Contrato de Suministro Periódico de Mercadería para Bodega o Minimarket

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CONTRATO DE SUMINISTRO PERIÓDICO DE MERCADERÍA

Conste por el presente documento el contrato de suministro que celebran:

EL SUMINISTRANTE: [RAZON_SOCIAL_O_NOMBRE_DEL_DISTRIBUIDOR], con RUC N.° [RUC_DEL_DISTRIBUIDOR], con domicilio en [DOMICILIO_DEL_DISTRIBUIDOR], representado por [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_DEL_DISTRIBUIDOR], identificado con DNI N.° [DNI_DEL_REPRESENTANTE_DEL_DISTRIBUIDOR].

EL SUMINISTRADO: [NOMBRE_O_RAZON_SOCIAL_DE_LA_BODEGA], con RUC N.° [RUC_DE_LA_BODEGA], con domicilio en [DIRECCION_DE_LA_BODEGA], representado por [NOMBRE_DEL_TITULAR_DE_LA_BODEGA], identificado con DNI N.° [DNI_DEL_TITULAR_DE_LA_BODEGA].

PRIMERA. OBJETO
El suministrante se obliga a entregar periódicamente al suministrado los productos detallados en el Anexo 1, y el suministrado se obliga a recibirlos y a pagar su precio.

SEGUNDA. VOLUMEN
En cada entrega, el suministrado puede pedir entre [PEDIDO_MINIMO] y [PEDIDO_MAXIMO]. Dentro de esos límites, el suministrado determina el volumen de cada pedido.

TERCERA. FRECUENCIA Y FORMA DE PEDIDO
Las entregas se realizan con la frecuencia [FRECUENCIA_DE_REPARTO], los días [DIAS_DE_REPARTO], en el local del suministrado. El suministrado envía su pedido hasta [PLAZO_PARA_HACER_EL_PEDIDO] por [MEDIO_PARA_HACER_EL_PEDIDO].

CUARTA. PRECIO Y PAGO
Los precios son los de la lista del Anexo 1. El suministrante comunica por escrito cualquier cambio de precios con [ANTICIPACION_DEL_AVISO_DE_CAMBIO_DE_PRECIOS] de anticipación. El suministrado paga cada entrega [AL_CONTADO_CONTRA_ENTREGA_O_A_CREDITO], contra la entrega del comprobante de pago y la guía de remisión.

QUINTA. RECEPCIÓN Y DEVOLUCIONES
Al recibir cada entrega, el suministrado verifica cantidades, fechas de vencimiento y estado de los productos, y anota sus observaciones en la guía de remisión. Los productos dañados, vencidos o con una vida útil menor a [VIDA_UTIL_MINIMA_AL_RECIBIR] se devuelven en el mismo acto o se cambian en la siguiente entrega, sin costo para el suministrado.

SEXTA. EXCLUSIVIDAD
[PACTO_DE_EXCLUSIVIDAD_O_SIN_EXCLUSIVIDAD].

SÉPTIMA. PLAZO
El contrato rige por [PLAZO_DEL_CONTRATO] desde su firma. Si las partes lo continúan sin fijar un nuevo plazo, cualquiera de ellas puede separarse dando un aviso previo no menor de treinta días.

OCTAVA. INCUMPLIMIENTO
Si una de las partes incumple una entrega o un pago y el incumplimiento tiene una importancia tal que disminuya la confianza en la exactitud de los cumplimientos siguientes, la otra puede pedir la resolución del contrato. Si el incumplimiento del suministrado es de escasa importancia, el suministrante no suspende las entregas sin darle aviso previo.

NOVENA. CONTROVERSIAS
Las partes señalan como domicilios los indicados en este contrato y se someten a [JUECES_COMPETENTES_O_ARBITRAJE].

Firmado en dos ejemplares, en [CIUDAD], el [FECHA].


_______________________________
[NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_DEL_DISTRIBUIDOR]
El suministrante


_______________________________
[NOMBRE_DEL_TITULAR_DE_LA_BODEGA]
El suministrado


ANEXO 1. LISTA DE PRODUCTOS Y PRECIOS
[LISTA_DE_PRODUCTOS_PRESENTACIONES_Y_PRECIOS]

Para qué sirve

Tu bodega compra gaseosas, abarrotes o productos de limpieza al mismo distribuidor cada semana. Los pedidos se hacen por WhatsApp, los precios cambian sin aviso y a veces llegan productos por vencer o faltan cajas. Este modelo de contrato de suministro periódico de mercadería para bodega o minimarket fija qué productos se entregan, cuánto puedes pedir, cada cuánto llega el reparto, cómo se paga y qué pasa con los productos dañados o vencidos.

Tenerlo por escrito evita discusiones sobre lo que se acordó, porque si el suministro consta en un documento, ese documento prevalece sobre cualquier otra prueba de lo pactado.

Cuándo conviene usarlo

• Compras al mismo distribuidor o mayorista de manera regular.
• Quieres fijar un pedido mínimo y máximo y los días de reparto.
• Necesitas reglas claras para los cambios de precio y las devoluciones.
• El distribuidor te ofrece crédito o exclusividad y quieres dejarlo por escrito.

Cómo llenarlo

1. Al descargar en Word esta plantilla, completa los datos de ambas partes y adjunta como anexo la lista de productos y precios.
2. Define los límites mínimo y máximo de cada pedido, la frecuencia y los días de reparto.
3. Fija la forma de pago, al contado contra entrega o a crédito, y el aviso previo para los cambios de precio.
4. Indica cómo se revisan y devuelven los productos dañados o vencidos. Un error frecuente es firmar la guía sin revisar la mercadería, lo que dificulta reclamar después.

Base legal

El artículo 1604 del Código Civil define el suministro como la obligación de ejecutar a favor de otra persona prestaciones periódicas o continuadas de bienes, y el artículo 1605 dispone que, si se celebró por escrito, el mérito del documento prevalece sobre los demás medios probatorios. Según el artículo 1607, cuando las partes fijan solo límites mínimos y máximos corresponde al suministrado establecer el volumen dentro de ellos, y en el suministro periódico el precio se paga en el acto de cada prestación y en proporción a ella, conforme al artículo 1608.

Si la duración no se fijó, el artículo 1613 permite a cada parte separarse con el aviso pactado o, en su defecto, con no menos de treinta días. Para los incumplimientos, el artículo 1620 autoriza a pedir la resolución cuando el incumplimiento de una prestación singular disminuye la confianza en la exactitud de los cumplimientos sucesivos, y el artículo 1619 impide al suministrante suspender el contrato sin aviso previo si el incumplimiento del suministrado es de escasa importancia.

Preguntas frecuentes

¿Puedo pedir menos que el mínimo?

Si el contrato fija límites mínimos y máximos, tú decides el volumen de cada pedido dentro de esos límites. Pedir por debajo del mínimo solo es posible si el distribuidor lo acepta.

¿Quién fija la fecha de cada entrega?

La que indique el contrato. Si se deja a la bodega la facultad de fijar el vencimiento de cada entrega, debe comunicarlo al distribuidor con un aviso previo no menor de siete días, por eso conviene pactar días fijos de reparto.

¿Qué implica pactar exclusividad?

Si la exclusividad es a favor del distribuidor, la bodega no puede recibir de terceros productos de la misma naturaleza. Si es a favor de la bodega, el distribuidor no puede efectuar prestaciones de igual naturaleza en ningún otro lugar.