Contratos que toda empresa necesita: checklist esencial
Publicado el 2026-06-09 · Actualizado 2026-07-06 · Modelo.pe
Datos rápidos
| Marco laboral | D.S. 003-97-TR (LPCL) |
| Marco societario | Ley 26887 (LGS) |
| Confidencialidad | NDA / Ley 27444 de competencia |
| Plazo de prueba contrato verbal | Vale pero es difícil de probar |
El checklist de contratos que toda empresa necesita
Como mínimo, toda empresa debería tener por escrito: contratos con sus trabajadores, con sus proveedores y clientes, un acuerdo entre socios y documentos de confidencialidad. Tenerlos firmados antes del conflicto es lo que te permite cobrar, despedir con causa o sacar a un socio sin terminar en un juicio interminable.
Un contrato verbal es válido en el Perú, pero en un conflicto vale lo que puedes probar. Estos son los documentos que blindan tu negocio, ordenados por prioridad.
Contratos con tus trabajadores
El contrato a plazo indeterminado puede ser verbal, pero conviene tenerlo por escrito; en cambio, los contratos sujetos a modalidad (plazo fijo) deben constar por escrito para ser válidos, y su ausencia puede desnaturalizarlos en indefinidos. Según el caso necesitas:
- Contrato de Trabajo a Plazo Indeterminado
- Contrato de Trabajo Sujeto a Modalidad (plazo fijo)
- Contrato de Trabajo a Tiempo Parcial
El marco es el D.S. 003-97-TR (LPCL). Recuerda que la remuneración no puede ser menor a la RMV vigente (S/ 1,130 en 2026).
Contratos con proveedores y clientes
Definir qué se entrega, cuándo y cómo se paga evita gran parte de los conflictos comerciales. Los más usados:
- Contrato de Locación de Servicios para terceros independientes.
- Contrato de Suministro de Bienes para compras recurrentes.
- Contrato de Prestación de Servicios de Mantenimiento y similares.
En cada uno, fija con claridad el precio, la moneda, los plazos de pago, las penalidades por retraso y qué pasa si una parte incumple.
Acuerdo entre socios: el que más se olvida
La mayoría de las peleas societarias se evitan con un Pacto de Socios (Acuerdo de Accionistas) que defina cómo se reparten utilidades, qué pasa si un socio quiere salir, cómo se valoriza su participación y cómo se toman las decisiones clave. La Ley General de Sociedades (Ley 26887) lo permite y lo respeta.
Sin él, cualquier desacuerdo termina bloqueando la empresa o en el Poder Judicial. Complementa el estatuto inscrito con un pacto privado; entiende la diferencia en nuestra guía sobre para qué sirve el acuerdo de accionistas.
Confidencialidad y resolución de conflictos
Antes de mostrar tu negocio a un posible socio, proveedor o empleado clave, firma un Acuerdo de Confidencialidad Bilateral (NDA). Y en cada contrato incluye una cláusula de resolución de conflictos (conciliación o arbitraje) para no depender solo del Poder Judicial. Si un proveedor o cliente te incumple, tendrás base para una Carta Notarial de Resolución de Contrato por Incumplimiento.
Tabla rápida: qué contrato para qué situación
| Necesidad | Contrato |
|---|---|
| Contratar personal fijo | Trabajo a plazo indeterminado |
| Contratar por proyecto o freelance | Locación de servicios / servicios freelance |
| Compras recurrentes | Suministro de bienes |
| Ordenar la relación entre socios | Pacto de socios |
| Proteger información sensible | NDA de confidencialidad |
Si recién estás formalizando, empieza por la minuta de constitución de SAC y compara los tipos de sociedades en Perú antes de decidir tu estructura.
Contratos digitales que hoy también necesitas
Si tu empresa tiene presencia online o maneja datos de clientes, hay documentos que ya no son opcionales:
- Términos y condiciones y política de privacidad para tu web o app.
- Consentimiento para el tratamiento de datos personales conforme a la Ley 29733 de Protección de Datos Personales.
- Contratos con desarrolladores y agencias (desarrollo de software, community manager).
No tenerlos te expone a sanciones de la Autoridad de Protección de Datos y a reclamos de consumidores ante INDECOPI. Es más barato prevenir con un buen contrato que pagar la multa después.
Cuándo conviene revisión legal y cuándo no
No todo contrato necesita un abogado detrás, pero saber dónde está la línea te ahorra dinero y problemas:
| Situación | Recomendación |
|---|---|
| Contrato estándar y de bajo monto | Modelo adaptado basta |
| Operación de alto monto o compleja | Revisión legal previa |
| Sociedad, fusión o inversión | Asesoría especializada |
| Cláusulas de garantía o penalidad | Revisar antes de firmar |
La regla práctica: cuanto más plata o más riesgo hay en juego, más conviene invertir en revisión. Para lo demás, un modelo bien hecho y adaptado a tu caso te deja cubierto.
Preguntas frecuentes
¿Un contrato verbal tiene validez en Perú?
Sí, salvo casos donde la ley exige forma escrita (como el contrato laboral a plazo fijo). El problema no es la validez sino la prueba: sin documento es muy difícil demostrar lo acordado.
¿Necesito un abogado para cada contrato?
No siempre. Para contratos estándar (servicios, suministro, laboral) puedes partir de un modelo bien hecho y adaptarlo. Para operaciones complejas o de alto monto, sí conviene revisión legal.
¿Qué contrato necesito para contratar un freelance?
Un Contrato de Locación de Servicios o de Servicios Freelance. Define que es independiente (cuarta categoría), sin relación laboral, para evitar que luego reclame beneficios sociales.
¿El pacto de socios reemplaza al estatuto de la empresa?
No. El estatuto es público y se inscribe en SUNARP; el pacto de socios es privado y regula acuerdos entre ellos (utilidades, salida, decisiones). Se complementan.
¿Conviene firmar los contratos ante notario?
No es obligatorio para la mayoría, pero la legalización de firmas o la escritura pública da fecha cierta y más fuerza probatoria, útil en contratos importantes o de alto monto.
¿Un contrato firmado por WhatsApp o correo es válido?
El acuerdo por medios electrónicos puede tener validez, pero su fuerza probatoria es menor que un documento firmado. Para operaciones importantes, formaliza en documento con firmas y, si el monto lo amerita, con firmas legalizadas ante notario.
¿Qué contrato evita que un freelance me reclame beneficios laborales?
Un contrato de locación de servicios o de servicios freelance bien redactado, que deje claro que el prestador es independiente (cuarta categoría), sin subordinación, horario ni exclusividad. Si en los hechos hay subordinación, igual podría desnaturalizarse en laboral.
¿Cada cuánto conviene revisar los contratos de la empresa?
Al menos una vez al año y cada vez que cambia la ley aplicable, tus tarifas o tus condiciones comerciales. Contratos desactualizados (con montos, plazos o normas antiguas) pierden fuerza y pueden dejar huecos que la otra parte aproveche.
¿Conviene poner una cláusula de arbitraje en todos los contratos?
En contratos de monto relevante sí suele convenir, porque el arbitraje es más rápido y especializado que el Poder Judicial. Para operaciones pequeñas, el costo del arbitraje puede no justificarse; ahí basta pactar conciliación previa y jurisdicción de los jueces ordinarios.
Modelos relacionados (descarga gratis)
Contrato de Locación de Servicios
Contrato de locación de servicios genérico para profesionales independientes y consultores. Art. 1764 al 1770 del Código Civil. Sin vínculo laboral ni subordinación.
EmpresarialPacto de Socios - Acuerdo de Accionistas
Acuerdo parasocietario entre accionistas de SAC. Cláusulas de tag-along, drag-along, lock-up, no competencia. Art. 1354 CC + LGS.
ContratosAcuerdo de Confidencialidad Bilateral (NDA)
Acuerdo de No Divulgación entre empresas o personas naturales. Protege información confidencial compartida en negociaciones comerciales.
LaboralContrato de Trabajo a Plazo Indeterminado
Contrato de trabajo en modalidad ordinaria sin límite de tiempo. D.Leg. 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral.