Orden de Compra de Bienes o Mercadería a Proveedor
Orden de compra que emite el comprador para pedir bienes o mercadería a un proveedor, con cantidades, precios, plazo y lugar de entrega, forma de pago y conformidad. Deja el pedido por escrito sin firmar un contrato extenso.
Edición registrada el 25 de octubre de 2026 · Licencia CC-BY-4.0 · Cómo revisamos los modelos
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ORDEN DE COMPRA N.° [NUMERO_DE_ORDEN] [CIUDAD], [FECHA] I. DATOS DEL COMPRADOR Razón social: [RAZON_SOCIAL_DEL_COMPRADOR] RUC N.°: [RUC_DEL_COMPRADOR] Domicilio fiscal: [DOMICILIO_DEL_COMPRADOR] Persona de contacto: [CONTACTO_DEL_COMPRADOR] Correo electrónico: [CORREO_DEL_COMPRADOR] Teléfono: [TELEFONO_DEL_COMPRADOR] II. DATOS DEL PROVEEDOR Razón social o nombre: [RAZON_SOCIAL_DEL_PROVEEDOR] RUC N.°: [RUC_DEL_PROVEEDOR] Domicilio: [DOMICILIO_DEL_PROVEEDOR] Atención a: [CONTACTO_DEL_PROVEEDOR] Referencia: cotización o proforma N.° [NUMERO_DE_COTIZACION] del [FECHA_DE_COTIZACION] III. DETALLE DEL PEDIDO [RAZON_SOCIAL_DEL_COMPRADOR] solicita a [RAZON_SOCIAL_DEL_PROVEEDOR] la venta y entrega de los siguientes bienes: 1. Código [CODIGO_ITEM_1]. Descripción: [DESCRIPCION_ITEM_1]. Unidad de medida: [UNIDAD_ITEM_1]. Cantidad: [CANTIDAD_ITEM_1]. Precio unitario: S/ [PRECIO_UNITARIO_ITEM_1]. Subtotal: S/ [SUBTOTAL_ITEM_1]. 2. Código [CODIGO_ITEM_2]. Descripción: [DESCRIPCION_ITEM_2]. Unidad de medida: [UNIDAD_ITEM_2]. Cantidad: [CANTIDAD_ITEM_2]. Precio unitario: S/ [PRECIO_UNITARIO_ITEM_2]. Subtotal: S/ [SUBTOTAL_ITEM_2]. 3. Código [CODIGO_ITEM_3]. Descripción: [DESCRIPCION_ITEM_3]. Unidad de medida: [UNIDAD_ITEM_3]. Cantidad: [CANTIDAD_ITEM_3]. Precio unitario: S/ [PRECIO_UNITARIO_ITEM_3]. Subtotal: S/ [SUBTOTAL_ITEM_3]. Valor de venta total: S/ [VALOR_DE_VENTA_TOTAL] IGV: S/ [MONTO_DEL_IGV] Importe total de la orden: S/ [IMPORTE_TOTAL] IV. CONDICIONES DE LA COMPRA 1. Precio. Los precios del detalle incluyen [CONCEPTOS_INCLUIDOS_EN_EL_PRECIO] y solo cambian con acuerdo escrito de ambas partes. 2. Entrega. El proveedor entrega los bienes el [FECHA_DE_ENTREGA], en el horario de [HORARIO_DE_RECEPCION], en [LUGAR_DE_ENTREGA]. El transporte y la descarga corren por cuenta de [PARTE_QUE_ASUME_EL_TRANSPORTE]. 3. Pago. El comprador paga el importe total mediante [MEDIO_DE_PAGO], en la siguiente oportunidad: [OPORTUNIDAD_DE_PAGO]. 4. Comprobante de pago. El proveedor emite el comprobante de pago que corresponda a esta operación, a nombre del comprador y con el número de esta orden. La orden de compra no reemplaza ese comprobante. 5. Recepción y conformidad. El comprador revisa la cantidad, la descripción y el estado de los bienes contra el detalle de esta orden. Las diferencias o los daños se anotan en el documento de recepción y el proveedor repone o corrige los bienes observados en [PLAZO_DE_REPOSICION]. 6. Garantía. [CONDICIONES_DE_GARANTIA]. 7. Demora. Si el proveedor entrega después de la fecha señalada, se aplica [PENALIDAD_POR_DEMORA], salvo caso fortuito o fuerza mayor. 8. Aceptación. Esta orden contiene la oferta de compra del comprador. El contrato queda perfeccionado cuando el comprador conoce la aceptación del proveedor, que se comunica con la firma del recuadro final o por [MEDIO_DE_ACEPTACION]. 9. Comunicaciones y controversias. Las comunicaciones se envían a los domicilios y correos de esta orden. En lo no previsto, rigen las normas del Código Civil sobre la compraventa. Las controversias se someten a [FUERO_O_CENTRO_DE_ARBITRAJE]. POR EL COMPRADOR _______________________________ [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_DEL_COMPRADOR] [CARGO_DEL_REPRESENTANTE_DEL_COMPRADOR] V. ACEPTACIÓN DEL PROVEEDOR [RAZON_SOCIAL_DEL_PROVEEDOR] declara haber recibido la orden de compra N.° [NUMERO_DE_ORDEN] y la acepta en todos sus términos. Fecha de aceptación: [FECHA_DE_ACEPTACION] _______________________________ [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE_DEL_PROVEEDOR] [CARGO_DEL_REPRESENTANTE_DEL_PROVEEDOR] Adjunto: 1. Cotización o proforma del proveedor N.° [NUMERO_DE_COTIZACION]. 2. [ESPECIFICACIONES_TECNICAS_DE_LOS_BIENES].
Para qué sirve
Pides mercadería por teléfono o por WhatsApp, el proveedor entrega menos unidades o cobra otro precio y nadie puede demostrar qué se acordó. Este modelo de orden de compra a un proveedor deja por escrito qué pediste, a qué precio, cuándo y dónde te lo entregan, cómo pagas y cómo se revisa la entrega. Sirve a mypes, restaurantes, constructoras y áreas de compras que quieren un pedido ordenado sin contrato extenso.
La orden la emite el comprador y el proveedor la acepta con su firma o por el medio que indiques. Desde esa aceptación existe una compraventa por escrito sobre un pedido puntual. La factura o la boleta de venta las sigue emitiendo el proveedor.
Cuándo conviene usarlo
- Compras puntuales a un proveedor que ya te envió su cotización o proforma.
- Reposición de stock en un comercio o restaurante, cuando el pedido no justifica un contrato.
- Materiales para una obra, con fecha y lugar de entrega definidos.
- Pedidos de un área de compras que debe dejar constancia de cada compra aprobada.
Cómo llenarlo
- Al descargar en Word esta plantilla, completa la razón social y el RUC de ambas partes según la ficha RUC, para que la factura salga con los mismos datos.
- Describe cada ítem con código, unidad, cantidad y precio unitario. Un error frecuente es escribir solo «mercadería varia» o «lo coordinado», frases que no permiten verificar la entrega.
- Fija fecha y lugar de entrega, quién paga el transporte y cuándo se paga. Si dejas vacío el pago, rige la regla del Código Civil: al contado, al entregar el bien.
- Envía la orden firmada y pide el recuadro de aceptación firmado o su confirmación escrita. Esa aceptación perfecciona el contrato, así que guárdala con la orden.
- Al recibir los bienes, compáralos con el detalle y anota las diferencias antes de firmar la recepción.
Base legal
El Código Civil define la compraventa en su artículo 1529: el vendedor se obliga a transferir la propiedad de un bien al comprador y este a pagar su precio en dinero. Según el artículo 1373, el contrato queda perfeccionado en el momento y lugar en que la aceptación es conocida por el oferente, y por eso la orden pide la aceptación del proveedor. El artículo 1558 obliga al comprador a pagar el precio en el momento, de la manera y en el lugar pactados.
En materia tributaria, el artículo 1 del Decreto Ley N.° 25632 obliga a emitir comprobantes de pago a todas las personas que transfieran bienes. El Reglamento de Comprobantes de Pago, aprobado por la Resolución de Superintendencia N.° 007-99/SUNAT, dice en su artículo 2 que solo se consideran comprobantes de pago los documentos que enumera, como las facturas y las boletas de venta, y entre ellos no figura la orden de compra. Para emitir la factura, revisa cómo emitir una factura electrónica paso a paso.
Preguntas frecuentes
¿La orden de compra reemplaza al contrato?
Aceptada por el proveedor, la orden perfecciona una compraventa para ese pedido. Si las entregas se repetirán durante meses, el contrato de suministro de bienes regula mejor plazos y penalidades. Si vendes tú, corresponde la cotización o proforma.
¿La orden de compra sirve como factura?
No. Para la SUNAT solo cuentan como comprobantes de pago los documentos que lista el reglamento, como la factura y la boleta de venta. Pide al proveedor su comprobante con el número de tu orden.
¿Cuándo pago si la orden no dice nada?
El Código Civil responde: a falta de convenio y salvo usos diversos, el precio se paga al contado en el momento y lugar de la entrega del bien. Por eso conviene escribir en la orden el medio y la oportunidad de pago.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de orden de compra de bienes o mercadería a proveedor
¿El modelo de orden de compra de bienes o mercadería a proveedor es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/orden-de-compra-de-bienes-o-mercaderia-a-proveedor/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de orden de compra de bienes o mercadería a proveedor sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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