Cómo contratar a tu primer trabajador en Perú

Qué necesitas para contratar tu primer trabajador

Para contratar tu primer empleado necesitas cuatro cosas: firmar el contrato, registrarlo en el T-Registro de SUNAT antes de que empiece a laborar, afiliarlo a EsSalud (9% a tu cargo) y a una AFP u ONP, y pagarle sus beneficios (CTS, gratificaciones, vacaciones). El punto crítico: no registrarlo antes del inicio es la falta que más multa SUNAFIL. La RMV 2026 es S/ 1,130 (D.S. 006-2024-TR).

Contratar formal cuesta más que solo el sueldo, pero te protege de contingencias mucho más caras. A continuación, el orden exacto para hacerlo bien desde el día uno.

Paso 1: define el tipo de contrato

Antes de pagar el primer sueldo, define cómo contratas. Las opciones más comunes:

• Contrato de trabajo a plazo indeterminado: para una relación estable.
• Contrato de trabajo sujeto a modalidad: a plazo fijo, debe ser escrito y tener causa válida.
• Contrato de trabajo a tiempo parcial: menos de 4 horas diarias en promedio.

No lo confundas con la locación de servicios: si la persona cumple horario, recibe órdenes y trabaja en tu local, es trabajador, no independiente.

Paso 2: regístralo en el T-Registro antes de que empiece

Esta es la obligación que más se incumple y la que más multas genera. Debes inscribir al trabajador en el T-Registro de SUNAT antes del día en que empieza a trabajar, no después. Si SUNAFIL inspecciona y encuentra un trabajador no registrado, la multa es significativa y se calcula según la UIT vigente (S/ 5,500 en 2026) y el número de afectados.

Paso 3: afiliación a EsSalud y pensiones

El aporte a EsSalud del 9% lo pagas tú; el de pensiones (AFP u ONP, a elección del trabajador) se descuenta de su sueldo. La remuneración nunca puede ser menor a la RMV vigente.

Paso 4: la planilla y los beneficios

Cada mes declaras en la PLAME (Planilla Mensual Electrónica) y entregas boleta de pago. Además, tu trabajador genera derecho a:

• CTS: se deposita en mayo y noviembre.
• Gratificaciones: julio y diciembre, más el 9% de bonificación extraordinaria por EsSalud.
• Vacaciones: 30 días al año.
• Asignación familiar: 10% de la RMV si tiene hijos menores.

Repasa los descuentos y aportes de cada boleta en la guía de descuentos en tu boleta de pago 2026 y la asignación familiar 2026.

No olvides el reglamento, la seguridad y el cierre

Si llegas a tener más trabajadores, hay obligaciones extra (reglamento interno de trabajo a partir de cierto número, seguridad y salud en el trabajo). Para empezar bien, ten al menos el contrato firmado, la constancia de trabajo lista para cuando la pidan y, si das equipos, deja registro de su entrega. Cuando termine la relación, usarás la liquidación de beneficios sociales. Si contratas a un extranjero, revisa además el permiso de trabajo para extranjero.

El error más caro: contratar con recibo por honorarios

Muchos negocios que arrancan creen que ahorran contratando a su primer trabajador con recibo por honorarios en lugar de planilla. Es la trampa más cara del mercado laboral peruano. La ley no mira la etiqueta del contrato, sino la realidad: si la persona cumple un horario, recibe órdenes, trabaja en tu local y usa tus herramientas, hay subordinación y, por tanto, un vínculo laboral, aunque le pagues con recibo por honorarios.

Cuando SUNAFIL inspecciona o el propio trabajador reclama, se produce la desnaturalización: el juez o el inspector declara que siempre fue trabajador y te obliga a pagar todos los beneficios retroactivos (CTS, gratificaciones, vacaciones, asignación familiar), los aportes a EsSalud, más multas e intereses. Lo que creíste ahorrar se multiplica.

La regla práctica es simple: el recibo por honorarios solo sirve para servicios realmente independientes, sin horario ni subordinación (un contador externo, un diseñador puntual). Para alguien que trabaja contigo día a día, el camino correcto es el contrato en planilla desde el primer día, con su registro en el T-Registro antes del inicio de labores. Sale más barato hacerlo bien que corregirlo después.