Contrato de Trabajo Sujeto a Modalidad de Suplencia

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CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MODALIDAD DE SUPLENCIA

[CIUDAD], [FECHA]

Conste el contrato que celebran [RAZON_SOCIAL], con RUC N.° [RUC] y domicilio en [DOMICILIO_DEL_EMPLEADOR], representada por [NOMBRE_Y_DOCUMENTO_DEL_REPRESENTANTE], con facultades según [DOCUMENTO_DE_REPRESENTACION], en adelante EL EMPLEADOR, y [NOMBRE_COMPLETO_DEL_TRABAJADOR], identificado(a) con [DOCUMENTO_DEL_TRABAJADOR] y domiciliado(a) en [DOMICILIO_DEL_TRABAJADOR], en adelante EL TRABAJADOR.

PRIMERA. CAUSA OBJETIVA

EL EMPLEADOR requiere sustituir temporalmente a [NOMBRE_DEL_TRABAJADOR_TITULAR], quien ocupa de manera estable el puesto de [PUESTO_DEL_TITULAR] en [AREA]. Su vínculo se encuentra suspendido por [CAUSA_JUSTIFICADA_DE_SUSPENSION], conforme a [DOCUMENTO_QUE_SUSTENTA_LA_SUSPENSION], desde [FECHA_DE_INICIO_DE_SUSPENSION] hasta [FECHA_PREVISTA_DE_FIN]. El puesto se reserva a su titular.

SEGUNDA. OBJETO Y FUNCIONES

EL TRABAJADOR prestará servicios de suplencia en [PUESTO_DE_SUPLENCIA], realizando [FUNCIONES_RELACIONADAS_CON_EL_PUESTO_SUSTITUIDO], bajo supervisión de [CARGO_DEL_SUPERVISOR]. La contratación se vincula a la causa identificada y no se utiliza para cubrir una necesidad permanente distinta.

TERCERA. DURACIÓN

El contrato inicia el [FECHA_DE_INICIO] y tiene como fecha prevista de extinción el [FECHA_DE_EXTINCION], de acuerdo con la duración sustentada de la suplencia. La reincorporación oportuna del titular produce la extinción prevista por el artículo 61 del Texto Único Ordenado de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral. Cualquier cambio en la situación del titular se evaluará y documentará conforme a las reglas aplicables.

CUARTA. LUGAR Y JORNADA

Los servicios se prestarán en [LUGAR_DE_TRABAJO], con jornada y horario [JORNADA_Y_HORARIO], respetando los límites legales. El descanso semanal será [DIA_DE_DESCANSO]. Las condiciones particulares del puesto son [CONDICIONES_DEL_PUESTO].

QUINTA. REMUNERACIÓN Y DERECHOS

La remuneración será S/ [REMUNERACION], con periodicidad [PERIODICIDAD] y pago mediante [MEDIO_DE_PAGO]. Se reconocerán los derechos y beneficios que correspondan al régimen aplicable. Los conceptos adicionales pactados son [CONCEPTOS_ADICIONALES_O_INDICACION_DE_QUE_NO_EXISTEN].

SEXTA. OBLIGACIONES

EL EMPLEADOR proporcionará las instrucciones, medios y condiciones de seguridad que correspondan al puesto. EL TRABAJADOR realizará las funciones acordadas, cuidará los bienes entregados y comunicará las incidencias a [RESPONSABLE]. La información reservada conocida por sus labores será tratada conforme a las obligaciones aplicables.

SÉTIMA. TÉRMINO Y ENTREGA

Al concluir la suplencia se coordinará la entrega de actividades y bienes a [AREA_RESPONSABLE], sin que esa entrega implique renuncia a derechos pendientes. La continuidad posterior deberá evaluarse conforme a las reglas sobre contratación modal y desnaturalización.

OCTAVA. COMUNICACIONES Y DIFERENCIAS

Las partes señalan los domicilios indicados y los correos [CORREOS_DE_CONTACTO]. Las diferencias se atenderán mediante coordinación y, de persistir, por los mecanismos legalmente competentes. El contrato se celebra por escrito conforme al artículo 72 del Texto Único Ordenado aprobado por Decreto Supremo N.° 003-97-TR.

Adjunto: [SUSTENTO_DE_LA_CAUSA_Y_DESCRIPCION_DE_FUNCIONES].

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EL EMPLEADOR

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EL TRABAJADOR

Para qué sirve

Un trabajador estable estará ausente por una causa justificada y la empresa necesita cubrir su puesto temporalmente. Este contrato de trabajo por suplencia identifica al titular, explica la suspensión y vincula las funciones del reemplazo con esa necesidad, en lugar de usar una descripción genérica de contratación temporal.

El modelo está preparado para el régimen laboral privado y requiere un sustento real de la causa. La fecha prevista de término debe corresponder a la situación del titular. Si cambia esa situación, conviene revisar el contrato antes de mantener al suplente trabajando bajo condiciones que ya no describen lo ocurrido.

Cuándo conviene usarlo

• Un trabajador estable tiene una licencia o suspensión justificada y conserva su puesto.
• La empresa puede identificar a la persona sustituida y documentar la causa temporal.
• Las funciones del reemplazo corresponden al puesto que debe mantenerse cubierto durante esa ausencia.

Cómo llenarlo

1. Antes de descargar en Word la plantilla, revisa el documento que sustenta la suspensión del titular. Identifica su puesto, el área y el periodo previsto, sin incorporar datos sensibles innecesarios. La causa debe poder explicarse con hechos propios de la empresa.
2. Completa el formato con las funciones del suplente y la relación que guardan con el puesto sustituido. Evita utilizar el contrato para asignar una necesidad permanente distinta. Define supervisor, lugar, jornada y remuneración según las condiciones efectivas del trabajo.
3. Consigna inicio y fecha prevista de extinción, considerando la reincorporación del titular. Revisa las exigencias de la modalidad y documenta cualquier variación antes de continuar la prestación. No uses una fecha retroactiva para aparentar que el contrato se firmó previamente.
4. Revisa las cláusulas con las partes y organiza la entrega de los documentos correspondientes. Lleva un registro de la situación del titular y de las fechas del suplente. Al cierre, coordina funciones y bienes pendientes sin confundir su entrega con una renuncia a derechos.

Base legal

El artículo 61 del Texto Único Ordenado de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por Decreto Supremo N.° 003-97-TR, regula la suplencia para sustituir a un trabajador estable cuyo vínculo esté suspendido por causa justificada. Exige reservar el puesto y contempla la extinción por reincorporación oportuna del titular.

El artículo 72 del mismo Texto Único Ordenado exige forma escrita, duración y causa objetiva. Su artículo 77 contempla la duración indeterminada si el titular no se reincorpora vencido el término legal o convencional y el suplente continúa laborando. Esa regla hace necesario controlar los hechos, además de las fechas escritas.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que identificar al trabajador sustituido?

El documento requiere vincular la contratación con un puesto estable y una suspensión concreta. Identificar al titular y el sustento permite explicar por qué existe la necesidad temporal, sin recurrir a una fórmula vacía.

¿Qué ocurre cuando el titular vuelve?

La norma citada contempla que la reincorporación oportuna extinga el contrato de suplencia. Verifica la fecha y documenta el retorno para coordinar el cierre conforme a las condiciones aplicables.

¿Puedo mantener al suplente si termina la ausencia?

Revisa la situación antes de continuar el trabajo. La ley contempla supuestos de desnaturalización, incluido aquel en que el titular no retorna vencido su término y el suplente sigue laborando, por lo que un cambio de necesidad requiere una evaluación propia.