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Salud

Reclamo por Cobro Excesivo por la Entrega de Copia de la Historia Clínica

Reclamo dirigido al establecimiento de salud, con copia a SUSALUD, por el cobro de un monto desproporcionado o de un supuesto derecho de acceso para entregar la copia de la historia clínica, exigiendo que solo se cobre el costo de reproducción, conforme al artículo 15 de la Ley 29414 y al Reglamento aprobado por Decreto Supremo 027-2015-SA.

Actualizado al 19 de julio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0

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RECLAMO POR COBRO EXCESIVO DE LA COPIA DE LA HISTORIA CLÍNICA

[CIUDAD], [FECHA]

Señores
[NOMBRE_ESTABLECIMIENTO_SALUD]
Atención: Jefatura de Archivo de Historias Clínicas / Plataforma de Atención al Usuario
Presente.-

Yo, [NOMBRE_PACIENTE], identificado con [TIPO_DOCUMENTO] N.° [NUMERO_DOCUMENTO], con historia clínica N.° [NUMERO_HISTORIA_CLINICA] y domicilio en [DOMICILIO_PACIENTE], formulo el presente reclamo:

I. ANTECEDENTES
1.1. Con fecha [FECHA_SOLICITUD] solicité copia de mi historia clínica al amparo de mi derecho como usuario de los servicios de salud.
1.2. El establecimiento condicionó la entrega al pago de S/ [MONTO_COBRADO], bajo el concepto de [CONCEPTO_COBRADO] (derecho de acceso, trámite administrativo u otro).
1.3. Dicho monto resulta desproporcionado y no corresponde al costo real de reproducción de los documentos.

II. FUNDAMENTOS
2.1. El artículo 15 de la Ley 29414 y el Reglamento aprobado por Decreto Supremo N.° 027-2015-SA reconocen el derecho del usuario a obtener copia de su historia clínica, y establecen que el establecimiento solo puede cobrar el costo de su reproducción.
2.2. El cobro de un supuesto derecho de acceso o de tarifas que exceden el costo de reproducción constituye una barrera indebida al ejercicio de un derecho reconocido por ley.
2.3. La conducta reclamada puede configurar además una infracción a los derechos del usuario susceptible de ser conocida por la Superintendencia Nacional de Salud (SUSALUD).

III. PETITORIO
Solicito: (a) que se me entregue la copia de mi historia clínica cobrando únicamente el costo de reproducción; (b) que se me reintegre el exceso cobrado, de ser el caso; y (c) que se registre el presente reclamo en el Libro de Reclamaciones y se me otorgue respuesta dentro del plazo legal.

IV. RESERVA
De no atenderse el presente reclamo, me reservo el derecho de acudir a la Superintendencia Nacional de Salud (SUSALUD) y a las demás instancias que correspondan.

Atentamente,

__________________________
[NOMBRE_PACIENTE]
[TIPO_DOCUMENTO] N.° [NUMERO_DOCUMENTO]
Correo: [CORREO_ELECTRONICO]     Teléfono: [TELEFONO]

Cuándo usar este modelo

Usa este reclamo cuando pediste copia de tu historia clínica y el establecimiento te exige pagar un monto desproporcionado o un supuesto derecho de acceso. El artículo 15 de la Ley 29414 y el Reglamento aprobado por el Decreto Supremo 027-2015-SA reconocen tu derecho a obtener copia de la historia clínica pagando únicamente el costo de su reproducción. Cobrar tarifas que exceden ese costo o condicionar la entrega a un pago por acceso es una barrera indebida. Este reclamo se diferencia de la simple solicitud de copia porque cuestiona el cobro abusivo y puede escalar a SUSALUD.

Qué datos necesitas

  • Nombre y documento del paciente y número de historia clínica.
  • Fecha de tu solicitud de copia y respuesta del establecimiento.
  • Monto cobrado y concepto que se te indicó.
  • Comprobante o constancia del cobro, si lo tienes.

Paso a paso

  1. Describe los antecedentes: tu pedido de copia y el cobro que se te exigió.
  2. Fundamenta el reclamo en el artículo 15 de la Ley 29414 y en el D.S. 027-2015-SA.
  3. Pide que se entregue la copia cobrando solo el costo de reproducción.
  4. Solicita el reintegro del exceso pagado, si ya abonaste.
  5. Registra el reclamo en el Libro de Reclamaciones y reserva la vía ante SUSALUD.

Errores comunes

  • Aceptar el cobro sin dejar constancia escrita del reclamo.
  • No precisar el monto ni el concepto que se cuestiona.
  • Confundir el costo de reproducción con un derecho de acceso, que no procede.
  • No conservar el cargo del reclamo ni el comprobante de pago.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto pueden cobrarme? Solo el costo de reproducción de las copias. No procede cobrar un derecho de acceso ni tarifas desproporcionadas.

¿A dónde escalo si no me atienden? A la Superintendencia Nacional de Salud (SUSALUD), que supervisa el respeto de los derechos de los usuarios.

¿La historia clínica es mía? El soporte pertenece al establecimiento, pero tienes derecho a acceder a su contenido y a obtener copia conforme a la ley.

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Preguntas frecuentes sobre el modelo de reclamo por cobro excesivo por la entrega de copia de la historia clínica

¿El modelo de reclamo por cobro excesivo por la entrega de copia de la historia clínica es gratis?

Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/reclamo-por-cobro-excesivo-por-la-entrega-de-copia-de-la-historia-clinica/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.

¿Puedo presentar este modelo de reclamo por cobro excesivo por la entrega de copia de la historia clínica sin revisar?

No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.

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