Obligaciones laborales del empleador: checklist 2026

¿Qué obligaciones laborales tiene todo empleador en Perú 2026?

Todo empleador en Perú debe registrar a sus trabajadores en el T-Registro, declarar la PLAME cada mes, aportar EsSalud (9%), pagar CTS en mayo y noviembre, gratificaciones en julio y diciembre, otorgar vacaciones y, según el caso, asignación familiar y utilidades. Incumplir cualquiera de estas obligaciones genera multas de SUNAFIL. Esto aplica aunque tengas un solo trabajador.

Esta guía es el checklist completo y actualizado para 2026, con la RMV en S/ 1,130 y la UIT en S/ 5,500. Úsala para verificar que no te falte nada antes de una fiscalización.

Obligaciones de registro y planilla

Lo formal va primero, porque es lo que SUNAFIL revisa de inmediato:

• Inscribir al trabajador en el T-Registro antes de que empiece a laborar.
• Declarar y pagar mensualmente la PLAME (Planilla Mensual Electrónica).
• Entregar boleta de pago cada periodo.
• Llevar el registro de control de asistencia.

Un trabajador no registrado en planilla es de las infracciones más caras y frecuentes. Si tienes dudas de cómo funcionan estos registros, revisa la guía sobre descuentos en la boleta de pago 2026 para entender qué se retiene y qué aporta cada parte.

Aportes que asume el empleador

El aporte a EsSalud equivale al 9% de la remuneración asegurable y lo paga el empleador: no se descuenta del trabajador. Si el trabajador está en una EPS, parte de ese aporte puede destinarse a ella. La pensión (AFP u ONP, alrededor del 13%) sí se descuenta del sueldo del trabajador, pero tú eres el responsable de retenerla y depositarla dentro del plazo.

Sobre la RMV 2026 de S/ 1,130, el aporte a EsSalud es de al menos S/ 101.70 mensuales por trabajador. Confirma el mínimo vigente en la guía del sueldo mínimo RMV 2026, porque muchos aportes y beneficios se calculan sobre esa base.

Beneficios sociales: el calendario que no puedes fallar

Para no equivocarte en los montos, apóyate en una calculadora de CTS y en una calculadora de gratificación. Pagar fuera de plazo o mal calculado también genera intereses y observaciones de SUNAFIL.

Asignación familiar y otros pagos

Si tu trabajador tiene hijos menores de edad (o mayores hasta 24 años cursando estudios), le corresponde la asignación familiar equivalente al 10% de la RMV, es decir S/ 113 sobre la RMV 2026 de S/ 1,130. También debes considerar el Seguro Vida Ley y, si corresponde, las horas extra con los recargos del 25% y 35%.

Repasa los detalles en la guía de asignación familiar 2026 y en la de horas extra: cómo se pagan (25% y 35%). Son dos conceptos donde los empleadores suelen equivocarse y terminan con reintegros.

Seguridad y salud, y el cierre de la relación laboral

Tienes obligaciones de seguridad y salud en el trabajo (Ley 29783): capacitaciones, identificación de riesgos y, según el número de trabajadores, comité o supervisor de SST. Y cuando termine la relación, debes cerrar bien: entregar la Liquidación de Beneficios Sociales y la Constancia de Trabajo.

Si el cese es por causa justa, sigue el procedimiento formal con la Carta de Imputación de Cargos por Falta Grave y la Carta de Preaviso de Despido. Saltarte estos pasos convierte un despido en arbitrario y te expone a una reposición o indemnización. Para calcular el finiquito exacto usa una calculadora de finiquito laboral.

Checklist rápido antes de una fiscalización de SUNAFIL

Si quieres verificar en cinco minutos que estás en regla, revisa este checklist punto por punto:

1. Todos los trabajadores están en el T-Registro desde antes de iniciar labores.
2. La PLAME del mes está declarada y pagada.
3. Entregas boletas de pago firmadas o con constancia de entrega.
4. Aportas EsSalud (9%) y retienes la pensión (AFP u ONP).
5. Depositaste la CTS en mayo y noviembre dentro de plazo.
6. Pagaste gratificaciones más la bonificación extraordinaria en julio y diciembre.
7. Otorgas vacaciones de 30 días y pagas la asignación familiar a quien corresponde.
8. Cumples las obligaciones de seguridad y salud en el trabajo (Ley 29783).

Si algo falta, regularízalo antes de que llegue la inspección: la subsanación voluntaria siempre sale más barata que la multa. Ten a la mano contratos, boletas y constancias de pago, porque son lo primero que SUNAFIL solicita.