Reclamo por Cobro de Pensiones Posteriores al Retiro del Alumno
Exige al colegio que anule las pensiones facturadas después del retiro del alumno y que detenga la cobranza. Sirve cuando comunicaste el retiro por escrito y la institución siguió emitiendo boletas y cartas de cobranza.
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RECLAMO POR COBRO DE PENSIONES POSTERIORES AL RETIRO DEL ALUMNO [CIUDAD], [FECHA] SEÑOR DIRECTOR DE [NOMBRE_DEL_COLEGIO] [DIRECCION_DEL_COLEGIO] Presente.- ASUNTO: Reclamo por cobro de pensiones de los meses posteriores al retiro del alumno y solicitud de anulación de los cargos y de suspensión de la cobranza. Yo, [NOMBRE_COMPLETO], identificado con Documento Nacional de Identidad N.° [DNI], con domicilio en [DOMICILIO], distrito de [DISTRITO], con teléfono [TELEFONO] y correo electrónico [CORREO_ELECTRONICO], en mi calidad de [VINCULO_CON_EL_ALUMNO] del alumno [NOMBRE_DEL_ALUMNO], me presento ante usted y expongo: I. HECHOS 1. Mi hijo [NOMBRE_DEL_ALUMNO] estuvo matriculado en [GRADO_Y_SECCION] de su institución durante el año escolar [AÑO_ESCOLAR], conforme a la ficha de matrícula que adjunto. 2. El [FECHA_DE_RETIRO] comuniqué de manera formal el retiro del alumno mediante [MEDIO_DE_COMUNICACION], recibido por [AREA_O_PERSONA_RECEPTORA] de su institución. Desde esa fecha el alumno no asiste a clases ni utiliza ningún servicio educativo del colegio. 3. Pese al retiro comunicado, su institución continuó emitiendo boletas de pensión por los periodos [PERIODO_FACTURADO], según consta en las boletas N.° [NUMERO_DE_BOLETA] y en el estado de cuenta [NUMERO_DE_CUENTA] que adjunto. 4. El [FECHA_DE_COBRANZA] recibí la carta de cobranza N.° [NUMERO_DE_CARTA], en la que se me exige el pago de S/ [MONTO] por concepto de pensiones e intereses moratorios, bajo apercibimiento de reportarme ante una central de riesgo. 5. Según la documentación que adjunto, los cargos reclamados corresponden a periodos posteriores a la fecha de retiro comunicada, en los que no se prestó servicio educativo alguno. II. FUNDAMENTO LEGAL La Ley N.° 26549, Ley de los Centros Educativos Privados, y la Ley N.° 27665, Ley de Protección a la Economía Familiar respecto al Pago de Pensiones en Centros y Programas Educativos Privados, regulan la relación entre su institución y las familias. El artículo 16 de la Ley N.° 26549 establece que los Centros y Programas Educativos no pueden condicionar la atención de los reclamos formulados por los usuarios, ni la evaluación de los alumnos, al pago de las pensiones, y que los usuarios no pueden ser obligados al pago de una o más pensiones mensuales adelantadas, salvo cuando esos pagos sustituyan a las cuotas de ingreso. El artículo 4 de la Ley N.° 27665 prohíbe a los centros educativos privados usar fórmulas intimidatorias para el cobro de las pensiones. La carta de cobranza con apercibimiento de reporte a centrales de riesgo encaja en esa prohibición. Respecto de los periodos posteriores al retiro, no se prestó servicio educativo alguno. Solicito que se me entregue el detalle de cada cargo facturado después del [FECHA_DE_RETIRO], con su fecha de emisión y el concepto, a fin de verificar a qué obligación se pretende imputar cada uno. Mientras no se acredite la contraprestación de esos periodos, la cobranza carece de sustento y debe dejarse sin efecto. La Ley N.° 26549 fija su propia escala de sanciones para las infracciones a las normas sobre pensiones, que aplica la autoridad educativa competente en su procedimiento administrativo. III. PETITORIO Por lo expuesto, solicito a usted: 1. Dejar sin efecto las boletas de pensión emitidas por los periodos [PERIODO_FACTURADO] y anular los cargos por el monto de S/ [MONTO]. 2. Suspender de manera definitiva la cobranza de dichos cargos, incluidos los intereses moratorios y cualquier gestión de cobranza extrajudicial. 3. Abstenerse de reportarme ante centrales de riesgo y de comunicar la supuesta deuda a terceros. 4. Entregarme el detalle de cada cargo facturado después del [FECHA_DE_RETIRO], con la fecha de emisión, el concepto y la contraprestación que se invoca. 5. Responder por escrito en el plazo de [PLAZO_EN_DIAS] días hábiles, con cargo de recepción, sin perjuicio de acudir al Indecopi y a la autoridad educativa competente. IV. DOMICILIO PARA NOTIFICACIONES Señalo como domicilio para las notificaciones el indicado en la parte introductoria de este documento. Autorizo las notificaciones por correo electrónico a [CORREO_ELECTRONICO]. Atentamente, ___________________________ [NOMBRE_COMPLETO] DNI N.° [DNI] Adjunto: - Copia simple del DNI del suscriptor. - Copia de la ficha de matrícula del alumno. - Copia del documento con el que se comunicó el retiro, con su cargo de recepción. - Copia de las boletas de pensión emitidas después del retiro. - Estado de cuenta [NUMERO_DE_CUENTA]. - Copia de la carta de cobranza N.° [NUMERO_DE_CARTA].
Para qué sirve
Retiraste a tu hijo del colegio en mayo, avisaste en secretaría y en setiembre te llega una carta de cobranza con las pensiones de todo el año escolar. Esta carta de reclamo por cobro de pensiones posteriores al retiro del alumno sirve para exigir que el colegio anule las boletas emitidas después del retiro y detenga la cobranza. La plantilla se completa en pocos minutos.
Presenta el escrito por mesa de partes y quédate con la copia sellada. Si el colegio insiste en el cobro, esa copia con cargo es tu principal prueba ante el Indecopi. El reclamo se apoya en que, desde el retiro comunicado, el servicio educativo dejó de prestarse.
Cuándo conviene usarlo
- El colegio siguió emitiendo boletas de pensión por meses en los que tu hijo ya no asistía a clases.
- Recibiste una carta de cobranza, llamadas o un estado de cuenta con intereses moratorios sobre esos periodos.
- Te exigen el íntegro de la matrícula o la pensión de marzo antes de que empiece el año escolar.
- Condicionan la evaluación de tu hijo o la atención de tus reclamos al pago de las pensiones de los periodos posteriores al retiro.
Cómo llenarlo
- Puedes descargar en Word el formato y completar tus datos: nombre completo, DNI, domicilio, teléfono y correo electrónico.
- Precisa la fecha exacta del retiro y cómo lo comunicaste: carta notarial, correo o Libro de Reclamaciones. Anota el número de cargo o folio del documento recibido.
- Enumera cada boleta observada con su número, el mes y el monto. Pide en el mismo escrito el detalle de cada cargo posterior al retiro.
- Repite en el petitorio lo que quieres: anulación de las boletas, suspensión de la cobranza y que no te reporten a centrales de riesgo.
- Presenta dos ejemplares en mesa de partes y quédate con el cargo. El error más común es entregar el original sin sello o mandarlo por correo sin acuse.
Base legal
El artículo 16 de la Ley N.° 26549, modificado por la Ley N.° 27665, prohíbe condicionar la atención de los reclamos y la evaluación de los alumnos al pago de las pensiones, y obligar al pago de una o más pensiones mensuales adelantadas, salvo cuando esos pagos sustituyan a las cuotas de ingreso. El artículo 4 de la Ley N.° 27665 prohíbe a los centros educativos privados usar fórmulas intimidatorias para el cobro de las pensiones, como la amenaza de reporte a centrales de riesgo.
El sustento de la anulación de las boletas posteriores al retiro es la falta de servicio prestado. Por eso el escrito pide el detalle de cada cargo, con fecha de emisión y concepto. Las multas de 1 a 100 UIT previstas en la Ley N.° 26549 las impone la autoridad educativa competente dentro de su procedimiento administrativo, no el Indecopi. Si el colegio no contesta o insiste en el cobro, puedes presentar tu denuncia ante el Indecopi, la autoridad nacional de protección al consumidor.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo tiene el colegio para responderme?
Este escrito pide respuesta dentro de [PLAZO_EN_DIAS] días hábiles, con cargo de recepción. Si el colegio no contesta o mantiene la cobranza, puedes presentar tu denuncia ante el Indecopi. Guarda la copia sellada de tu carta y todas las boletas observadas.
¿Necesito abogado para presentar este reclamo?
No. Lo puede firmar el padre, la madre o el apoderado. Este modelo no exige abogado y puedes presentar la denuncia ante el Indecopi por su plataforma virtual. Solo si el colegio te demanda por la deuda conviene buscar asesoría.
¿Qué pasa si el colegio me reporta a una central de riesgo?
Pide en la carta que se abstengan de reportarte. Si ya apareces reportado, puedes cuestionar el reporte ante la central de riesgo y denunciar el hecho ante el Indecopi, porque la deuda está en discusión. Guarda la carta de cobranza y la copia sellada de tu reclamo.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de reclamo por cobro de pensiones posteriores al retiro del alumno
¿El modelo de reclamo por cobro de pensiones posteriores al retiro del alumno es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/reclamo-por-cobro-de-pensiones-posteriores-al-retiro-del-alumno/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de reclamo por cobro de pensiones posteriores al retiro del alumno sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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