Minuta de Cancelación de Saldo y Levantamiento de Hipoteca Legal

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MINUTA DE CANCELACIÓN DE SALDO Y LEVANTAMIENTO DE HIPOTECA LEGAL

[CIUDAD], [FECHA]

Señor Notario:

Sírvase extender en su registro de escrituras públicas una de cancelación de saldo de precio y levantamiento de hipoteca legal que otorga [NOMBRE_DEL_ACREEDOR], identificado(a) con [DOCUMENTO_DEL_ACREEDOR], con estado civil [ESTADO_CIVIL] y domicilio en [DOMICILIO_DEL_ACREEDOR], actuando [POR_DERECHO_PROPIO_O_REPRESENTACION_ACREDITADA], a favor de [NOMBRE_DEL_COMPRADOR_DEUDOR], identificado(a) con [DOCUMENTO_DEL_COMPRADOR], conforme a las cláusulas siguientes.

PRIMERA. COMPRAVENTA Y GRAVAMEN

Mediante escritura pública de [FECHA_DE_COMPRAVENTA], extendida ante [NOTARIO_Y_PROVINCIA], con referencia [NUMERO_DE_INSTRUMENTO], se transfirió el inmueble ubicado en [DIRECCION_COMPLETA], inscrito en la partida [NUMERO_DE_PARTIDA] del Registro de Predios de [OFICINA_REGISTRAL].

El precio pactado fue [MONEDA_Y_PRECIO_TOTAL]. Quedó pendiente un saldo de [MONEDA_Y_SALDO_ORIGINAL], según [CLAUSULA_DEL_CONTRATO]. Para garantizarlo se inscribió hipoteca legal en el asiento [ASIENTO_DE_HIPOTECA], a favor de [ACREEDOR_REGISTRAL]. La titularidad actual del crédito y la representación se sustentan en [DOCUMENTOS_Y_ASIENTOS_O_NO_APLICA].

SEGUNDA. PAGO DEL SALDO

EL ACREEDOR declara haber recibido de [PERSONA_QUE_EFECTUO_EL_PAGO] la suma de [MONEDA_Y_MONTO_RECIBIDO], mediante [MEDIO_DE_PAGO], operación [NUMERO_DE_OPERACION], de fecha [FECHA_DEL_PAGO]. Los pagos anteriores imputados al saldo fueron [RELACION_DE_PAGOS_O_NO_APLICA].

Verificada la conciliación del precio y los conceptos que efectivamente integran la obligación garantizada, declara que dicha obligación ha quedado totalmente cancelada. El detalle de imputación consta en [DOCUMENTO_DE_CONCILIACION]. Esta declaración se refiere a la obligación identificada y no comprende obligaciones distintas que no se hayan examinado.

TERCERA. LEVANTAMIENTO

En su condición de acreedor de la hipoteca legal identificada, declara expresamente que levanta el gravamen inscrito en el asiento [ASIENTO_DE_HIPOTECA] de la partida [NUMERO_DE_PARTIDA], por extinción de la obligación garantizada. Solicita que se extienda el asiento registral de cancelación que corresponda.

CUARTA. ALCANCE Y FORMALIZACIÓN

El levantamiento se limita a la hipoteca descrita. No se declara la cancelación de otros gravámenes, embargos o restricciones que pudieran constar en la partida. La presente minuta se presenta para su formalización y trámite registral conforme a los documentos y verificaciones que correspondan.

Los gastos de formalización y presentación se atenderán según [ACUERDO_SOBRE_GASTOS]. Las observaciones que requieran aclaración serán coordinadas con [CONTACTO_DE_LAS_PARTES].

Agregue usted, señor Notario, las cláusulas de ley y curse los partes correspondientes al Registro de Predios.

Adjunto: [PARTIDA_ACTUALIZADA_ESCRITURA_DE_COMPRAVENTA_CONSTANCIAS_DE_PAGO_Y_REPRESENTACION].

_______________________________
[NOMBRE_Y_FIRMA_DEL_ACREEDOR_O_REPRESENTANTE]
[DOCUMENTO]

Autorización de abogado: [NOMBRE_COLEGIATURA_Y_FIRMA].

Para qué sirve

Cuando una compraventa dejó parte del precio pendiente, pudo inscribirse una hipoteca legal a favor del vendedor. Esta minuta permite que el acreedor reconozca el pago del saldo y declare el levantamiento del gravamen identificado, para su formalización y posterior presentación al Registro de Predios.

El modelo exige revisar el asiento de hipoteca y la titularidad actual del crédito. No basta con que el comprador afirme haber pagado. La declaración debe provenir de quien tiene la calidad y facultades correspondientes, y el documento debe individualizar exactamente la obligación y la partida que se buscan liberar.

Cuándo conviene usarlo

• Existe una hipoteca legal inscrita por saldo de precio de una compraventa inmobiliaria.
• El acreedor reconoce que la obligación garantizada fue pagada por completo.
• Se necesita preparar la declaración que servirá para tramitar la cancelación registral del gravamen.

Cómo llenarlo

1. Antes de descargar en Word la plantilla, revisa la partida actualizada y la escritura de compraventa. Copia el asiento de hipoteca, el precio y el saldo original. Comprueba si hubo cesiones del crédito o cambios en la representación del acreedor.
2. Completa el formato con los pagos efectivamente recibidos y sus constancias. Concilia el saldo y los conceptos cubiertos por la garantía. No declares cancelada toda la obligación si queda una diferencia que las partes todavía no han aclarado.
3. Identifica al acreedor que otorga la declaración y los documentos que justifican su intervención. Si existe representación, varios acreedores o una sucesión, pide revisar las facultades y participantes necesarios antes de firmar una declaración incompleta.
4. Coordina la formalización con la notaría y el abogado que autorice la minuta. Conserva los documentos de pago y haz seguimiento del trámite registral. Al concluir, comprueba en la partida que se canceló el asiento correcto y que no confundiste otra carga con esta hipoteca.

Base legal

El artículo 1118 del Código Civil reconoce la hipoteca legal del inmueble vendido sin pago total del precio. El artículo 1119 dispone su constitución de pleno derecho e inscripción de oficio. El artículo 1122 contempla la extinción de la obligación garantizada como causa de terminación de la hipoteca.

El artículo 93 del Reglamento de Inscripciones del Registro de Predios regula la hipoteca por precio parcialmente pagado, salvo renuncia expresa. Su artículo 118 admite la escritura pública o, cuando corresponda, el formulario registral con la declaración del acreedor que levanta la hipoteca o reconoce la extinción de la obligación.

Preguntas frecuentes

¿El recibo del último pago cancela el asiento?

El recibo ayuda a acreditar el pago, pero debes revisar el título requerido para la cancelación registral. Esta minuta prepara la declaración del acreedor que será formalizada para ese trámite.

¿Puede firmar solamente el comprador?

Para el supuesto ordinario descrito se necesita la declaración del acreedor. La norma registral no atribuye ese efecto a una simple declaración unilateral del constituyente de la hipoteca.

¿También desaparecen otros gravámenes?

El documento se limita al asiento identificado. Revisa la partida completa para conocer si existen otras cargas y determinar el trámite propio de cada una, sin dar por liberado todo el inmueble.