (fusión, venta o transferencia), la fecha en que surte efecto, y los datos del trabajador que se mantienen inalterados: remuneración, categoría, fecha de ingreso original y beneficios adquiridos, para dejar constancia expresa de que no hay pérdida de derechos.

Paso a paso

  • Confirma la fecha efectiva de la fusión, venta o transferencia de la empresa.
  • Redacta la carta a cada trabajador precisando que su vínculo laboral continúa sin interrupción.
  • Detalla que su antigüedad, remuneración y beneficios se mantienen inalterados.
  • Entrega la carta y solicita firma de recepción como constancia de comunicación.
  • Actualiza los registros de planilla electrónica con el nuevo empleador, respetando la fecha de ingreso original.

Errores comunes

El error más frecuente es tratar la sustitución de empleador como un cese seguido de una nueva contratación, lo que indebidamente reinicia el cómputo de antigüedad del trabajador y puede afectar el cálculo de beneficios sociales. También es común omitir la comunicación formal al trabajador, dejando la transferencia sin respaldo documentario, lo que genera incertidumbre y eventuales reclamos.

Preguntas frecuentes

¿El trabajador debe firmar un nuevo contrato? No es necesario, pues el vínculo laboral continúa de pleno derecho con el nuevo empleador.

¿Se pierde la antigüedad del trabajador? No, la fecha de ingreso original se mantiene para todos los efectos, incluyendo CTS, vacaciones y gratificaciones.

¿Quién asume las deudas laborales previas a la transferencia? El nuevo empleador asume las obligaciones laborales pendientes, salvo pacto distinto entre las empresas transferente y adquirente.

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Preguntas frecuentes sobre el modelo de carta de comunicación de sustitución de empleador por transferencia de empresa

¿El modelo de carta de comunicación de sustitución de empleador por transferencia de empresa es gratis?

Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/carta-de-comunicacion-de-sustitucion-de-empleador-por-transferencia-de-empresa/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.

¿Puedo presentar este modelo de carta de comunicación de sustitución de empleador por transferencia de empresa sin revisar?

No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.

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