Registro de Inducción, Capacitación y Entrega de EPP

El archivo .docx se genera en tu navegador con html-docx-js, sin enviarse a nuestros servidores. Abrelo en Word, Google Docs o LibreOffice y reemplaza los campos resaltados en amarillo con tus datos.

REGISTRO DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO Y ENTREGA DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP)

Registro obligatorio del Sistema de Gestión de SST conforme al Art. 33 del D.S. 005-2012-TR. La empresa cumple el Art. 35 inciso b de la Ley 29783, que exige no menos de cuatro (4) capacitaciones al año, y el Art. 60 de la Ley 29783 sobre provisión de equipos de protección personal.

DATOS DEL EMPLEADOR
Razón social: [RAZON_SOCIAL_EMPRESA]
RUC N°: [RUC_EMPRESA]
Domicilio: [DOMICILIO_EMPRESA]

PARTE I. INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN
Tipo de actividad: [TIPO_ACTIVIDAD] (inducción general, inducción específica, capacitación, entrenamiento o simulacro)
Tema desarrollado: [TEMA]
Fecha: [FECHA_CAPACITACION]
Duración en horas: [DURACION_HORAS]
Nombre del expositor o capacitador: [NOMBRE_EXPOSITOR]
Especialidad del expositor: [ESPECIALIDAD_EXPOSITOR]

RELACIÓN DE PARTICIPANTES
Trabajador: [NOMBRE_PARTICIPANTE], DNI N° [DNI_PARTICIPANTE], área [AREA_PARTICIPANTE], firma: ______________

PARTE II. ENTREGA DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Trabajador receptor: [NOMBRE_TRABAJADOR_EPP]
DNI N°: [DNI_TRABAJADOR_EPP]
Puesto de trabajo: [PUESTO_EPP]
Equipos entregados: [DETALLE_EPP] (casco, lentes, guantes, calzado de seguridad, protección auditiva u otros)
Cantidad: [CANTIDAD_EPP]
Fecha de entrega: [FECHA_ENTREGA_EPP]

DECLARACIÓN DEL TRABAJADOR
Declaro haber recibido los equipos de protección personal descritos en buen estado, así como la instrucción sobre su uso y mantenimiento, y me comprometo a utilizarlos durante toda mi jornada conforme al Art. 79 de la Ley 29783.

[CIUDAD], [FECHA]


___________________________            ___________________________
[NOMBRE_TRABAJADOR_EPP]                 [NOMBRE_RESPONSABLE_SST]
Trabajador                              Responsable de SST

El Registro de Inducción, Capacitación y Entrega de Equipos de Protección Personal es uno de los nueve registros obligatorios del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Documenta que el trabajador recibió la inducción al puesto, las capacitaciones programadas y los EPP necesarios para realizar su labor con seguridad. Sin este registro firmado, la empresa queda sin defensa frente a un accidente.

Quién lo llena y cuándo se usa

Lo llena el responsable de SST, el supervisor o el área de Recursos Humanos. Se usa al ingreso del trabajador (inducción), cada vez que se dicta una capacitación del Programa Anual, cuando hay cambio de puesto y cada vez que se entregan o renuevan los EPP. Se firma por el trabajador y por quien dicta o entrega, en el mismo acto.

Base legal vigente 2026

Está obligado por la Ley 29783, artículo 35, inciso b (capacitación al momento de la contratación), su Reglamento D.S. 005-2012-TR, artículo 28 y el artículo 33, inciso e, que lo enumera entre los registros mínimos del SG SST. El formato referencial fue aprobado por la R.M. 050-2013-TR. Para EPP, aplica el artículo 60 de la Ley 29783 que obliga al empleador a proporcionar gratuitamente los equipos adecuados al riesgo, y la NTP 399.010 sobre señalización y equipos.

Qué datos necesitas para llenarlo

• Razón social, RUC y domicilio de la empresa.
• Datos del trabajador: nombres, DNI, puesto, área, fecha de ingreso.
• Tipo de evento: inducción, capacitación, entrenamiento o entrega de EPP.
• Tema tratado o EPP entregado (modelo, talla, número de unidades, vida útil).
• Duración en horas y modalidad (presencial o virtual).
• Nombres y DNI del capacitador o responsable de la entrega, con su certificación si aplica.
• Fecha del evento.
• Firma del trabajador y del responsable.

Cómo presentarlo paso a paso

1. Identifica el evento a registrar (inducción de ingreso, capacitación programada, entrega de EPP nuevo o renovación).
2. Llena los datos del trabajador y del evento usando el formato referencial de la R.M. 050-2013-TR o uno propio que contenga la información mínima.
3. Realiza la inducción, capacitación o entrega. Para EPP, verifica que el trabajador conozca su uso correcto antes de firmar.
4. Recoge la firma del trabajador en el acto. No se acepta firmar después.
5. Archiva el registro físico o digital en el legajo de SST del trabajador. Si es digital, debe permitir consulta inmediata.
6. Conserva el registro por cinco años posteriores al evento, conforme al artículo 35 del D.S. 005-2012-TR.

Errores comunes a evitar

• Hacer firmar listas en blanco para llenarlas después. Es una falsificación documental.
• Omitir el tema, la duración o el nombre del capacitador.
• Entregar EPP sin verificar talla ni dar instrucciones de uso.
• No registrar las recapacitaciones anuales obligatorias.
• No diferenciar la inducción general de la específica al puesto.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas horas de inducción son obligatorias?

La Ley 29783 no fija un mínimo nacional uniforme, pero la práctica de SUNAFIL exige al menos cuatro horas de inducción general y dos a cuatro horas de inducción específica al puesto. Para sectores como construcción civil, la Norma G.050 del Reglamento Nacional de Edificaciones exige ocho horas mínimas antes del inicio de labores.

¿El EPP puede descontarse del sueldo?

No. El artículo 60 de la Ley 29783 establece que el empleador entrega los EPP de forma gratuita. Descontarlos del sueldo es infracción muy grave según el artículo 28.10 del D.S. 019-2006-TR.

¿Cada cuánto se renueva el registro de capacitación?

Como mínimo cuatro capacitaciones al año por trabajador, según el artículo 29 del D.S. 005-2012-TR. Además, cada vez que cambie el puesto, se introduzca nueva tecnología o se modifiquen los procedimientos de trabajo.

¿Sirve la firma electrónica del trabajador?

Sí, siempre que cumpla con la Ley 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales, y su reglamento. SUNAFIL acepta registros digitales con firma electrónica simple o certificada, siempre que se garantice la integridad y trazabilidad del documento.