Ficha de Datos Personales del Trabajador para el Legajo de Personal
Modelo de ficha de datos del trabajador para el legajo de personal, exigida en fiscalizaciones de SUNAFIL, conforme al Decreto Supremo N.º 001-98-TR sobre planillas de pago.
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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FICHA DE DATOS PERSONALES DEL TRABAJADOR PARA EL LEGAJO DE PERSONAL I. DATOS DE LA EMPRESA Razón Social: [RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA] RUC: [RUC DE LA EMPRESA] Centro de Trabajo: [DIRECCIÓN DEL CENTRO DE TRABAJO] II. DATOS PERSONALES DEL TRABAJADOR Apellidos y Nombres: [APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS] Documento de Identidad: DNI N.º [NÚMERO DE DNI] / Carné de Extranjería N.º [NÚMERO] Fecha de Nacimiento: [FECHA DE NACIMIENTO] Nacionalidad: [NACIONALIDAD] Estado Civil: [ESTADO CIVIL] Sexo: [SEXO] Dirección Domiciliaria: [DIRECCIÓN COMPLETA] Distrito: [DISTRITO] Provincia: [PROVINCIA] Departamento: [DEPARTAMENTO] Teléfono/Celular: [NÚMERO DE TELÉFONO] Correo Electrónico: [CORREO ELECTRÓNICO] III. DATOS DEL PUESTO Cargo/Puesto: [CARGO] Área/Gerencia: [ÁREA] Fecha de Ingreso: [FECHA DE INGRESO] Tipo de Contrato: [CONTRATO A PLAZO INDETERMINADO / SUJETO A MODALIDAD] Remuneración: S/ [MONTO] IV. DATOS ACADÉMICOS Y PROFESIONALES Grado de Instrucción: [GRADO DE INSTRUCCIÓN] Profesión u Oficio: [PROFESIÓN U OFICIO] Colegiatura (de corresponder): [NÚMERO DE COLEGIATURA] V. DATOS PARA PLANILLA Y SEGURIDAD SOCIAL Sistema Pensionario: [ONP / AFP - NOMBRE DE LA AFP] Número de CUSPP (si aplica): [NÚMERO DE CUSPP] Régimen de Salud: [ESSALUD / EPS - NOMBRE DE LA EPS] Cuenta Bancaria para Abono de Haberes: [NÚMERO DE CUENTA] - Banco [NOMBRE DEL BANCO] Número de CCI: [NÚMERO DE CCI] VI. CARGAS FAMILIARES (de corresponder) Nombre del cónyuge/conviviente: [NOMBRE] Nombres de los hijos y fechas de nacimiento: [DETALLE] VII. DATOS DE CONTACTO EN CASO DE EMERGENCIA Nombre del contacto: [NOMBRE DEL CONTACTO DE EMERGENCIA] Parentesco: [PARENTESCO] Teléfono: [TELÉFONO DE EMERGENCIA] VIII. DECLARACIÓN Declaro que la información consignada en la presente ficha es veraz y me comprometo a comunicar a la empresa cualquier variación de estos datos dentro de los [DÍAS] días siguientes de producida, conforme a las obligaciones de registro de planillas establecidas en el Decreto Supremo N.º 001-98-TR, normas reglamentarias relativas a la obligación de los empleadores de llevar planillas de pago, y en observancia de la Ley N.º 29733, Ley de Protección de Datos Personales, respecto del tratamiento de mis datos personales para fines del presente legajo. [CIUDAD], [DÍA] de [MES] de [AÑO]. _______________________________ FIRMA DEL TRABAJADOR [NOMBRE COMPLETO] DNI N.º [NÚMERO DE DNI]
La ficha de datos del trabajador es uno de los primeros documentos que debe completarse al momento de la contratación y forma parte esencial del legajo de personal que las empresas deben mantener actualizado. Es uno de los documentos que la SUNAFIL revisa en sus fiscalizaciones, junto con el contrato, las boletas de pago y las constancias correspondientes.
Cuándo usar este modelo
Utilízalo al momento de ingreso de cada nuevo trabajador, para registrar de forma ordenada sus datos personales, académicos, familiares y de seguridad social, y mantener el legajo de personal completo desde el primer día de la relación laboral.
Qué datos necesitas
Necesitas los datos personales completos del trabajador, su información de contacto, los datos del puesto y remuneración, el sistema pensionario y régimen de salud al que está afiliado, la cuenta bancaria para el abono de haberes y los datos de un contacto de emergencia.
Paso a paso
- Entrega la ficha al trabajador el mismo día de su ingreso.
- Verifica que todos los campos obligatorios estén completos antes de firmarla.
- Solicita copia de DNI y demás documentos de sustento de los datos consignados.
- Incorpora la ficha firmada al legajo de personal del trabajador.
- Actualiza la ficha cada vez que el trabajador comunique un cambio en sus datos personales o familiares.
Errores comunes
- Dejar campos en blanco, especialmente el contacto de emergencia y el sistema pensionario.
- No actualizar la ficha cuando el trabajador cambia de domicilio, cuenta bancaria o cargas familiares.
- No conservar la ficha dentro del legajo físico o digital de personal, exponiéndose a observaciones en una fiscalización de SUNAFIL.
- Solicitar datos sensibles sin informar al trabajador la finalidad de su tratamiento, contraviniendo la normativa de protección de datos personales.
Preguntas frecuentes
¿La ficha reemplaza al contrato de trabajo? No, es un documento complementario que forma parte del legajo, distinto del contrato y las boletas de pago.
¿Es obligatorio tener esta ficha? Aunque no existe un formato único obligatorio, contar con esta información ordenada es indispensable para cumplir con las obligaciones registrales del empleador y facilita cualquier fiscalización.
¿Quién debe firmar la ficha? El propio trabajador, como declaración de que los datos consignados son correctos y veraces.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de ficha de datos personales del trabajador para el legajo de personal
¿El modelo de ficha de datos personales del trabajador para el legajo de personal es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/ficha-de-datos-personales-del-trabajador-para-el-legajo-de-personal/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de ficha de datos personales del trabajador para el legajo de personal sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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