Registro de Accidentes de Trabajo e Incidentes Peligrosos

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REGISTRO DE ACCIDENTES DE TRABAJO E INCIDENTES PELIGROSOS

Este registro forma parte de los registros obligatorios del Sistema de Gestión de SST previstos en el Art. 33 del D.S. 005-2012-TR y sigue el formato referencial aprobado por la R.M. 050-2013-TR.

DATOS DEL EMPLEADOR
Razón social: [RAZON_SOCIAL_EMPRESA]
RUC N°: [RUC_EMPRESA]
Domicilio: [DOMICILIO_EMPRESA]
Actividad económica: [ACTIVIDAD_ECONOMICA]
Número de trabajadores en el centro laboral: [NUMERO_TRABAJADORES]

DATOS DEL TRABAJADOR ACCIDENTADO
Nombres y apellidos: [NOMBRE_TRABAJADOR]
DNI N°: [DNI_TRABAJADOR]
Área y puesto: [AREA_PUESTO]
Antigüedad en el empleo: [ANTIGUEDAD]
Tipo de contrato: [TIPO_CONTRATO]

DATOS DEL EVENTO
Tipo de suceso: [TIPO_SUCESO] (accidente de trabajo, incidente peligroso u otro incidente)
Fecha y hora del suceso: [FECHA_HORA_SUCESO]
Lugar exacto: [LUGAR_SUCESO]
Gravedad del accidente: [GRAVEDAD] (leve, incapacitante o mortal)
Número de días de descanso médico: [DIAS_DESCANSO]
Parte del cuerpo lesionada: [PARTE_LESIONADA]

DESCRIPCIÓN DEL HECHO
[DESCRIPCION_HECHO]

INVESTIGACIÓN Y CAUSAS
Causas inmediatas (actos y condiciones subestándar): [CAUSAS_INMEDIATAS]
Causas básicas (factores personales y de trabajo): [CAUSAS_BASICAS]

MEDIDAS CORRECTIVAS
Medida correctiva: [MEDIDA_CORRECTIVA]
Responsable: [RESPONSABLE_MEDIDA]
Fecha de ejecución: [FECHA_EJECUCION]

RESPONSABLES DEL REGISTRO E INVESTIGACIÓN
[NOMBRE_RESPONSABLE_INVESTIGACION], cargo [CARGO_RESPONSABLE].

[CIUDAD], [FECHA]


___________________________
[NOMBRE_RESPONSABLE_INVESTIGACION]
Responsable de la investigación

El Registro de Accidentes de Trabajo e Incidentes Peligrosos es el libro o sistema donde tu empresa documenta, en orden cronológico y con datos completos, cada accidente, incidente peligroso y casi-accidente ocurrido. No es opcional ni es solo para grandes empresas: es uno de los nueve registros obligatorios del Sistema de Gestión de SST.

Sirve para investigar causas raíz, calcular indicadores (frecuencia, gravedad, accidentabilidad), tomar acciones correctivas y, sobre todo, para responder a SUNAFIL, a EsSalud y a la fiscalía si el accidente tuvo consecuencias graves. Sin registro completo no puedes demostrar diligencia preventiva.

Quién lo lleva y cuándo se completa

Lo lleva el responsable de SST de la empresa y lo firma el empleador, el trabajador afectado (si puede) y el representante de los trabajadores en el Comité de SST. Se completa apenas se conoce el evento, sin esperar al final del mes. Toda empresa con uno o más trabajadores está obligada a tenerlo, en formato físico o electrónico.

Base legal vigente 2026

El Registro es uno de los nueve registros obligatorios del artículo 33 del DS 005-2012-TR. El formato referencial está en el Anexo 1 de la RM 050-2013-TR. La obligación de investigar todo accidente está en el artículo 58 de la Ley 29783. La definición de accidente de trabajo e incidente peligroso está en el Glosario del DS 005-2012-TR y en el DS 012-2014-TR. La conservación del registro es de cinco años para accidentes leves y diez años para accidentes mortales, según el artículo 35 del DS 005-2012-TR.

Qué datos debes incluir en cada registro

• Datos del empleador: razón social, RUC, domicilio, actividad económica, número de trabajadores.
• Datos del trabajador accidentado: nombres, DNI, edad, puesto, antigüedad, tipo de contrato, área.
• Tipo de suceso: accidente leve, incapacitante, mortal o incidente peligroso.
• Fecha, hora y lugar exacto del evento.
• Descripción detallada de cómo ocurrió y de las lesiones sufridas.
• Causas inmediatas (actos y condiciones subestándar) y causas básicas.
• Medidas correctivas con responsable, plazo y estado.
• Firmas del responsable de SST, representante de trabajadores y empleador.

Cómo completarlo paso a paso

1. Al recibir reporte del accidente o incidente, asegura la atención médica del trabajador y preserva la escena para la investigación.
2. Notifica al MTPE-SUNAFIL en los plazos legales (24 horas si es mortal o incidente peligroso, 10 días si es no mortal).
3. Investiga las causas con el Comité de SST y aplica metodología (árbol de causas, espina de pescado, TASC).
4. Llena el formato del Anexo 1 de la RM 050-2013-TR con datos completos y firmas.
5. Define medidas correctivas con responsable y plazo verificable.
6. Archiva el registro (cinco años para leves, diez para mortales) y actualiza tu IPERC con la lección aprendida.

Errores comunes que debes evitar

• Registrar solo accidentes con descanso médico y omitir los leves o incidentes (es infracción).
• No investigar causas básicas y quedarse en el acto inseguro del trabajador.
• Medidas correctivas tipo "capacitar al personal" sin fecha ni responsable.
• No notificar al MTPE-SUNAFIL en los plazos del DS 012-2014-TR.
• Borrar o tachar el registro: pierde valor probatorio.

Preguntas frecuentes

¿Debo registrar también los incidentes (casi-accidentes)?

Sí. El artículo 33 del DS 005-2012-TR incluye expresamente los incidentes peligrosos. Reportarlos es la mejor forma de prevenir el accidente real, y SUNAFIL valora positivamente la cultura de reporte.

¿Por cuánto tiempo debo conservar el registro?

El artículo 35 del DS 005-2012-TR exige conservar el registro durante cinco años para accidentes no mortales e incidentes, y diez años para accidentes mortales. La conservación puede ser física o digital con firma electrónica.

¿Quién más debe firmar el registro?

Lo firman el responsable del registro (jefe de SST), el representante de los trabajadores en el Comité de SST y el empleador. Si el trabajador puede firmar, también lo hace. Sin la firma del representante de trabajadores, se considera que no hubo participación efectiva.

¿Tengo que notificar todos los accidentes a SUNAFIL?

Conforme al DS 012-2014-TR y la Directiva 002-2016-SUNAFIL, los accidentes mortales e incidentes peligrosos se notifican en 24 horas y los accidentes no mortales en un plazo máximo de 10 días, vía el aplicativo del MTPE. Las enfermedades ocupacionales tienen plazo separado.