Convenio de Compensación de Horas Extras por Descanso

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CONVENIO DE COMPENSACIÓN DE HORAS EXTRAS POR DESCANSO

Conste por el presente documento el convenio de compensación de trabajo en sobretiempo por periodos de descanso que celebran:

DE UNA PARTE, el EMPLEADOR [RAZON_SOCIAL_EMPLEADOR], con RUC N° [RUC_EMPLEADOR], domiciliado en [DOMICILIO_EMPLEADOR], representado por [NOMBRE_REPRESENTANTE], identificado con DNI N° [DNI_REPRESENTANTE].

DE LA OTRA PARTE, el TRABAJADOR [NOMBRE_TRABAJADOR], identificado con DNI N° [DNI_TRABAJADOR], con domicilio en [DOMICILIO_TRABAJADOR], quien desempeña el cargo de [CARGO_TRABAJADOR].

PRIMERA: BASE LEGAL

El presente convenio se celebra al amparo del artículo 10 del Texto Único Ordenado de la Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo, aprobado por D.S. 007-2002-TR, y de su reglamento aprobado por D.S. 008-2002-TR, que permiten compensar el trabajo en sobretiempo con el otorgamiento de periodos equivalentes de descanso, siempre que medie acuerdo escrito entre empleador y trabajador.

SEGUNDA: OBJETO

Las partes acuerdan que las horas extras laboradas por el trabajador podrán ser compensadas, total o parcialmente, mediante el otorgamiento de periodos equivalentes de descanso, dentro del mes calendario siguiente a aquel en que se realizó el sobretiempo, salvo pacto distinto.

TERCERA: EQUIVALENCIA

El descanso compensatorio se otorga en proporción equivalente al sobretiempo laborado, aplicando las sobretasas legales: 25% por las dos primeras horas y 35% por las horas restantes. Cuando la compensación no se realice en el plazo pactado, el sobretiempo será abonado en dinero con las sobretasas indicadas.

CUARTA: REGISTRO

El empleador llevará el registro de horas extras conforme a ley y dejará constancia de los descansos compensatorios otorgados, con indicación de la fecha de generación del sobretiempo y la fecha del descanso compensado.

QUINTA: VOLUNTARIEDAD

El trabajo en sobretiempo es voluntario, tanto en su otorgamiento como en su prestación. Ninguna de las partes puede ser obligada a la realización de horas extras, salvo los casos de fuerza mayor o peligro inminente previstos por ley.

SEXTA: VIGENCIA

El presente convenio rige desde el [FECHA_INICIO] y puede ser dejado sin efecto por cualquiera de las partes mediante comunicación escrita con [DIAS_PREAVISO] días de anticipación, sin afectar el sobretiempo ya generado y pendiente de compensación.

Este es un modelo referencial. Verifica las sobretasas vigentes y los detalles con un abogado laboralista antes de firmar.

Lugar y fecha: [CIUDAD], [DIA] de [MES] de [ANIO].

________________________
EMPLEADOR
[RAZON_SOCIAL_EMPLEADOR]

________________________
TRABAJADOR
[NOMBRE_TRABAJADOR]
DNI N° [DNI_TRABAJADOR]

Este convenio formaliza el acuerdo por el que las horas extras trabajadas se compensan con descanso equivalente, en lugar de pagarse con la sobretasa en dinero. La ley peruana lo permite expresamente: empleador y trabajador pueden acordar que el sobretiempo se compense con periodos de descanso dentro del mes siguiente. La base es el TUO de la Ley de Jornada de Trabajo, el D.S. 007-2002-TR, y su reglamento. Es una alternativa válida al pago de las horas extras, siempre que medie acuerdo y se respete la equivalencia.

Para qué sirve y cuándo usarlo

Úsalo cuando el trabajador realizó horas extra y ambas partes prefieren que se traduzcan en tiempo libre en lugar de un pago adicional. Es útil para equilibrar cargas de trabajo sin elevar la planilla. El acuerdo debe constar por escrito y precisar cuántas horas se compensan, con qué descanso y dentro de qué plazo. El descanso compensatorio debe ser equivalente al sobretiempo realizado.

Base legal vigente

• D.S. 007-2002-TR, TUO de la Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo: regula la jornada y el sobretiempo.
• Art. 10 del D.S. 007-2002-TR: el empleador y el trabajador pueden acordar compensar el trabajo en sobretiempo con el otorgamiento de periodos equivalentes de descanso.
• D.S. 008-2002-TR: reglamento que precisa el cómputo y la compensación del sobretiempo.

Cómo rellenarlo bien

Consigna los datos de las partes, las horas extra realizadas con sus fechas y el cálculo del descanso compensatorio equivalente. Fija las fechas en que se gozará el descanso, dentro del plazo razonable acordado (usualmente el mes siguiente). Deja constancia de que la compensación es por acuerdo de ambas partes. Recuerda que el sobretiempo sigue siendo voluntario: el convenio regula cómo se compensa, no obliga a hacer horas extra.

Errores comunes

• Otorgar un descanso menor al sobretiempo realizado. La compensación debe ser equivalente.
• Imponer la compensación sin acuerdo. El trabajador puede preferir el pago con sobretasa.
• No documentar las horas extra ni las fechas del descanso compensatorio, lo que dificulta acreditar el cumplimiento.

Preguntas frecuentes

El descanso compensa la sobretasa del 25 y 35 por ciento

Cuando se opta por la compensación con descanso equivalente acordada, esta reemplaza el pago en dinero del sobretiempo. La equivalencia debe respetar el tiempo trabajado.

El empleador puede obligarme a tomar descanso en vez de pago

No. La compensación con descanso requiere acuerdo. Sin acuerdo, el sobretiempo se paga con las sobretasas legales.

Dentro de qué plazo debo gozar el descanso

El acuerdo debe fijar un plazo razonable. En la práctica se otorga dentro del mes siguiente a la realización del sobretiempo.