Carta de No Renovación de Contrato de Trabajo
Carta del empleador que comunica al trabajador que su contrato sujeto a modalidad no será renovado y concluye al vencer el plazo, conforme al Art. 16 del D.S. 003-97-TR.
Actualizado al 2 de septiembre de 2026 · Legislación peruana vigente · Licencia CC-BY-4.0
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CARTA DE NO RENOVACIÓN DE CONTRATO DE TRABAJO [CIUDAD], [FECHA] Señor(a) [NOMBRE_TRABAJADOR] DNI N° [DNI_TRABAJADOR] Cargo: [CARGO] Presente. Referencia: Comunicación de no renovación del contrato de trabajo sujeto a modalidad. De nuestra consideración: Por medio de la presente, [NOMBRE_EMPLEADOR], con RUC N° [RUC_EMPLEADOR], en su calidad de empleador, se dirige a usted respecto del contrato de trabajo sujeto a modalidad que mantienen vigente. Conforme al contrato celebrado el [FECHA_CONTRATO], su vínculo laboral fue pactado a plazo fijo bajo la modalidad de [MODALIDAD_CONTRATO], con vencimiento el [FECHA_VENCIMIENTO]. Le comunicamos formalmente que la empresa ha decidido NO RENOVAR su contrato de trabajo, el cual concluirá de manera automática al vencimiento del plazo pactado, esto es, el [FECHA_VENCIMIENTO], sin que ello constituya despido. La extinción del vínculo por vencimiento del plazo del contrato sujeto a modalidad se encuentra prevista en el artículo 16, inciso c), del Texto Único Ordenado de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral (D.S. 003-97-TR), que establece como causa de extinción el cumplimiento de la condición resolutoria y el vencimiento del plazo en los contratos legalmente celebrados. A la conclusión del vínculo, la empresa procederá al pago de la liquidación de beneficios sociales que le corresponda y a la entrega del certificado de trabajo respectivo. Agradecemos los servicios prestados durante el periodo laborado y le deseamos éxitos en sus futuros proyectos. Atentamente, _______________________________ [NOMBRE_REPRESENTANTE] [CARGO_REPRESENTANTE] [NOMBRE_EMPLEADOR]
Cuándo usar este modelo
Usa esta carta cuando, como empleador, decides no renovar un contrato de trabajo sujeto a modalidad que está por vencer. Cuando un contrato modal llega a su fecha de término y no se renueva, la relación laboral se extingue por vencimiento del plazo (Art. 16 inciso c del D.S. 003-97-TR). No es un despido y no genera indemnización, siempre que el contrato modal haya sido válido y no se haya desnaturalizado. Esta carta comunica de forma clara y oportuna que el vínculo concluirá en la fecha pactada.
Qué debe contener
- Datos del trabajador, cargo y referencia al contrato modal vigente.
- Fecha exacta de vencimiento del contrato.
- Comunicación de que no se renovará y de que la relación termina en esa fecha.
- Indicación de la entrega de la liquidación de beneficios sociales y del certificado de trabajo.
Cuidado con la desnaturalización
El no renovar solo extingue válidamente el vínculo si el contrato modal era legítimo: con causa objetiva real, dentro del plazo máximo de la modalidad y registrado. Si el trabajador venía prestando servicios en un puesto de naturaleza permanente, si se superaron los plazos máximos o si siguió laborando vencido el plazo, el contrato se habría desnaturalizado y la no renovación podría ser tratada como un despido arbitrario o incausado.
Base legal citada literal
- Art. 16 D.S. 003-97-TR: extinción del contrato por vencimiento del plazo.
- Art. 72 D.S. 003-97-TR: requisitos formales del contrato modal.
- Art. 77 D.S. 003-97-TR: causales de desnaturalización.
Errores frecuentes
- Dejar que el trabajador siga laborando después del vencimiento. Eso desnaturaliza el contrato.
- No pagar la liquidación de beneficios sociales al término del vínculo.
- No entregar el certificado de trabajo, que el empleador está obligado a dar.
Documentos relacionados
Si el trabajador considera que su contrato se desnaturalizó, puede presentar una demanda de desnaturalización de contrato temporal. Recuerda entregar al trabajador su certificado de trabajo al cese.
Casos reales: cuándo usar este documento
Ejemplo 1, el contrato a plazo fijo que llega a su vencimiento: Comercial Andina EIRL, con RUC 20456789123, decide no renovar el contrato sujeto a modalidad de Katherine Farfán, DNI 72345678, asistente administrativa contratada por seis meses que vencen el 30 de agosto. La empresa envía la carta con 10 días de anticipación, precisando la fecha de vencimiento y que se le pagará su liquidación de beneficios sociales.
Ejemplo 2, la vendedora contratada solo por campaña: Una tienda de electrodomésticos en Chiclayo contrató a Rosa Delgado, DNI 65432198, bajo un contrato intermitente para la campaña escolar. Al terminar el periodo pactado, el gerente le entrega esta carta explicando que el vínculo concluye por vencimiento del plazo y no por una decisión unilateral, dejando constancia de la fecha exacta y del pago pendiente.
Cuándo NO te sirve: Si el trabajador tiene un contrato a plazo indeterminado (sin fecha de término), esta carta no aplica: ahí no hay 'no renovación' posible, y cualquier cese debe sustentarse en una causa justa de despido o en un mutuo disenso, siguiendo un procedimiento distinto.
El error más común es dejar vencer el contrato sin avisar por escrito y seguir permitiendo que el trabajador vaya a laborar unos días más; eso puede interpretarse como una renovación tácita del vínculo. Envía la carta antes del vencimiento y deja de asignarle funciones apenas concluya el plazo.
Requisitos y anexos: qué necesitas para presentarlo
Esta carta no se presenta ante una entidad pública: la entrega directamente el empleador al trabajador, antes de que venza el contrato modal, y conviene que quede una copia firmada en el file del trabajador. Si luego hay un reclamo, sirve como sustento ante la Sunafil o en un proceso ante el Poder Judicial.
Documentos que debes adjuntar
- Copia del contrato de trabajo modal vigente y de sus prórrogas, para verificar que no se excedió el plazo máximo permitido.
- El cálculo de la liquidación de beneficios sociales que corresponde entregar al cese.
- El certificado de trabajo, que el empleador está obligado a entregar.
- Copia del DNI del trabajador, para el file de personal.
- Cargo de recepción firmado por el trabajador, que acredita que recibió la carta.
Antes de presentarlo, revisa
- Que la envíes con anticipación razonable antes de la fecha de vencimiento, no el mismo día.
- Que el contrato modal no se haya desnaturalizado por exceder los plazos máximos o por corresponder a un puesto permanente.
- Que dejes de asignarle funciones al trabajador apenas venza el plazo, para evitar una renovación tácita.
- Que la liquidación y el certificado de trabajo se entreguen el mismo día del cese.
Esta carta no tiene un costo asociado. Verifica también que el número de expediente o código de personal quede correctamente consignado, según corresponda al sistema interno de la empresa. Después de entregarla, si el trabajador considera que su contrato se desnaturalizó, puede presentar un reclamo ante la Sunafil o una demanda judicial.
Jurisprudencia y criterios aplicables
La Corte Suprema, a través de su Sala de Derecho Constitucional y Social, ha establecido de manera reiterada que el vencimiento del plazo de un contrato de trabajo sujeto a modalidad extingue la relación laboral de pleno derecho conforme al artículo 16 inciso c) del Texto Único Ordenado de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral (D.S. 003-97-TR), sin que ello constituya un despido, siempre que el contrato modal haya sido válidamente celebrado y no se haya desnaturalizado.
El criterio más relevante para el empleador es el de la desnaturalización: si el contrato modal se prorrogó de forma sucesiva más allá de los plazos máximos legales, si continuó la prestación de servicios después del vencimiento sin nueva suscripción, o si el puesto correspondía en realidad a labores de naturaleza permanente, la jurisprudencia laboral considera el contrato desnaturalizado y lo convierte en uno a plazo indeterminado; en ese escenario, la no renovación equivale a un despido arbitrario sujeto a indemnización. Por ello, esta carta solo protege al empleador cuando se envía antes del vencimiento y el contrato modal fue correctamente sustentado y renovado dentro de los plazos de ley.
Ejemplo con datos de muestra
Así se ve el documento ya llenado (datos ficticios):
Preguntas frecuentes sobre el modelo de carta de no renovación de contrato de trabajo
¿El modelo de carta de no renovación de contrato de trabajo es gratis?
Sí. Todos los formatos de Modelo.pe son 100% gratuitos, sin registro, sin login y con descarga ilimitada en Word (.docx). Puedes encontrar este y otros modelos en https://modelo.pe/carta-de-no-renovacion-de-contrato-de-trabajo/. Licencia CC-BY-4.0 con atribución.
¿Puedo presentar este modelo de carta de no renovación de contrato de trabajo sin revisar?
No es recomendable. Es un formato referencial: cada caso tiene particularidades (fechas, montos, hechos, anexos) que requieren adaptación. Modelo.pe no brinda asesoría legal; verifica con un abogado antes de presentar cualquier documento.
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