Reglamento Interno de Trabajo Remoto y Uso de Herramientas Digitales
Reglamento institucional que regula las condiciones del trabajo remoto y el uso de equipos, plataformas y herramientas digitales de la empresa, conforme a la normativa vigente sobre trabajo remoto y teletrabajo. Word editable gratis.
Actualizado al 26 de julio de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO REMOTO Y USO DE HERRAMIENTAS DIGITALES I. OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN El presente reglamento tiene por objeto establecer las condiciones, obligaciones y buenas prácticas aplicables a los trabajadores de [RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA] que prestan servicios bajo la modalidad de trabajo remoto o teletrabajo, en el marco de la normativa vigente sobre la materia, resultando de aplicación a todo el personal que labore total o parcialmente fuera de las instalaciones de la empresa mediante el uso de medios informáticos, de telecomunicaciones o análogos. II. DEFINICIONES Trabajo remoto: prestación de servicios subordinada con la presencia física del trabajador en su domicilio o lugar de aislamiento, utilizando cualquier medio o mecanismo que posibilite realizar las labores fuera del centro de trabajo. Herramientas digitales: equipos de cómputo, teléfonos, plataformas de comunicación, correo corporativo, sistemas de gestión y cualquier otro medio tecnológico proporcionado por la empresa para el desarrollo de las labores. III. ASIGNACION DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS La empresa proporcionará al trabajador remoto los equipos y herramientas necesarias para el desempeño de sus funciones, entre ellos: [DETALLE DE EQUIPOS ASIGNADOS, POR EJEMPLO LAPTOP, LICENCIAS DE SOFTWARE, ACCESO VPN]. El trabajador se compromete a darles un uso exclusivamente laboral y a cuidarlos diligentemente. IV. OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR EN MODALIDAD REMOTA 1. Mantener disponibilidad dentro del horario de trabajo pactado: de [HORA DE INICIO] a [HORA DE FIN]. 2. Acceder a los sistemas corporativos únicamente mediante las credenciales personales asignadas, sin compartirlas con terceros. 3. Utilizar conexiones seguras (VPN o equivalente) para acceder a la información de la empresa. 4. Reportar de inmediato cualquier incidente de seguridad de la información, pérdida o daño del equipo asignado. 5. Participar en las reuniones virtuales y sesiones de coordinación programadas por su jefatura. V. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN El trabajador se obliga a guardar confidencialidad respecto de la información a la que tenga acceso durante la prestación de sus servicios, conforme a la política de seguridad de la información de la empresa y a la normativa de protección de datos personales aplicable. VI. DESCONEXIÓN DIGITAL Sin perjuicio de la política específica de desconexión digital de la empresa, el trabajador remoto tiene derecho a no ser contactado fuera de su jornada laboral para fines de trabajo, salvo situaciones de fuerza mayor debidamente justificadas. VII. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO REMOTO La empresa brindará al trabajador las pautas necesarias para adecuar un puesto de trabajo seguro en su domicilio, conforme a la normativa de seguridad y salud en el trabajo, incluyendo recomendaciones ergonómicas y de prevención de riesgos disergonómicos. VIII. INCUMPLIMIENTOS Y MEDIDAS DISCIPLINARIAS El incumplimiento de las obligaciones establecidas en el presente reglamento será pasible de las sanciones disciplinarias previstas en el Reglamento Interno de Trabajo de la empresa, sin perjuicio de las responsabilidades civiles o penales a que hubiera lugar. IX. VIGENCIA El presente reglamento entra en vigencia a partir de su publicación y comunicación a todo el personal, y podrá ser modificado por la empresa conforme a la normativa laboral vigente, previa comunicación a los trabajadores. [CIUDAD], [FECHA] _______________________________ [NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL] Gerencia General [RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA]
Cuando una empresa tiene personal trabajando de forma remota, no basta con el Reglamento Interno de Trabajo general: conviene un reglamento específico que regule el uso de equipos, plataformas y herramientas digitales, además de las obligaciones de seguridad de la información propias de esta modalidad.
Cuando usar este modelo
Se utiliza cuando la empresa implementa o formaliza el trabajo remoto o teletrabajo para parte o la totalidad de su personal, y necesita fijar reglas claras sobre disponibilidad, uso de equipos asignados, seguridad de la información y coordinación con las jefaturas. Es un documento institucional distinto del Reglamento Interno de Trabajo general y de la política de desconexión digital, aunque puede remitirse a ambos.
Que datos necesitas
Define previamente que equipos y licencias entregará la empresa a cada trabajador remoto, el horario de disponibilidad esperado, los canales oficiales de comunicación interna, y las políticas de seguridad de la información ya existentes en la empresa que deban incorporarse por referencia. También conviene coordinar con el área de Seguridad y Salud en el Trabajo las recomendaciones ergonómicas aplicables al domicilio del trabajador.
Paso a paso
Primero, delimita el ámbito de aplicación del reglamento, precisando si abarca a todo el personal o solo a quienes laboran bajo modalidad remota. Segundo, detalla los equipos y herramientas que la empresa asignará y el uso permitido de los mismos. Tercero, establece las obligaciones del trabajador en materia de disponibilidad, seguridad de la información y reporte de incidentes. Cuarto, incorpora una referencia a la desconexión digital y a las pautas de seguridad y salud aplicables al domicilio. Finalmente, difunde el reglamento a todo el personal alcanzado y conserva evidencia de su comunicación.
Errores comunes
Un error común es redactar un reglamento generico sin detallar los equipos y plataformas realmente utilizados por la empresa, lo que le resta aplicabilidad práctica. También es frecuente omitir las obligaciones de seguridad de la información, dejando expuesta a la empresa ante fugas de datos. Otro descuido habitual es no coordinar este reglamento con la política de desconexión digital ya existente, generando contradicciones entre ambos documentos. Por último, algunas empresas olvidan actualizar el reglamento cuando cambian de plataformas o herramientas digitales.
Preguntas frecuentes
Este reglamento reemplaza al Reglamento Interno de Trabajo? No, lo complementa; el Reglamento Interno de Trabajo regula las relaciones laborales en general, mientras que este documento se enfoca específicamente en la modalidad remota y el uso de herramientas digitales.
Es obligatorio comunicarlo formalmente a los trabajadores? Si, conviene notificarlo por escrito o a través de los canales internos oficiales y conservar evidencia de su recepción, para que resulte oponible en caso de incumplimiento.
Que pasa si el trabajador usa el equipo asignado para fines personales? El reglamento puede establecer restricciones sobre el uso exclusivo laboral de los equipos, siendo pasible de sanción disciplinaria conforme al Reglamento Interno de Trabajo de la empresa.
Preguntas frecuentes sobre el modelo de reglamento interno de trabajo remoto y uso de herramientas digitales
¿El modelo de reglamento interno de trabajo remoto y uso de herramientas digitales es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/reglamento-interno-de-trabajo-remoto-y-uso-de-herramientas-digitales/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de reglamento interno de trabajo remoto y uso de herramientas digitales sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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