Carta de Liberación de CTS al Banco por Cese del Trabajador

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CARTA DE LIBERACIÓN DE CTS POR CESE DEL TRABAJADOR

[CIUDAD], [FECHA]

Señores
[NOMBRE_DE_LA_ENTIDAD_FINANCIERA]
Atención: [AREA_O_AGENCIA_DE_LA_ENTIDAD]
Presente.-

Asunto: Certificación de cese de [NOMBRE_DEL_TRABAJADOR] para el retiro de su CTS
Referencia: Cuenta CTS N.° [NUMERO_DE_CUENTA_CTS]

[RAZON_SOCIAL_DEL_EMPLEADOR], con RUC N.° [RUC_DEL_EMPLEADOR] y domicilio en [DOMICILIO_DEL_EMPLEADOR], representada por [NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE], identificado(a) con DNI N.° [DNI_DEL_REPRESENTANTE], en su calidad de [CARGO_DEL_REPRESENTANTE], se dirige a ustedes y CERTIFICA lo siguiente:

1. Que [NOMBRE_DEL_TRABAJADOR], identificado(a) con DNI N.° [DNI_DEL_TRABAJADOR], prestó servicios a esta empresa en el cargo de [CARGO_DEL_TRABAJADOR], desde el [FECHA_DE_INGRESO].
2. Que su vínculo laboral con esta empresa cesó el [FECHA_DE_CESE], por [CAUSA_DEL_CESE].
3. Que la compensación por tiempo de servicios del trabajador se encuentra depositada en esa entidad, en la cuenta N.° [NUMERO_DE_CUENTA_CTS].
4. Que, conforme al artículo 37 del Texto Único Ordenado de la Ley de Compensación por Tiempo de Servicios, aprobado por Decreto Supremo N.° 001-97-TR, el abono de la CTS procede al cese del trabajador cualquiera sea la causa que lo motive.
5. Saldo que corresponde entregar a la empresa: S/ [SALDO_LEGALMENTE_GARANTIZADO_O_CERO]. Solo comprende adeudos de los conceptos del artículo 40, con garantía documentada y dentro de su límite conjunto del 50% del beneficio. Se ha aplicado primero la compensación contra la CTS que el empleador paga directamente y luego contra la acumulada al 31/12/1990 que conserve. Únicamente el saldo procede contra el depósito, conforme al artículo 47. Sustento y liquidación: [DOCUMENTOS_Y_CALCULO_DEL_SALDO]. Si no existe saldo legalmente deducible, se consigna cero. No se incluyen deudas ajenas a esos supuestos ni descuentos unilaterales sin sustento.

Esta certificación se emite conforme al artículo 45 del mismo Texto Único Ordenado, para que esa entidad, a solicitud del trabajador, pague el depósito de su CTS con sus intereses, con la única deducción de la suma indicada en el numeral 5.

Se entrega esta carta al trabajador el [FECHA_DE_ENTREGA]. Para verificar estos datos, pueden comunicarse con [NOMBRE_DE_CONTACTO_EN_LA_EMPRESA] al teléfono [TELEFONO_DE_CONTACTO] o al correo [CORREO_DE_CONTACTO].

Atentamente,


_______________________________
[NOMBRE_DEL_REPRESENTANTE]
[CARGO_DEL_REPRESENTANTE]
DNI N.° [DNI_DEL_REPRESENTANTE]
[RAZON_SOCIAL_DEL_EMPLEADOR]
Sello de la empresa:

Adjunto:
1. Copia del DNI del representante de la empresa.
2. Copia del documento que acredita las facultades del representante.

Recibí conforme
Trabajador: [NOMBRE_DEL_TRABAJADOR]
DNI N.° [DNI_DEL_TRABAJADOR]
Fecha de recepción: [FECHA_DE_ENTREGA]
Firma: _______________________

Para qué sirve

Un trabajador dejó la empresa y el banco no le entrega su CTS porque le falta un papel del empleador. Esta carta de liberación de CTS al banco por cese del trabajador es la certificación del empleador que acredita el cese y su fecha, y con ella el trabajador pide el retiro de los depósitos y sus intereses.

La ley obliga al empleador a entregar esa certificación al trabajador dentro de las 48 horas de producido el cese. Este modelo se dirige a la entidad que tiene la cuenta CTS, y el trabajador lo presenta junto con su solicitud de retiro.

Cuándo conviene usarlo

• Un trabajador cesó, cualquiera sea la causa, y necesita retirar su CTS.
• Eres de recursos humanos o contador y debes entregar la certificación dentro del plazo.
• La entidad financiera pide la certificación del empleador antes de pagar la CTS y los intereses.
• Existe un adeudo garantizado de los conceptos del artículo 40 y debes documentar si queda un saldo deducible tras aplicar el artículo 47.

Cómo llenarlo

1. Al descargar en Word esta plantilla, escribe el nombre de la entidad donde está la CTS y el número de cuenta que figura en el documento que acredita la titularidad del depósito. Un error frecuente es dirigir la carta al banco de la cuenta sueldo.
2. Anota la fecha de cese y la causa tal como constan en tu planilla, porque el abono de la CTS procede al cese.
3. En el numeral 5 consigna solo el saldo legalmente deducible o cero. Verifica el documento que acredita la garantía, los conceptos permitidos y el límite conjunto del 50% del artículo 40. Aplica primero la CTS que paga directamente el empleador, luego la acumulada al 31/12/1990 en su poder y solo después el depósito. Adjunta el cálculo. La existencia de cualquier deuda no autoriza descontarla.
4. Firma, pon el sello de la empresa y entrega la carta al trabajador con cargo de recepción.

Base legal

El Texto Único Ordenado de la Ley de Compensación por Tiempo de Servicios, aprobado por el Decreto Supremo 001-97-TR, dispone que el abono de la CTS procede al cese del trabajador cualquiera sea la causa que lo motive (artículo 37). Según su artículo 45, el depositario paga a solicitud del trabajador, que acompaña la certificación del empleador que acredita el cese. El artículo 47 manda que el empleador especifique en la constancia la suma que el depositario le entrega directamente por los adeudos del artículo 40.

Si el empleador se niega sin justificación o demora, el artículo 46 faculta a la Autoridad Inspectiva de Trabajo a extender la certificación en su lugar, con el procedimiento de los artículos 19 a 21 del Reglamento, aprobado por el Decreto Supremo 004-97-TR. Para estimar cuánto recibirá el trabajador, revisa cómo calcular la CTS paso a paso.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si el empleador no entrega la certificación en 48 horas?

El trabajador puede pedir la constancia de cese a la Autoridad Inspectiva de Trabajo, que es la Gerencia Regional de Trabajo o la SUNAFIL según corresponda. La constancia se expide en un plazo máximo de 15 días hábiles de presentada la solicitud, con silencio administrativo positivo. Antes, el trabajador puede reclamarla con la solicitud de constancia de cese laboral al empleador.

¿Qué pasa si despedí al trabajador por una falta grave?

Si la falta grave originó un perjuicio económico, el artículo 51 exige notificar al depositario para que la CTS quede retenida y presentar la demanda de daños y perjuicios dentro de los treinta días naturales de producido el cese. Vencido ese plazo sin demanda, el derecho del empleador caduca. Para ese caso usa la carta de retención de la CTS.

¿La carta de liberación de CTS sirve para BCP, BBVA o Interbank?

Sirve para cualquier entidad depositaria de la CTS, porque el artículo 45 pide la certificación del empleador que acredita el cese y no describe un formato. Escribe su nombre como destinatario.