Carta de Término Laboral durante el Periodo de Prueba

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CARTA DE TÉRMINO LABORAL DURANTE EL PERIODO DE PRUEBA

[CIUDAD], [FECHA]

Señor(a): [NOMBRE_DEL_TRABAJADOR]
Documento: [DOCUMENTO_DE_IDENTIDAD]
Puesto: [PUESTO]
Domicilio: [DOMICILIO]

Asunto: Comunicación de conclusión del vínculo laboral

De nuestra consideración:

Por medio de la presente, [RAZON_SOCIAL], con RUC N.° [RUC], representada por [NOMBRE_Y_CARGO_DEL_REPRESENTANTE], comunica la conclusión del vínculo laboral con fecha efectiva [FECHA_DE_CESE], dentro del periodo de prueba aplicable a la relación iniciada el [FECHA_DE_INGRESO].

1. VERIFICACIÓN DEL PERIODO

El puesto desempeñado es [DENOMINACION_Y_FUNCIONES_DEL_PUESTO]. El periodo de prueba aplicable y su fecha de conclusión son [PERIODO_Y_FECHA_DE_CONCLUSION]. Su sustento es [PERIODO_LEGAL_O_PACTO_ESCRITO_DE_AMPLIACION], cuya copia se identifica en [DOCUMENTO_Y_FECHA]. Si existe ampliación, la justificación vinculada a las labores o responsabilidad es [JUSTIFICACION_ESPECIFICA_O_NO_APLICA].

Los antecedentes de servicios previos y las suspensiones revisadas son [FECHAS_Y_ANTECEDENTES_O_INDICACION_DE_QUE_NO_EXISTEN]. Su incidencia en el cómputo consta en [REGISTRO_DE_CALCULO]. No se considera que una prórroga o un nuevo documento contractual reinicie por sí solo el periodo de prueba.

2. COMUNICACIÓN DEL CESE

La decisión se comunica luego de verificar las fechas y condiciones aplicables al vínculo. Los antecedentes objetivos considerados por la empresa son [HECHOS_Y_DOCUMENTOS_REALES]. La empresa ha examinado las circunstancias de protección comunicadas o conocidas que resultan pertinentes al caso, según [IDENTIFICACION_DEL_ANALISIS_SIN_EXPOSICION_DE_DATOS_SENSIBLES]. Esta comunicación no contiene una renuncia de derechos del trabajador ni convierte en válido un motivo de cese prohibido por ley.

3. COORDINACIONES DE CIERRE

El área [AREA_RESPONSABLE] coordinará los conceptos y documentos laborales que correspondan, mediante [MEDIO_Y_CONTACTO], en [FECHA_Y_LUGAR_DE_COORDINACION]. Cualquier diferencia en el detalle podrá comunicarse por [CANAL_DE_OBSERVACIONES].

La entrega de bienes asignados, información de trabajo y actividades pendientes se registrará en un acta con [RESPONSABLE], indicando el estado real de los bienes y las observaciones de ambas partes. Esa coordinación no se utilizará para exigir conformidad con el cese ni una declaración general de inexistencia de derechos pendientes.

La comunicación se formula teniendo en cuenta el artículo 10 del Texto Único Ordenado de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por Decreto Supremo N.° 003-97-TR, y las reglas aplicables al cómputo del periodo de prueba.

Adjunto: [DOCUMENTOS_DE_INGRESO_PACTO_Y_COORDINACION_QUE_CORRESPONDAN].

Atentamente,

_______________________________
[NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE]
[CARGO_Y_DOCUMENTO]
[DATOS_DE_CONTACTO]

Constancia de recepción: [NOMBRE_FECHA_HORA_Y_FIRMA]. La recepción acredita entrega y no expresa conformidad con la decisión.

Para qué sirve

Esta carta comunica el término de una relación laboral privada mientras todavía está vigente el periodo de prueba aplicable. Ayuda a ordenar la fecha de ingreso, los antecedentes de servicios y el sustento de una eventual ampliación, antes de registrar la fecha de cese y las coordinaciones de cierre.

El modelo requiere una revisión previa del caso. Estar dentro de un periodo de prueba no elimina las prohibiciones de despido ni permite ignorar una situación protegida. Tampoco basta con que el contrato más reciente sea nuevo, porque pueden existir servicios anteriores que cambien el cómputo.

Cuándo conviene usarlo

• La empresa verificó que el periodo de prueba aplicable sigue vigente a la fecha del cese.
• Se revisaron contratos previos, reingresos y suspensiones que pueden afectar el cálculo.
• La decisión fue evaluada considerando los hechos del caso y las protecciones laborales pertinentes.

Cómo llenarlo

1. Antes de descargar en Word la plantilla, reúne el contrato inicial, las fechas de prestación y los antecedentes de reingreso. Calcula el periodo con esos documentos. No uses solamente la fecha de la última adenda para decidir si el trabajador está en prueba.
2. Completa el formato con el puesto y la fecha efectiva del cese. Si hubo ampliación, identifica el acuerdo escrito y su justificación. Revisa que corresponda a las labores o responsabilidad y que respete el límite aplicable a la categoría real del trabajador.
3. Examina las circunstancias conocidas de protección, incluidas las relacionadas con embarazo, lactancia o diagnóstico de cáncer. No conviertas esta carta en una declaración de que cualquier cese durante la prueba es válido. Ante dudas sobre un motivo protegido, solicita una evaluación laboral del expediente.
4. Define el contacto para documentos, conceptos pendientes y entrega de bienes. Conserva la constancia de recepción sin exigir una aceptación del cese. Registra las observaciones por separado y evita incluir diagnósticos o información personal que no sea necesaria para comunicar la decisión.

Base legal

El artículo 10 del Texto Único Ordenado de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por Decreto Supremo N.° 003-97-TR, establece tres meses de prueba. Permite ampliación justificada por escrito, hasta seis meses en conjunto para trabajadores calificados o de confianza y hasta un año para personal de dirección. El artículo 29, inciso e, extiende la protección por embarazo, nacimiento y lactancia al periodo de prueba. La Ley N.° 32431 también declara nulo el despido motivado por diagnóstico de cáncer, su tratamiento o efectos derivados, incluso durante la prueba o en puestos de confianza.

El artículo 16 del Reglamento aprobado por Decreto Supremo N.° 001-96-TR dispone sumar periodos en casos de suspensión o reingreso, con las excepciones que señala. Su artículo 84 limita la prueba al contrato modal primigenio, salvo una labor notoria y cualitativamente distinta.

Preguntas frecuentes

¿Una prórroga inicia otra prueba?

No debe asumirse ese efecto por firmar otra adenda. Revisa los servicios anteriores y la regla del contrato primigenio antes de calcular el periodo pendiente.

¿Puedo usarla por un embarazo?

La protección legal citada también alcanza al periodo de prueba. Esta carta no permite justificar un cese por embarazo, nacimiento o lactancia. La decisión requiere examinar el motivo real y las circunstancias protegidas.

¿La firma del trabajador implica aceptación?

El espacio propuesto sirve para acreditar recepción. Mantén esa precisión y no añadas una renuncia general a derechos como condición para entregar documentos o coordinar el cierre.