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Laboral

Ficha de Inducción y Bienvenida al Nuevo Trabajador

Ficha de inducción y bienvenida para el nuevo trabajador, con la información general de la empresa, el puesto y las políticas internas conforme al Reglamento Interno de Trabajo, distinta del registro de inducción en seguridad y salud en el trabajo.

Actualizado al 6 de agosto de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0

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FICHA DE INDUCCIÓN Y BIENVENIDA AL NUEVO TRABAJADOR

[CIUDAD], [FECHA]

I. DATOS DE LA EMPRESA

Razón social: [NOMBRE DE LA EMPRESA]
RUC: [RUC DE LA EMPRESA]
Área o gerencia: [ÁREA O GERENCIA]
Responsable de la inducción: [NOMBRE DEL RESPONSABLE DE RRHH]

II. DATOS DEL TRABAJADOR

Nombres y apellidos: [NOMBRE COMPLETO DEL TRABAJADOR]
DNI: [NÚMERO DE DNI]
Puesto: [PUESTO O CARGO]
Área a la que ingresa: [ÁREA DE DESTINO]
Jefe inmediato: [NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO]
Fecha de ingreso: [FECHA DE INGRESO]

III. CONTENIDO DE LA INDUCCIÓN

De conformidad con las políticas internas de gestión de personal y con el Reglamento Interno de Trabajo de la empresa, aprobado conforme al Decreto Supremo N.° 039-91-TR en las empresas obligadas a contar con dicho reglamento, se deja constancia de que al(a la) trabajador(a) se le ha brindado la siguiente información durante su proceso de inducción:

1. Presentación de la empresa: misión, visión, valores, organigrama y principales áreas.
2. Explicación de las funciones, responsabilidades y metas del puesto que ocupará.
3. Lectura y entrega del Reglamento Interno de Trabajo y de las políticas internas aplicables (horarios, permisos, licencias, línea de reporte).
4. Presentación del jefe inmediato y de los compañeros del área.
5. Recorrido por las instalaciones y ubicación de servicios generales (comedor, servicios higiénicos, zonas de evacuación).
6. Entrega de credenciales, accesos, herramientas de trabajo y, de corresponder, equipos de protección personal.
7. Explicación de los canales internos de comunicación, consultas y reporte de incidencias.

Esta ficha de inducción general es distinta del registro de inducción, capacitación y entrenamiento en materia de seguridad y salud en el trabajo, que constituye un documento específico y obligatorio conforme a la Ley N.° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y su reglamento, el cual debe llevarse de manera independiente.

IV. DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD

Declaro haber recibido la inducción y bienvenida descrita en la presente ficha, haber absuelto mis dudas sobre el puesto y las políticas internas de la empresa, y comprometerme a cumplir con lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo y demás normas internas aplicables.

V. FIRMAS


_____________________________          _____________________________
[NOMBRE DEL TRABAJADOR]                          [NOMBRE DEL RESPONSABLE DE RRHH]
DNI N.° [NÚMERO DE DNI]                                Área de Recursos Humanos

Cuándo usar este modelo

Usa esta ficha cuando incorporas a un nuevo trabajador y necesitas dejar constancia formal del proceso de inducción y bienvenida: presentación de la empresa, del puesto, del equipo y de las políticas internas. Es un documento de gestión de personal alineado con el Reglamento Interno de Trabajo de la empresa y distinto del registro de inducción en seguridad y salud en el trabajo, que es obligatorio conforme a la Ley N.° 29783 y debe llevarse aparte para dejar constancia de la capacitación específica en riesgos laborales.

Qué datos necesitas

  • Datos de la empresa y del área a la que ingresa el trabajador.
  • Datos del trabajador: nombres, DNI, puesto y fecha de ingreso.
  • Nombre del jefe inmediato y del responsable de la inducción.
  • Lista de los temas efectivamente cubiertos durante la inducción.

Paso a paso

  1. Completa los datos de la empresa y del trabajador antes del primer día de labores.
  2. Recorre con el trabajador cada punto del contenido de la inducción (empresa, puesto, reglamento interno, instalaciones, accesos).
  3. Resuelve las dudas del trabajador y entrega copia del Reglamento Interno de Trabajo si corresponde.
  4. Haz firmar la ficha por el trabajador y por el responsable de recursos humanos.
  5. Archiva la ficha en el file personal del trabajador junto con los demás documentos de ingreso.

Errores comunes

  • Confundir esta ficha con el registro de inducción en seguridad y salud en el trabajo, que es obligatorio y tiene un contenido distinto.
  • Omitir la entrega del Reglamento Interno de Trabajo cuando la empresa está obligada a contar con él.
  • No hacer firmar la ficha, perdiendo el respaldo documentario de que la inducción se realizó.
  • Limitar la inducción a aspectos administrativos sin presentar al equipo ni las funciones reales del puesto.

Preguntas frecuentes

¿Esta ficha reemplaza al registro de inducción en SST? No. Son documentos distintos: esta ficha cubre la bienvenida general y el puesto, mientras que el registro de SST cubre específicamente la capacitación en seguridad y salud en el trabajo.

¿Es obligatorio usar este formato? No existe un formato único obligatorio, pero contar con evidencia escrita de la inducción es una buena práctica de gestión de personal.

¿Quién debe firmar la ficha? El trabajador que recibe la inducción y el responsable de recursos humanos o el jefe inmediato que la brinda.

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Preguntas frecuentes sobre el modelo de ficha de inducción y bienvenida al nuevo trabajador

¿El modelo de ficha de inducción y bienvenida al nuevo trabajador es gratis?

Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/ficha-de-induccion-y-bienvenida-al-nuevo-trabajador/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.

¿Puedo presentar este modelo de ficha de inducción y bienvenida al nuevo trabajador sin revisar?

No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.

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