Solicitud de Licencia sin Goce de Haber del Servidor Público

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SOLICITUD DE LICENCIA SIN GOCE DE HABER

SEÑOR JEFE DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS DE [NOMBRE_DE_LA_ENTIDAD]

SUMILLA: Solicito licencia sin goce de haber por motivos particulares.

[NOMBRE_DEL_SERVIDOR], identificado con DNI N° [DNI_SERVIDOR], servidor del régimen [REGIMEN_LABORAL] en el cargo de [CARGO], de la oficina [OFICINA_O_AREA], con domicilio en [DIRECCION], ante usted respetuosamente expongo:

I. PETITORIO
Solicito licencia sin goce de haber por el periodo de [PERIODO_SOLICITADO], del [FECHA_INICIO] al [FECHA_FIN], por los motivos particulares que expongo.

II. FUNDAMENTOS DE HECHO
Requiero ausentarme de mis labores por el motivo de [MOTIVO_DE_LA_LICENCIA]. Mi ausencia no afectará la continuidad del servicio, pues mis funciones serán asumidas por [PERSONA_QUE_CUBRE_FUNCIONES]. Me comprometo a reincorporarme al vencimiento de la licencia.

III. FUNDAMENTOS DE DERECHO
El D.Leg. 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa, y su reglamento, aprobado por D.S. 005-90-PCM, reconocen el derecho del servidor a licencia sin goce de remuneraciones por motivos particulares, sujeta a aprobación de la entidad. La Ley 32199 actualizó los rangos máximos de esta licencia. El otorgamiento es facultad de la entidad.

IV. ANEXOS
1. Copia del DNI.
2. [DOCUMENTOS_QUE_SUSTENTAN_EL_MOTIVO].

POR TANTO:
Pido conceder la licencia sin goce de haber solicitada.

[CIUDAD], [FECHA_PRESENTACION]

___________________________
[NOMBRE_DEL_SERVIDOR]
DNI N° [DNI_SERVIDOR]

La solicitud de licencia sin goce de haber del servidor público es el documento con el que un trabajador del Estado pide autorización para ausentarse temporalmente de su puesto sin percibir remuneración durante ese periodo. Es una herramienta para atender asuntos personales, estudios, motivos familiares o proyectos propios, manteniendo el vínculo laboral pero suspendiendo el pago del sueldo mientras dure la licencia.

Quién la presenta y cuándo conviene usarla

La presenta el servidor público que necesita ausentarse por un tiempo determinado y no cuenta con licencia con goce para ese motivo. Conviene usarla cuando el motivo es personal y no encaja en las licencias remuneradas (enfermedad, maternidad, capacitación oficial, etc.). Como suspende el pago y depende de la conformidad de la entidad, debe pedirse con anticipación y con un motivo claro, ya que su otorgamiento no es automático.

Base legal vigente 2026

Se ampara en la Ley 30057, Ley del Servicio Civil, y su reglamento, que regulan las licencias del servidor civil, incluida la licencia sin goce de remuneraciones por motivos particulares. Para el régimen de la carrera administrativa, rigen el Decreto Legislativo 276 y su reglamento (D.S. 005-90-PCM), que contemplan la licencia sin goce de remuneraciones por motivos particulares hasta el máximo que la norma autoriza. En el régimen CAS aplica el Decreto Legislativo 1057 y su reglamento. El procedimiento se sujeta al TUO de la Ley 27444 (D.S. 006-2026-JUS (antes D.S. 004-2019-JUS)).

Qué datos y documentos necesitas

• Nombre completo, DNI y cargo del servidor.
• Régimen laboral aplicable (Ley 30057, D.L. 276 o CAS).
• Motivo de la licencia expresado con claridad.
• Periodo solicitado, con fecha de inicio y fin.
• Documentos de sustento del motivo, cuando existan (carta de admisión a estudios, etc.).

Cómo presentarla paso a paso

1. Define con precisión el motivo y el periodo de la licencia que necesitas.
2. Conversa con tu jefe inmediato para asegurar la continuidad del servicio durante tu ausencia.
3. Presenta la solicitud por mesa de partes o por el trámite documentario de la entidad, dirigida a tu jefe y a recursos humanos, con tus sustentos.
4. El trámite es gratuito; la entidad evalúa la necesidad del servicio y emite el documento que aprueba o deniega la licencia.
5. Aprobada la licencia, ten presente que no percibirás haber durante ese lapso y que debes reincorporarte al término del plazo.

Errores comunes a evitar

• Asumir que la licencia se aprueba sola: su otorgamiento depende de la conformidad de la entidad.
• Solicitar plazos que superen el máximo permitido por tu régimen.
• No dejar coordinado el reemplazo o la entrega de cargo durante la ausencia.
• No reincorporarse al vencer la licencia, lo que puede configurar abandono de cargo.

Preguntas frecuentes

¿Por cuánto tiempo puedo pedir la licencia?

Depende de tu régimen. La carrera administrativa (D.L. 276) y la Ley 30057 fijan plazos máximos para la licencia sin goce por motivos particulares; coordina con recursos humanos el límite aplicable a tu caso.

¿Conservo mis beneficios durante la licencia sin goce?

El vínculo laboral se mantiene, pero al no percibir remuneración, ciertos beneficios y aportes vinculados al sueldo se suspenden durante el periodo. Verifica los efectos con recursos humanos.

¿Pueden negarme la licencia?

Sí. A diferencia de las vacaciones, la licencia sin goce por motivos particulares no es un derecho de goce automático y la entidad puede denegarla por necesidad del servicio.